Commencez par le voyage dont vous avez besoin
Le mot VIP peut décrire différentes parties d'une arrivée. Un voyageur souhaite un véhicule privé pour se rendre à une villa ; un autre veut de l'aide pour naviguer dans l'aéroport ; un troisième veut les deux. Commencez par ces besoins pratiques plutôt que de supposer que chaque service utilisant le même label comporte les mêmes inclusions.
LRM VIP est une marque de transport terrestre. Utilisez le La Romana aperçu du transfert aéroport pour planifier le trajet et interroger séparément le prestataire d'assistance aéroportuaire sur les services au sein du terminal. Un nom similaire ne rend pas deux réserves interchangeables.
| Réservation | Que mettre en place |
|---|---|
| Transfert aéroport privé | Itinéraire routier, passagers, bagages, adéquation du véhicule, tarif et rendez-vous avec le chauffeur. |
| Accueil et assistance à l'aéroport | L'assistance aéroportuaire exacte incluse, le vol éligible et les instructions de rendez-vous du fournisseur. |
| Entrée au salon | Quel salon, éligibilité à l'arrivée ou au départ, conditions d'accès et confirmation. |
| Services routiers et aéroportuaires | Confirmations séparées et transfert convenu entre les deux équipes. |
Comprendre séparément l’offre d’assistance aéroportuaire
L'aéroport La Romana publie des options d'assistance VIP distinctes, notamment un accueil et une option de départ avec accès au salon. Le service sélectionné détermine les inclusions. Vérifiez les conditions actuelles du fournisseur aéroportuaire avant de payer ; ne déduisez pas l’admission au salon des seuls mots « rencontrer et saluer ».
L’assistance ne supprime pas les exigences en matière d’immigration, de douane ou de sécurité. L'aéroport déclare que son personnel n'intervient pas dans les processus officiels du gouvernement. De même, une réservation de transport terrestre ne peut pas renoncer aux chèques ni garantir l'entrée dans le pays.
Ce guide ne vend pas d'assistance aéroportuaire et ne mentionne pas ses tarifs actuels. Demandez à ce fournisseur de confirmer la disponibilité, les conditions de réservation à l'avance, le paiement, les modifications et les conditions d'annulation de votre vol réel. Gardez sa réponse séparée de la confirmation du véhicule.
Lire la confirmation routière comme itinéraire routier
Pour le trajet en voiture, vérifiez le code de l'aéroport, la date locale, le numéro de vol et la destination complète. Casa de Campo peut signifier une réunion dans un hôtel, une villa, un terrain de golf ou une marina ; un nom de zone large peut laisser l'arrêt final flou.
Confirmez le nombre de passagers, le nombre total de bagages et toute exigence en matière de siège enfant ou de mobilité avant d'accepter le plan du véhicule. Le LRM VIP processus de ramassage explique les informations nécessaires à une réservation de route. Une demande soumise doit encore être acceptée par l’équipe.
Lire le VIP tarifs routiers publiés par rapport à la destination confirmée et à la taille du groupe. N’ajoutez pas vous-même des frais d’assistance aéroportuaire à un devis de transport et traitez la somme comme un forfait combiné. Chaque prestataire doit identifier le service et le montant qu'il a accepté.
Un panneau nominatif n'identifie pas l'ensemble du service
Un accueil personnalisé peut faire partie de différentes formules. Avant de voyager, déterminez qui vous accueille, quelle réservation il représente et où a lieu cette rencontre. Un panneau avec votre nom n'établit pas en soi une assistance au terminal, une affectation de conducteur ou une autorisation d'entrer dans des zones réglementées.
Enregistrez le nom du fournisseur, la référence de réservation et le contact joignable pour chaque service. Si un accueil vous dit qu'il vous présentera le chauffeur, demandez aux deux équipes de confirmer ce transfert à l'avance plutôt que de vous fier à une hypothèse à l'arrivée.
Si vous ne parvenez pas à identifier le chauffeur convenu, suivez les séquence de contact avec le conducteur. Contactez l'équipe de transport en utilisant les détails de la réservation enregistrés avant d'accepter un trajet alternatif ou de permettre à quelqu'un de remplacer votre réservation.
Relier la sortie du terminal à la réunion des chauffeurs
Une fois les deux services réservés, indiquez à l'équipe routière le contact de l'assistance aéroportuaire et demandez si une coordination est nécessaire. Donnez à l’équipe d’assistance les instructions de rendez-vous avec les chauffeurs confirmés. Partagez les détails pertinents pour le transfert, plutôt que de faire circuler inutilement des documents d’identité complets entre prestataires.
L’heure d’atterrissage prévue n’est pas le moment où vous montez dans le véhicule. Les bagages, les formalités et la marche jusqu'au lieu de la réunion publique convenue affectent toujours l'arrivée. L’assistance aéroportuaire ne doit pas être utilisée pour promettre une heure d’arrivée fixe à l’hôtel ou une période d’attente automatiquement plus courte pour le véhicule.
Si un service change, informez-en directement l’autre fournisseur. Une réunion de vol ou d'assistance mise à jour ne met pas automatiquement à jour la réservation de route. Demandez à l'équipe de transport d'accepter toute date, aéroport, destination ou arrangement de collecte révisés et confirmez tout effet sur le tarif.
Planifier le départ et l'aviation privée selon leurs propres conditions
Pour le vol de retour, convenez de la prise en charge de l'hôtel ou de la villa et de la destination de l'aéroport avec l'équipe routière. Organisez toute réunion d'assistance aéroportuaire séparément, puis planifiez à rebours à partir du temps de rapport requis par la compagnie aérienne et le fournisseur d'assistance. Une réservation de salon n’est pas une raison pour retarder votre départ de votre hébergement.
Pour l'aviation privée, utilisez le guide de transfert du gestionnaire de vol et du chauffeur. Demandez au gestionnaire réel de confirmer la réunion autorisée. Un véhicule privé, un service aéroportuaire VIP et un arrangement de manutention FBO sont des réservations différentes ; aucun ne doit être supposé accorder les autorisations d'accès aux autres.
Utilisez cette liste de contrôle de confirmation avant de voler
Conservez un bref résumé sur votre téléphone afin que le passager voyageant puisse distinguer les réservations même si quelqu'un d'autre les a organisées.
- Fournisseur routier, itinéraire accepté, date locale, vol et tarif complet.
- Détails des passagers et des bagages, ainsi que les exigences confirmées en matière de véhicules.
- Des instructions de rendez-vous avec les chauffeurs et un contact transport joignable.
- Prestataire d'assistance aéroportuaire et services exacts acceptés, si réservés.
- Éligibilité et confirmation du salon, si demandé séparément ou dans le cadre d’une option d’assistance.
- Où commence et se termine chaque service, et qui coordonne le transfert.
- Conditions de modification, d’annulation et de paiement distinctes pour chaque réservation.
Pour le voyage en voiture, envoyez les détails de votre vol, de votre destination et de vos passagers via le LRM VIP formulaire de réservation. Indiquez si vous avez organisé une assistance à l'aéroport afin que l'équipe puisse clarifier la réunion avec les chauffeurs. Demander séparément les services aéroportuaires auprès de leur fournisseur ; les mentionner dans une enquête automobile ne les réserve pas.
Confirmez votre trajet sur route privée
Passez en revue le processus de réunion des chauffeurs avant d’envoyer vos exigences en matière de vol, de destination et de véhicule.
Examiner les instructions de réunion des passagers de l'aéroport