Vóór uw cruise naar LRM: overnachting en privétransfers

Zet de vlucht, overnachting en varen op één tijdlijn

Als u vóór de cruisedag arriveert, wordt de aankomst van de vlucht gescheiden van de reis tot aan het inschepen. Het introduceert ook een hotelcheck-in, een overnachting aan wal en een nieuw ophaalpunt de volgende dag. Beschouw deze als geplande delen van de reisroute in plaats van als een lange luchthavenstop.

Noteer de lokale aankomstdatum van de vlucht, de hotelnacht en de cruiserapportagedatum. Een vlucht die op de ene datum naar huis vertrekt, kan op een andere datum in de Dominicaanse Republiek aankomen. Controleer of de kamerreservering de nacht omvat die u daadwerkelijk nodig heeft.

Gebruik de planningsgids voor cruiseverbindingen naast het nachtplan. Het legt uit waarom het schip en de terminal ertoe doen. Dit artikel richt zich op de extra accommodatiestop en de tweede wegboeking in plaats van op een directe luchthaven-naar-havenverbinding.

Identificeer de cruiseterminal voordat u het hotel kiest

Begin met de cruisedocumenten, niet met een algemene kaartzoektocht naar de dichtstbijzijnde haven. Bevestig de inschepingsstad, het schip, de afvaartdatum en de daadwerkelijke terminal- of vergaderlocatie. La Romana en Santo Domingo zijn verschillende bestemmingen; een vlucht naar LRM geeft niet aan waar de cruise begint.

Voor een vertrek van La Romana wordt de La Romana cruise port overdrachtspagina is een nuttig naslagwerk voor wegenonderhoud. Het is geen vervanging voor de terminalinstructies die zijn uitgegeven voor uw vaartocht of toestemming om een ​​gecontroleerd havengebied binnen te varen.

Als de cruisemaatschappij de terminal- of rapportageregelingen herziet, stuur de wijziging dan door naar het transportteam en vraag hen om de nieuwe route te accepteren. Ga er niet vanuit dat een boeking voor de ene haven ook betrekking heeft op een andere terminal, stad of schip.

Kies accommodatie met beide wegreizen in gedachten

Denk eens aan de aankomst op de luchthaven en de havenophaaldienst van de volgende dag. Een accommodatie die geschikt is voor de eerste avond kan op de cruisedag een andere reis over de weg creëren. Vraag naar de routebeschrijving van het eigenlijke hotel in plaats van elke route vanaf de luchthaven in te schatten.

Vergelijk de locatie en aankomstregelingen van eigendommen in de La Romana transfergebied en de directory voor hoteltransfers. De map identificeert bestaande bestemmingspagina's; Het bevestigt niet de beschikbaarheid van kamers, cruisepakketten of een hotelshuttle.

Vraag de accommodatie indien relevant naar het inchecken, late aankomst, uitchecken en bagageopslag. Kiest u voor een villa of appartement, leg dan het ontvangstcontact en de sleuteloverdracht vast. Een wegreservering geeft geen toegang tot de kamer en garandeert ook niet dat er 's nachts iemand bij de receptie aanwezig zal zijn.

Boek het verblijf bij de accommodatieverschaffer en bewaar de bevestiging apart. Omschrijf de autoreis niet als een hotel-cruisearrangement, tenzij de betreffende aanbieder die regeling uitdrukkelijk heeft geaccepteerd.

Bevestig het traject van luchthaven naar accommodatie

Geef voor de eerste wegreis LRM, de luchtvaartmaatschappij en het vluchtnummer, de lokale aankomstdatum en de exacte accommodatie op. Vermeld alle passagier, koffers, handbagage en eventuele vereisten voor kinderzitjes, mobiliteit of grote uitrusting.

Volg de bevestigd LRM chauffeursvergaderingsproces na de luchthavenformaliteiten en het ophalen van de bagage. Bewaar het chauffeurscontact en het accommodatieadres offline, zodat een zwakke verbinding de passagier niet laat vertrouwen op een hotelnaam uit het geheugen.

De luchthaventransfer eindigt op de geaccepteerde accommodatiebestemming. Er wordt niet automatisch een voertuig beschikbaar gehouden voor het avondeten, winkelen of de volgende ochtend. Vraag een extra reis of tussenstop aan voordat u het volledige reisschema en tarief accepteert.

Regel de hotel-naar-havencollectie rond cruiserapportage

Geef het transportteam de cruiserapportage-instructies, het hoteladres, het passagierstotaal en de volledige bagagelading. Vraag hem om een ​​ophaalplan voor die specifieke wegrit te bevestigen. Alleen al de vaartijd van het schip is geen geschikte ophaaltijd voor het hotel.

Volg de toegewezen rapportage- of incheckinstructies van de cruisemaatschappij. Ga er niet vanuit dat eerder op de terminal aankomen altijd betekent dat je eerder binnenkomt of instapt. Terminaltoegang, documentcontroles en bagageacceptatie blijven onderworpen aan de procedures van de cruisemaatschappij.

Akkoord gaan met de ingang van de hotelcollectie en een bereikbaar reizend contact. Voltooi het afrekenen en haal de opgeslagen tassen op vóór de geaccepteerde ophaling. Een voertuig dat bij de hoofdingang arriveert, kan een onvoltooide kamerrekening niet oplossen of bagage ophalen op een onbekende opslaglocatie.

Gebruik de hoteltiming en bagage-opslaggids als checkout- en poortrapportage een leemte achterlaten. Regel eventuele opslag of faciliteiten met de accommodatie en vertel het transportteam of dit het daadwerkelijke ophaalpunt verandert.

Houd tarieven en serviceverantwoordelijkheden duidelijk

Vraag om een compleet tarief van LRM voor de accommodatie en een ander tarief voor de accommodatie naar de bevestigde havenbestemming. De tweede route begint bij het hotel, dus ga er niet vanuit dat er een luchthavenprijs op van toepassing is of dat deze bij de eerste boeking is inbegrepen.

Bevestig de betaling, aangevraagde stops, bagagebehoeften en eventuele wachtregelingen voor elke etappe. Een chauffeur die u bij het hotel afzet, blijft niet automatisch aan uw verblijf toegewezen of komt de volgende dag zonder reservering terug.

Bij een roadbooking wordt geen kamer gekocht, geen cruisetickets uitgegeven, geen voorrang bij het inschepen geboden of bagage aan boord van het schip verplaatst. Controleer de accommodatieregelingen met de gastheer of het hotel en de inschepingsregelingen met de cruiseaanbieder.

Update alle betrokken boekingen als de vlucht verandert

Een overnachtingsplan heeft nog aandacht nodig als de vlucht wijzigt. Breng de accommodatie op de hoogte als de aankomst laat is of als de geboekte nacht wordt beïnvloed, en neem rechtstreeks contact op met het wegteam met de herziene vlucht, luchthaven en lokale datum.

Gebruik de checklist voor overdracht van gewijzigde vlucht om de betrokken wegrit te identificeren. Een verhuizing van LRM naar een andere luchthaven vereist een herziene route en acceptatie; een chauffeur toegewezen aan LRM kan niet zomaar onder de oude instructies op een andere luchthaven verschijnen.

Als de herziene vlucht nu op de cruisedag arriveert, overleg dan met de cruiseaanbieder over de daadwerkelijke rapportagedeadline voordat u een nieuw routeplan aanvraagt. Ga er niet vanuit dat een snellere auto, een hotelannulering of een wijziging in de ophaaltijd de verbinding haalbaar maakt. Grondtransport kan geen schip vasthouden of aan boord gaan garanderen.

Wanneer een tweede wegtraject niet langer nodig is, vraag dan de aanbieder om de toepasselijke wijzigings- of annuleringsvoorwaarden te bevestigen. Een schemawijziging van een luchtvaartmaatschappij annuleert op zichzelf niet het hotel of de voertuigreservering.

Stuur een verzoek voor twee ritten voordat u op reis gaat

Houd het verzoek kort genoeg om te gebruiken, maar compleet genoeg zodat het team de aankomst op de luchthaven kan onderscheiden van de hotelcollectie van de volgende dag.

• Aankomst: luchthaven, luchtvaartmaatschappij, vluchtnummer en lokale datum.
• Accommodatie: volledige naam van de accommodatie, adres en geboekte nacht.
• Passagiers: totaal, reiscontact en volledige bagagelijst.
• Voertuigbehoeften: kinderzitjes, mobiliteitsvereisten en omvangrijke uitrusting.
• Cruise: schip, afvaartdatum, terminal en rapportage-instructies.
• Tweede etappe: ingang van de hotelcollectie en voorgestelde datum.
• Bevestiging gevraagd: beschikbaarheid, compleet tarief en voorwaarden voor elke reis.

Stuur deze gegevens via de LRM VIP boekingsformulier, waarin wordt uitgelegd dat u een reis van luchthaven naar accommodatie en een afzonderlijke offerte van hotel naar haven nodig heeft. Het team moet beide reizen accepteren; het indienen van één verzoek bevestigt niet automatisch de tweede etappe.

Bewaar voor vertrek de twee wegbevestigingen met de accommodatie- en cruise-instructies. Zorg ervoor dat de reizende passagier weet welke contactpersoon de luchthavenvergadering, hoteltoegang en inschepingsvragen behandelt.