Eine Ankunft, zwei Hotels: ein VIP-Fahrzeug oder getrennte Transfers ab LRM?

Beginnen Sie mit den beiden genauen Zielen

Notieren Sie sich die vollständigen Objektnamen aus beiden Unterkunftsbestätigungen. Freunde, die an derselben Hochzeit oder demselben Feiertag teilnehmen, können in unterschiedlichen Tarifzonen übernachten, auch wenn beide Reservierungen in ihren Beschreibungen La Romana verwenden.

Nutzen Sie die vorhandenen Routenseiten für Casa de Campo, Bayahibe und Dominicus um die relevanten Ziele zu identifizieren. Zwei Objekte in einer Zone haben immer noch unterschiedliche Rezeptionen; Eine gemeinsame Zone macht einen zweiten Stopp nicht zu einem Teil einer direkten Flughafenbuchung.

Fügen Sie für eine private Villa die Gemeinde, die Villa-Nummer, die Kartennadel und den Gastgeberkontakt hinzu. Erkundigen Sie sich bei jeder Unterkunft, welchen Eingang das Fahrzeug benutzen soll. Der Name des Resorts allein bestimmt nicht den endgültigen Abgabeort.

Vergleichen Sie die kompletten Fahrten

Fragen Sie das Transportkoordinierungsteam, ob es die vorgeschlagene Route akzeptieren kann, und bestätigen Sie gegebenenfalls die Stoppreihenfolge und den Gesamtbetrag. Gehen Sie nicht davon aus, dass das erste Hotel auf einer Liste natürlich das erste auf der Straße ist.

Ein Fahrzeug bedeutet nicht zwangsläufig eine geringere Gesamtzahl, und getrennte Autos garantieren keine kürzere Ausfahrt zum Flughafen. Vergleichen Sie die tatsächlich angenommenen Angebote, anstatt einen einzelnen Hotelpreis zu multiplizieren oder zu dividieren.

Überlegen Sie, was jede Hotelreisegruppe braucht

Eine gemeinsame Fahrt kann für Menschen geeignet sein, die zusammen bleiben möchten und sich mit der bestätigten Stopp-Reihenfolge wohlfühlen. Getrennte Fahrzeuge können praktischer sein, wenn Reiseziele die Reisegruppe in unterschiedliche Richtungen führen, ein Gast einen Gastgeber unabhängig erreichen muss oder ein geplanter Umweg für den Rest der Gruppe ungeeignet ist.

Beispielsweise kann eine Familie in Bayahibe bleiben, während Freunde weiterhin in Dominicus bleiben. Fragen Sie, ob eine kombinierte Route akzeptiert werden kann; Behandeln Sie den zusätzlichen Empfang nicht als Gratisstopp. Eine andere Gruppe, die sich zwischen Casa de Campo und Dominicus aufteilt, sollte einen eigenen Vergleich anfordern, anstatt den Plan der ersten Gruppe wiederzuverwenden.

Halten Sie kurzfristige Hoteltermine flexibel. Die Einreise, die Gepäckabholung und das Treffen mit dem Fahrer finden vor der Fahrt statt, und keine der Fahrzeugvereinbarungen garantiert eine bestimmte Check-in-Zeit.

Zählen Sie alle Passagiere und das Gepäck im Fahrzeug

Wenn sich alle ein Fahrzeug teilen, muss das gesamte Gepäck hineinpassen, bevor jemand ein Hotel erreicht. Berechnen Sie den Platz nicht für die kleinere Reisegruppe, die nach der ersten Abgabe verbleibt.

Erstellen Sie für jedes vorgeschlagene Fahrzeug eine Liste der Passagiere und des Gepäcks:

• Jeder Passagier, auch Kinder und Kleinkinder.
• Große Koffer und Handgepäckstücke.
• Anforderungen an den Kindersitz und die relevanten Maße jedes Kindes.
• Zusammengeklappte Kinderwagen, Rollstühle und andere sperrige Gegenstände.
• Golfkoffer oder Ausrüstung, die besonderen Platz benötigen.

Wenn Sie einzelne Fahrzeuge vergleichen, teilen Sie das Gepäck und die Ausrüstung neben den Passagieren auf. Teilen Sie dem Transportkoordinationsteam mit, welcher Kindersitz zu welcher Familie gehört. Benutzen Sie die Leitfaden zur Gruppen- und Gepäckplanung die Einzelheiten vorbereiten; Eine angegebene Passagierspanne ist keine Garantie für eine unbegrenzte Gepäckkapazität.

Machen Sie die Stoppreihenfolge und Übergaben deutlich

Bestätigen Sie bei einer akzeptierten Fahrt mit mehreren Zwischenstopps beide Eingänge und die vereinbarte Reihenfolge schriftlich. Identifizieren Sie die Passagiere und Gepäckstücke, die das Fahrzeug an jedem Objekt verlassen. Bewahren Sie wichtige Gegenstände bei den Menschen auf, die sie benötigen, anstatt sie in einem Koffer auf dem Weg zum zweiten Hotel zurückzulassen.

Eine Hotelübergabe ist etwas anderes, als das Auto warten zu lassen, während die Gäste einchecken, die Schlüssel abholen oder an einer Besprechung teilnehmen. Eventuelle Wartezeiten vorab anfragen und Zusage einholen. Wenn ein Gastgeber einen Gast in der Villa nicht empfangen kann, wenden Sie sich an das Transportkoordinationsteam und den Gastgeber, anstatt davon auszugehen, dass der Fahrer auf unbestimmte Zeit bleiben kann.

Geben Sie bei separaten Fahrzeugen jedem Fahrzeug einen erreichbaren Reisekontakt und eigene klare Anweisungen zum Ziel. Ein Organisator kann die Gruppe koordinieren, sollte aber nicht die einzige Person sein, die über jede Bestätigung verfügt.

Fragen Sie vor der Auswahl nach dem Gesamtpreis

Die veröffentlichte VIP Preise Beschreiben Sie die angegebenen Routen und Gruppengrößen der Reisenden. Bei einer Anfrage für zwei Objekte muss der vollständige Reiseplan überprüft werden. Addieren Sie nicht selbst die Tarife für zwei Zonen, gehen Sie nicht davon aus, dass nur die weiter entfernte Zone berechnet wird, oder gehen Sie davon aus, dass ein Tarif auf mehrere Fahrzeuge aufgeteilt werden kann.

Bitten Sie das Team, die akzeptierten Stopps, die Fahrzeuganordnung, den Gesamtbetrag, die Zahlungsverpflichtungen und alle vereinbarten Wartezeiten zu bestätigen. Wenn verschiedene Familien getrennt zahlen, vereinbaren Sie dies vor Reiseantritt mit dem Transportkoordinationsteam. Eine kurzfristige Änderung des zweiten Hotels kann sich auf Route, Verfügbarkeit und Kosten auswirken.

Planen Sie jeden Flughafenabflug separat

Eine gemeinsame Ankunft bedeutet nicht, dass sich jeder die Rückreise zum Flughafen teilen sollte. Gäste können je nach Abflugtag unterschiedliche Flüge, Hotels, Flughäfen oder Passagierzahlen haben.

Geben Sie für jede abfliegende Reisegruppe den Hoteleingang, den Flughafencode, das Datum sowie die Flug- und Gepäckanforderungen an. Bitten Sie das Transportkoordinierungsteam, den Sammelplan entsprechend den tatsächlichen Flug- und Fluggesellschaftsmeldeanforderungen zu bestätigen. Eine Passagierabholung am Flughafen, die für einen Abflug funktioniert, passt möglicherweise nicht zu einem anderen.

Bestätigen Sie ggf. geltende Rabatte für passende Routen mit dem Team. Bei einer kombinierten Anreise mit mehreren Hotelstopps sollte nicht davon ausgegangen werden, dass sie für die gleiche Berechnung in Frage kommt wie bei einer einfachen Hin- und Rückfahrt vom Flughafen zu einem Hotel.

Senden Sie eine Anfrage, die verglichen werden kann

Bitte vergleichen Sie eine akzeptierte VIP Fahrt mit zwei Hotelrückgaben mit separaten Fahrzeugen für die folgende LRM Ankunft. Bestätigen Sie Verfügbarkeit, Fahrzeugeignung, Stoppbestellung und den Gesamtpreis für jede Option.

• Fluggesellschaft, Flugnummer und lokales Ankunftsdatum:
• Hotel oder Villa A, Eintritt und Gruppengröße der Reisenden:
• Hotel oder Villa B, Eintritt und Gruppengröße der Reisenden:
• Passagiere und Gepäck für jedes Hotel:
• Kindersitze, Mobilitätsbedarf und sperrige Ausrüstung:
• Reisekontakt für jede Reisegruppe:
• Eventuell gewünschte Warte- oder Zusatzstopps:
• Abflugflüge und Hotels für die Rückfahrt zum Flughafen:

Senden Sie die Details über die LRM VIP Buchungsformular oder der etablierte Ansprechpartner des Transportkoordinationsteams. Behandeln Sie beide Optionen als Anfragen, bis das Team die Vereinbarung akzeptiert. Stellen Sie vor dem Flug sicher, dass jeder Passagier weiß, welches Fahrzeug und welches Ziel in seinen endgültigen Anweisungen aufgeführt sind.