De inbegrepen transfer vervangen door privévervoer vanaf LRM

Begin met het luchthavenvervoer dat u al heeft

Bekijk de luchthavenvervoervoucher en de vakantiebevestiging voordat u een ander voertuig regelt. Bepaal of het vervoer is inbegrepen, of het gedeeld of privé is, en welke luchthaven en hotel het omvat. Het luchthavenvervoer dat bij de vakantieboeking is inbegrepen, is niet noodzakelijkerwijs een gedeelde bus.

Controleer de daadwerkelijke luchthavencode. LRM is La Romana; PUJ is Punta Cana en SDQ is Las Américas. Een privé-passagiersafhaling geboekt voor LRM kan zonder een herziene regeling niet voldoen aan een vlucht die op een andere luchthaven landt.

Als je nog steeds opties vergelijkt, lees dan de vergelijking van gedeelde shuttle en privéluchthavenvervoer. De vraag hier is hoe je een bestaande regeling kunt veranderen zonder dat twee aanbieders dezelfde passagiers verwachten.

Bepaal welke trajecten en passagiers wisselen

Het vervangen van de aankomst op de luchthaven vervangt niet automatisch de reis van hotel naar luchthaven terug naar de luchthaven. Misschien wilt u een privéaankomst en de inbegrepen reis terug naar de luchthaven, privévervoer heen en terug, of een ander arrangement voor slechts een deel van het gezelschap.

Schrijf de beslissing op voordat u contact opneemt met een van de aanbieders:

• Aankomstluchthaven, lokale datum, vlucht en exact hotel.
• Aankomstpassagiers die het privévoertuig gebruiken.
• luchthaven voor de terugreis, datum en vlucht.
• terugreis naar de luchthavenpassagiers en de aanbieder waarvan zij gebruik willen maken.
• Alle reizigers op de vakantieboeking die het luchthavenvervoer bij de vakantieboeking inbegrepen houden.

Twee gasten kunnen bijvoorbeeld een privéaankomst van LRM tot Dominicus aanvragen, terwijl familieleden het luchthavenvervoer behouden dat bij het vakantiepakket is inbegrepen. De vakantiereferentie alleen verklaart die splitsing niet. Geef elke aanbieder de namen en reisgegevens die relevant zijn voor zijn eigen dienst.

Bevestig de vervanging voordat u de oorspronkelijke rit opgeeft

Vraag de particuliere exploitant om de daadwerkelijke reis, passagiers, bagage en eventuele kinderzitjes of mobiliteitsvereisten te accepteren. Vertel het team dat dit het luchthavenvervoer vervangt dat bij de vakantieboeking is inbegrepen, zodat de boekingscontactpersoon de situatie begrijpt.

Controleer de voertuigindeling en het geschreven totaal. Een aanvraag, een weergegeven prijsopgave of een bericht verzonden naar WhatsApp is op zichzelf geen geaccepteerde reservering. Ga er niet vanuit dat een specifiek voertuigmodel of speciale uitrusting is toegewezen totdat dit is bevestigd.

Vergelijk de gepubliceerde VIP zoneprijzen met het volledige reisschema dat u aanvraagt. Een extra hotel drop-off, ongebruikelijke lading of andere luchthaven voor de terugreis heeft bevestiging nodig; het mag niet worden afgeleid uit een tarief voor rechtstreeks vervoer naar de luchthaven.

Vertel het de vakantietouroperator via zijn eigen boekingskanaal

Maak gebruik van de reisorganisatie, agent of luchthavenvervoermaatschappij die in uw documenten wordt vermeld. Vraag hoe u kunt vastleggen dat u geen gebruik zult maken van de aankomst, terugreis naar de luchthaven of beide. Aanbieders kunnen verschillende app-, account- of contactprocedures hanteren; volg het proces voor uw daadwerkelijke boeking.

Geef aan dat u alleen het grondluchthavenvervoer wijzigt. Maak geen gebruik van een algemene actie voor het annuleren van vakanties, tenzij dat echt uw bedoeling is. Vraag om een ​​ontvangstbevestiging waarop de getroffen passagiers en benen zichtbaar zijn en bewaar deze bij de vervangingsbevestiging.

Vertrouw er niet op dat de privéchauffeur een aparte busmaatschappij op de hoogte stelt, en ga er niet vanuit dat een hotelreceptionist uw pakketreservering kan wijzigen.

Houd restituties en het vervangende tarief gescheiden

Als u ervoor kiest om geen gebruik te maken van het luchthavenvervoer dat bij de vakantieboeking is inbegrepen, ontstaat er op zichzelf geen restitutie of tegoed. Vraag de oorspronkelijke boekingsaanbieder wat de voorwaarden ervan toestaan. LRM VIP kan niet beslissen over de terugbetaling van een ander bedrijf, de pakketgegevens wijzigen of een onbevestigd pakkettegoed aftrekken van een afzonderlijk tarief.

Voordat u betaalt of betalingsinstructies accepteert, bevestigt u de methode, valuta, bedrag en wie verantwoordelijk is voor het afrekenen van de privéreis. De Gids voor betalingsplanning omvat de informatie die moet worden overeengekomen met het transportcoördinatieteam.

Als de inbegrepen service is mislukt en niet vrijwillig is vervangen, meld het probleem dan via het ondersteuningsproces van die aanbieder en bewaar de relevante gegevens. Een afzonderlijke privéboeking bepaalt geen enkele claim of terugbetaling.

Bewaar één duidelijk aankomstplan voor LRM

Na de luchthavenformaliteiten en het ophalen van de bagage volgt u de instructies voor het ontmoeten van de chauffeur voor de privéreservering die u heeft geaccepteerd. Gebruik de bevestigd LRM passagiersverzamelingsproces in plaats van te schakelen tussen niet-gerelateerde begroeters.

Bewaar de naam van de passagier op het bord van de chauffeur, het telefoonnummer van het transportteam, de bestemming en instructies om de chauffeur offline te ontmoeten. Als de vakantievertegenwoordiger u nog steeds verwacht, leg dan via de contactpersoon van de aanbieder uit dat u ander bevestigd vervoer heeft. Los eventuele onduidelijkheden op voordat u iemand naar een voertuig volgt.

VIP Vervoer over land omvat niet automatisch fast-track luchthavenvervoer, toegang tot lounges, hulp bij immigratie of het ophalen van passagiers aan boord van het vliegtuig. Voor elke afzonderlijke luchthavenassistentie moeten eigen bevestigde regelingen gelden.

Controleer de reis terug naar de luchthaven vóór de laatste dag

Als u de pakketreis terug naar de luchthaven behoudt, vraag dan de ophaalinstructies op bij die aanbieder. De privé-aankomstchauffeur wordt niet automatisch uw terugreis naar de luchthavenchauffeur, en het weigeren van de aankomst mag niet worden beschouwd als bewijs dat de terugreis naar de luchthaven actief blijft.

Als LRM VIP ook de terugreis naar de luchthaven accepteert, bevestig dan het ophaalpunt, de luchthaven van vertrek en de vlucht. Een reis terug naar de luchthaven naar PUJ of SDQ is een andere reis dan een reis terug naar de luchthaven naar LRM. Vertel het transportcoördinatieteam over hotelverhuizingen, gewijzigde vluchten of een andere groepsgrootte.

Houd beide aanbieders op de hoogte wanneer een wijziging van invloed is op hun eigen traject. Twee geaccepteerde reserveringen voor dezelfde reis terug naar de luchthaven kunnen twee voertuigen achterlaten die uw groep verwachten.

Een kort bericht om naar de vakantietouroperator te sturen

Houd er rekening mee dat de hieronder genoemde passagiers geen gebruik zullen maken van het inbegrepen vervoer vanaf de luchthaven. Wij hebben apart privévervoer geregeld. Bevestig of onze inbegrepen reis terug naar de luchthaven actief blijft en hoe u de instructies voor het ophalen van de passagiers kunt verkrijgen.

• Referentie vakantie- of luchthavenvervoer:
• Betrokken passagiersnamen:
• Aankomstluchthaven, vlucht en lokale datum:
• Hotel of accommodatie:
• luchthavenreizen die worden geweigerd:
• luchthaven om het vervoer naar huis te behouden of te weigeren:

Pas de boodschap aan als je beide benen vervangt of slechts een deel van de groep. Boekingsreferenties versturen naar de aanbieder die deze nodig heeft; de particuliere exploitant heeft doorgaans de routebeschrijving nodig, niet uw volledige vakantieboekingsdocumenten.

Klaar om een privéreis aan te vragen? Stuur uw vlucht, exacte eigendommen, passagiers, bagage en reis terug naar de luchthavenvereisten via de LRM VIP boekingsformulier. Houd de originele en vervangende regelingen gescheiden totdat beide sets instructies duidelijk zijn.