Bringen Sie Flug, Übernachtung und Segeln auf eine Zeitleiste
Eine Anreise vor dem Kreuzfahrttag trennt die Ankunft des Fluges von der Reise bis zur Einschiffung. Außerdem werden ein Hotel-Check-in, eine Nacht an Land und eine neue Sammelstelle am nächsten Tag eingeführt. Behandeln Sie diese als geplante Teile der Reiseroute und nicht als lange Zwischenstopps am Flughafen.
Notieren Sie das örtliche Ankunftsdatum des Fluges, die Hotelübernachtung und das Meldedatum der Kreuzfahrt. Ein Flug, der an einem Datum von zu Hause abfliegt, kann an einem anderen in der Dominikanischen Republik ankommen. Überprüfen Sie, ob die Zimmerreservierung die tatsächlich benötigte Nacht abdeckt.
Benutzen Sie die Leitfaden zur Planung von Kreuzfahrtverbindungen neben dem Übernachtungsplan. Es erklärt, warum das Schiff und das Terminal wichtig sind. Dieser Artikel konzentriert sich auf den zusätzlichen Übernachtungsstopp und die zweite Straßenbuchung und nicht auf eine direkte Verbindung vom Flughafen zum Hafen.
| Teil der Reiseroute | Bestätigung zum Aufbewahren |
|---|---|
| Flugankunft um LRM | Fluggesellschaft, Flugnummer und lokales Ankunftsdatum. |
| Übernachtung | Adresse der Unterkunft, gebuchte Nacht und Kontakt zur Ankunft. |
| Einschiffung einer Kreuzfahrt | Schiff, Abfahrtsdatum, Terminal und erforderliche Meldeanweisungen. |
| Zwei private Roadtrips | Akzeptierte Routen, Tarife, Treffpunkte und Kontakte für jede Etappe. |
Identifizieren Sie das Kreuzfahrtterminal, bevor Sie das Hotel auswählen
Beginnen Sie mit den Kreuzfahrtunterlagen und nicht mit einer allgemeinen Kartensuche nach dem nächstgelegenen Hafen. Bestätigen Sie den Einschiffungsort, das Schiff, das Abfahrtsdatum und den tatsächlichen Terminal oder Treffpunkt. La Romana und Santo Domingo sind unterschiedliche Reiseziele; Ein Flug nach LRM legt nicht fest, wo die Kreuzfahrt beginnt.
Für eine Abfahrt um La Romana beträgt die La Romana cruise port Übertragungsseite ist eine nützliche Referenz für den Straßendienst. Es ist kein Ersatz für die Anweisungen am Terminal, die Sie für Ihre Fahrt erhalten, oder für die Erlaubnis zum Einlaufen in einen kontrollierten Hafenbereich.
Wenn die Kreuzfahrtgesellschaft die Terminal- oder Meldevereinbarungen ändert, leiten Sie die Änderung an das Transportteam weiter und bitten Sie es, die neue Route zu akzeptieren. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Buchung für einen Hafen auch ein anderes Terminal, eine andere Stadt oder ein anderes Schiff abdeckt.
Wählen Sie Ihre Unterkunft unter Berücksichtigung beider Anreisemöglichkeiten
Berücksichtigen Sie gemeinsam die Ankunft am Flughafen und die Abholung im Hafen am nächsten Tag. Eine Unterkunft, die am ersten Abend passt, kann am Kreuzfahrttag zu einer ganz anderen Reise führen. Fragen Sie beim tatsächlichen Hotel nach dem Reiseplan, anstatt jede Route vom Flughafen aus zu schätzen.
Vergleichen Sie die Lage und Anreisebedingungen der Immobilien in der La Romana Transferbereich und die Hoteltransferverzeichnis. Das Verzeichnis identifiziert vorhandene Zielseiten; Es bestätigt nicht die Verfügbarkeit von Zimmern, Kreuzfahrtpaketen oder einem Hotel-Shuttle.
Erkundigen Sie sich gegebenenfalls bei der Unterkunft nach Check-in, verspäteter Anreise, Check-out und Gepäckaufbewahrung. Wenn Sie sich für eine Villa oder ein Apartment entscheiden, stellen Sie den Empfangskontakt und die Schlüsselübergabe her. Eine Straßenreservierung gewährt keinen Zugang zum Zimmer und garantiert nicht, dass jemand über Nacht an der Rezeption anwesend ist.
Buchen Sie den Aufenthalt beim Unterkunftsanbieter und bewahren Sie dessen Bestätigung separat auf. Beschreiben Sie die Autofahrt nicht als Hotel-Kreuzfahrt-Paket, es sei denn, der jeweilige Anbieter hat dieser Vereinbarung ausdrücklich zugestimmt.
Bestätigen Sie die Strecke vom Flughafen zur Unterkunft
Geben Sie für die erste Autofahrt LRM, die Fluggesellschaft und Flugnummer, das Ankunftsdatum vor Ort und die genaue Unterkunft an. Berücksichtigen Sie alle Passagiere, Koffer, Handgepäckstücke und alle Anforderungen an Kindersitze, Mobilität oder sperrige Ausrüstung.
Folgen Sie dem bestätigter LRM Fahrerbesprechungsprozess nach Flughafenformalitäten und Gepäckabholung. Speichern Sie den Kontakt des Fahrers und die Adresse der Unterkunft offline, damit sich der Passagier bei einer schwachen Verbindung nicht auf einen Hotelnamen aus dem Gedächtnis verlassen muss.
Der Flughafentransfer endet am akzeptierten Unterkunftsziel. Es stellt nicht automatisch sicher, dass ein Fahrzeug für das Abendessen, den Einkauf oder den nächsten Morgen verfügbar ist. Fordern Sie eine zusätzliche Fahrt oder einen Zwischenstopp an, bevor Sie den vollständigen Reiseplan und Fahrpreis akzeptieren.
Organisieren Sie die Abholung vom Hotel zum Hafen rund um die Kreuzfahrtberichterstattung
Geben Sie dem Transportteam die Anweisungen zur Kreuzfahrtmeldung, die Hoteladresse, die Gesamtzahl der Passagiere und die volle Gepäckladung. Bitten Sie um die Bestätigung eines Sammelplans für die jeweilige Fahrt. Die Fahrzeit des Schiffes allein ist keine geeignete Abholzeit vom Hotel.
Befolgen Sie die vom Kreuzfahrtunternehmen zugewiesenen Melde- oder Check-in-Anweisungen. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine frühere Ankunft am Terminal immer auch ein früheres Ein- oder Aussteigen bedeutet. Der Terminalzugang, die Dokumentenkontrolle und die Gepäckannahme unterliegen weiterhin den Verfahren des Kreuzfahrtunternehmens.
Vereinbaren Sie den Eingang zur Hotelabholung und einen erreichbaren Reisekontakt. Schließen Sie den Checkout ab und holen Sie das aufbewahrte Gepäck vor der akzeptierten Abholung ab. Ein Fahrzeug, das am Haupteingang ankommt, kann keine offene Zimmerrechnung begleichen oder Gepäck an einem unbekannten Aufbewahrungsort abholen.
Benutzen Sie die Zeitplanung im Hotel und Leitfaden zur Gepäckaufbewahrung wenn Checkout und Port-Reporting eine Lücke hinterlassen. Vereinbaren Sie etwaige Lagermöglichkeiten oder Einrichtungen mit der Unterkunft und informieren Sie das Transportteam, wenn sich dadurch die tatsächliche Sammelstelle ändert.
Halten Sie Tarife und Serviceverantwortungen klar
Fordern Sie einen Komplettpreis für LRM für die Unterkunft und einen weiteren für die Unterkunft zum bestätigten Zielhafen an. Die zweite Route beginnt am Hotel. Gehen Sie also nicht davon aus, dass dafür ein Flughafenpreis gilt oder dass dieser in der ersten Buchung enthalten ist.
Bestätigen Sie die Zahlung, die gewünschten Stopps, den Gepäckbedarf und etwaige Wartevereinbarungen für jede Etappe. Ein Fahrer, der Sie am Hotel absetzt, bleibt nicht automatisch Ihrem Aufenthalt zugewiesen oder kehrt am nächsten Tag ohne Reservierung zurück.
Mit der Road-Buchung wird kein Zimmer gekauft, keine Kreuzfahrttickets ausgestellt, keine bevorzugte Einschiffung gewährt und kein Gepäck an Bord des Schiffes transportiert. Überprüfen Sie die Unterkunftsvereinbarungen mit dem Gastgeber oder Hotel und die Einschiffungsvereinbarungen mit dem Kreuzfahrtanbieter.
Aktualisieren Sie alle betroffenen Buchungen, wenn sich der Flug ändert
Auch bei Flugänderungen muss ein Übernachtungsplan beachtet werden. Benachrichtigen Sie die Unterkunft, wenn sich die Ankunft verspätet oder die gebuchte Nacht beeinträchtigt wird, und wenden Sie sich direkt an das Roadteam mit den geänderten Flug-, Flughafen- und Ortsterminen.
Benutzen Sie die Checkliste für den Transfer bei geändertem Flug um die betroffene Straßenfahrt zu identifizieren. Ein Umzug von LRM zu einem anderen Flughafen erfordert eine geänderte Route und Akzeptanz; Ein Fahrer, der LRM zugewiesen ist, kann nach den alten Anweisungen nicht einfach an einem anderen Flughafen erscheinen.
Wenn der geänderte Flug nun am Kreuzfahrttag eintrifft, sprechen Sie mit dem Kreuzfahrtanbieter über die tatsächliche Meldefrist, bevor Sie einen neuen Reiseplan anfordern. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein schnelleres Auto, eine Hotelstornierung oder eine Änderung der Abholzeit die Verbindung möglich macht. Der Bodentransport kann kein Schiff halten oder die Einschiffung garantieren.
Wenn ein zweiter Straßenabschnitt nicht mehr benötigt wird, bitten Sie den Anbieter, die geltenden Änderungs- oder Stornierungsbedingungen zu bestätigen. Eine Flugplanänderung einer Fluggesellschaft führt nicht automatisch zur Stornierung der Hotel- oder Fahrzeugreservierung.
Senden Sie vor Reiseantritt eine Anfrage für zwei Fahrten
Halten Sie die Anfrage kurz genug, um sie verwenden zu können, aber vollständig genug, damit das Team die Ankunft am Flughafen von der Hotelabholung am nächsten Tag unterscheiden kann.
- Ankunft: Flughafen, Fluggesellschaft, Flugnummer und örtliches Datum.
- Unterkunft: vollständiger Name der Unterkunft, Adresse und gebuchte Nacht.
- Passagiere: insgesamt, Reisekontakt und vollständige Gepäckliste.
- Fahrzeuganforderungen: Kindersitze, Mobilitätsanforderungen und sperrige Ausrüstung.
- Kreuzfahrt: Schiff, Abfahrtsdatum, Terminal und Meldeanweisungen.
- Zweiter Abschnitt: Eingang zur Hotelabholung und vorgeschlagener Termin.
- Bitte um Bestätigung: Verfügbarkeit, Gesamtpreis und Bedingungen für jede Fahrt.
Senden Sie diese Details über die LRM VIP Buchungsformular, in dem erklärt wird, dass Sie eine Fahrt vom Flughafen zur Unterkunft und ein separates Angebot vom Hotel zum Hafen benötigen. Das Team muss beide Fahrten akzeptieren; Das Absenden einer Anfrage bestätigt nicht automatisch die zweite Etappe.
Bewahren Sie vor der Abreise die beiden Reisebestätigungen mit den Unterkunfts- und Kreuzfahrtanweisungen auf. Stellen Sie sicher, dass der reisende Passagier weiß, welcher Ansprechpartner für die Flughafenbesprechung, den Hotelzugang und Fragen zur Einschiffung zuständig ist.
Bereiten Sie Ihr LRM Flughafentreffen vor
Überprüfen Sie den Abholvorgang und senden Sie dann zur Bestätigung die Übernachtungsadresse und die separate Tagesreise der Kreuzfahrt.
Lesen Sie die Anweisungen für Passagierbesprechungen am Flughafen