Flyg till LRM före kryssningen: övernattning och privat transfer

Lägg flyget, övernattningen och seglingen på en tidslinje

Att anlända före kryssningsdagen skiljer flygets ankomst från resan till ombordstigning. Det introducerar också en hotellincheckning, en natt i land och en ny insamlingsplats nästa dag. Behandla dem som planerade delar av resplanen snarare än ett långt flygplatsstopp.

Skriv ner flygets lokala ankomstdatum, hotellnatt och kryssningsrapporteringsdatum. Ett flyg som avgår hem på ett datum kan anlända till Dominikanska republiken på ett annat. Kontrollera att rumsreservationen täcker den natt du faktiskt behöver.

Använd guide för planering av kryssningsförbindelser vid sidan av övernattningsplanen. Det förklarar varför fartyget och terminalen spelar roll. Den här artikeln fokuserar på det extra boendestoppet och den andra vägbokningen snarare än en direkt anslutning från flygplats till hamn.

Identifiera kryssningsterminalen innan du väljer hotell

Börja med kryssningsdokumenten, inte en allmän kartsökning efter närmaste hamn. Bekräfta ombordstigningsstaden, fartyget, avfärdsdatumet och den faktiska terminalen eller mötesplatsen. La Romana och Santo Domingo är olika destinationer; en flygning till LRM fastställer inte var kryssningen börjar.

För en La Romana avgång, La Romana cruise port överföringssida är en användbar vägservicereferens. Det ersätter inte terminalinstruktionerna för din segling eller tillstånd att gå in i ett kontrollerat hamnområde.

Om kryssningsrederiet reviderar terminalen eller rapporteringsarrangemangen, vidarebefordra ändringen till transportteamet och be det acceptera den nya rutten. Anta inte att en bokning för en hamn även omfattar en annan terminal, stad eller fartyg.

Välj boende med tanke på båda vägresorna

Tänk på flygplatsens ankomst och nästa dags hamnsamling tillsammans. En fastighet som passar den första kvällen kan skapa en annorlunda vägresa på kryssningsdagen. Fråga efter resplanen från det faktiska hotellet istället för att uppskatta varje rutt från flygplatsen.

Jämför läge och ankomstarrangemang för fastigheter i La Romana överföringsområde och den Hotelltransferkatalog. Katalogen identifierar befintliga målsidor; det bekräftar inte rumstillgänglighet, kryssningspaket eller hotelltransfer.

Fråga boendet om incheckning, sen ankomst, utcheckning och bagageförvaring där det är relevant. Väljer du villa eller lägenhet, upprätta mottagande kontakt och nyckelöverlämning. En vägbokning ger inte tillgång till rummet eller garanterar att någon kommer att vara i receptionen över natten.

Boka vistelsen hos boendet och håll dess bekräftelse åtskild. Beskriv inte bilresan som ett hotell-och-kryssningspaket om inte den relevanta leverantören uttryckligen har accepterat det arrangemanget.

Bekräfta sträckan från flygplats till boende

För den första vägresan, ange LRM, flygbolags- och flightnummer, lokalt ankomstdatum och exakt egendom. Inkludera alla passagerare, resväskor, kabinväskor och alla krav på barnstolar, rörlighet eller skrymmande utrustning.

Följ bekräftad LRM förarmötesprocess efter flygplatsformaliteter och bagageupphämtning. Spara förarens kontakt och boendeadress offline så att en svag anslutning inte gör att passageraren förlitar sig på ett hotellnamn från minnet.

Flygplatstransfern slutar på det godkända boendedestinationen. Den håller inte automatiskt ett fordon tillgängligt för middag, shopping eller följande morgon. Begär eventuell extra resa eller stopp innan du accepterar hela resplanen och biljettpriset.

Ordna hotell-till-hamn-insamling runt kryssningsrapportering

Ge transportteamet instruktionerna för kryssningsrapportering, hotelladress, totalt antal passagerare och full bagage. Be den bekräfta en insamlingsplan för den specifika vägresan. Enbart fartygets seglingstid är inte en lämplig hämtningstid för hotell.

Följ kryssningsrederiets tilldelade rapporterings- eller incheckningsinstruktioner. Anta inte att att anlända till terminalen tidigare alltid innebär att gå in eller gå ombord tidigare. Terminalinträde, dokumentkontroller och bagagemottagning förblir föremål för kryssningsoperatörens rutiner.

Kom överens om ingången till hotellets samling och en nåbar resekontakt. Slutför kassan och hämta lagrade väskor innan accepterad hämtning. Ett fordon som anländer till den främre ingången kan inte lösa en oavslutad rumsräkning eller hämta bagage från en okänd förvaringsplats.

Använd hotelltidning och guide för bagageförvaring om utcheckning och hamnrapportering lämnar ett tomrum. Ordna eventuell förvaring eller anläggningar med boendet och berätta för transportteamet om det ändrar den faktiska insamlingsplatsen.

Håll priserna och serviceansvar tydliga

Be om ett komplett pris för LRM till boendet och ett annat för boendet till den bekräftade hamndestinationen. Den andra rutten börjar på hotellet, så anta inte att ett flygplatspris gäller för den eller att den ingår i den första bokningen.

Bekräfta betalning, begärda stopp, bagagebehov och eventuella väntearrangemang för varje etapp. En förare som släpper dig på hotellet förblir inte automatiskt tilldelad din vistelse eller återvänder nästa dag utan reservation.

Vägbokningen köper inte ett rum, utfärdar inte kryssningsbiljetter, ger prioriterad ombordstigning eller flyttar väskor ombord på fartyget. Kontrollera boendearrangemangen med värden eller hotellet och ombordstigningsarrangemangen med kryssningsleverantören.

Uppdatera alla berörda bokningar om flyget ändras

En övernattningsplan behöver fortfarande uppmärksamhet när flygningen ändras. Meddela boendet om ankomsten kommer att bli sen eller om den bokade natten påverkas, och kontakta vägteamet direkt med det reviderade flyget, flygplatsen och det lokala datumet.

Använd checklista för ändrad flygöverföring för att identifiera den berörda vägresan. En flytt från LRM till en annan flygplats kräver en reviderad rutt och godkännande; en förare som tilldelats LRM kan inte bara dyka upp på en annan flygplats enligt de gamla instruktionerna.

Om det reviderade flyget nu anländer på kryssningsdagen, prata med kryssningsleverantören om den faktiska rapporteringsfristen innan du begär en ny vägplan. Anta inte att en snabbare bil, en hotellavbokning eller ändrad hämtningstid gör anslutningen möjlig. Marktransport kan inte hålla ett fartyg eller garantera ombordstigning.

När en andra vägsträcka inte längre behövs, be leverantören att bekräfta tillämpliga ändrings- eller avbokningsvillkor. Ett flygbolags tidtabellsändring avbokar inte i sig hotellet eller fordonsreservationen.

Skicka en begäran om två resor innan du reser

Håll förfrågan tillräckligt kort för att kunna användas, men tillräckligt fullständig för att teamet ska kunna skilja flygplatsens ankomst från nästa dags hotellsamling.

• Ankomst: flygplats, flygbolag, flightnummer och lokalt datum.
• Boende: fullständigt fastighetsnamn, adress och bokad natt.
• Passagerare: totalt, resekontakt och komplett bagagelista.
• Fordonsbehov: barnstolar, mobilitetskrav och skrymmande utrustning.
• Kryssning: fartyg, avgångsdatum, terminal och rapporteringsinstruktioner.
• Andra etappen: ingången till hotellinsamlingen och föreslaget datum.
• Bekräftelse begärd: tillgänglighet, fullständigt pris och villkor för varje resa.

Skicka dessa uppgifter via LRM VIP bokningsformulär, förklarar att du behöver en resa från flygplats till boende och en separat offert från hotell till hamn. Teamet måste acceptera båda resorna; att skicka in en begäran bekräftar inte automatiskt den andra delen.

Före avgång, spara de två vägbekräftelserna tillsammans med instruktionerna för boende och kryssning. Se till att den resande passageraren vet vilken kontakt som sköter flygplatsmötet, hotelltillträde och ombordstigningsfrågor.