Commencez par les deux destinations exactes
Notez les noms complets des propriétés figurant sur les deux confirmations d'hébergement. Les amis participant au même mariage ou aux mêmes vacances peuvent séjourner dans des zones tarifaires différentes, même lorsque les deux réservations utilisent La Romana dans leurs descriptions.
Utilisez les pages d'itinéraire existantes pour Casa de Campo, Bayahibe et Dominicus pour identifier les destinations pertinentes. Deux propriétés dans une même zone ont encore des réceptions différentes ; une zone commune n’intègre pas un deuxième arrêt dans une réservation directe à l’aéroport.
Pour une villa privée, ajoutez la communauté, le numéro de la villa, le repère sur la carte et le contact de l'hôte. Demandez à chaque hébergement quelle entrée le véhicule doit emprunter. Le nom de la station à lui seul n’établit pas le lieu de dépôt final.
Comparez les trajets complets
Demander à l'équipe de coordination du transport si elle peut accepter l'itinéraire proposé et, si oui, confirmer l'ordre d'arrêt et le total. Ne présumez pas que le premier hôtel sur une liste est naturellement le premier sur la route.
| Question | Un véhicule avec arrêts à l'hôtel convenus | Véhicules séparés |
|---|---|---|
| Qui voyage ensemble ? | L'ensemble du groupe de voyageurs reste ensemble jusqu'au premier dépôt convenu. | Chaque groupe de voyageurs hôteliers voyage dans le véhicule qui lui est attribué. |
| Quel voyage est cité ? | L'itinéraire complet à travers chaque arrêt accepté. | L'origine, la destination et les exigences de chaque véhicule. |
| Qu'est-ce qui doit convenir ? | Tous les passagers, valises, sièges et équipements en même temps. | Les personnes et bagages affectés à chaque véhicule. |
| Que se passe-t-il après un changement ? | Un arrêt ajouté ou un ordre révisé doit être accepté. | Un groupe de passagers ou une destination modifiés doit être accepté pour ce véhicule. |
Un seul véhicule ne signifie pas nécessairement un total inférieur, et des voitures séparées ne garantissent pas une sortie plus courte de l'aéroport. Comparez les offres réellement acceptées plutôt que de multiplier ou de diviser une seule estimation d’hôtel.
Réfléchissez aux besoins de chaque groupe de voyageurs hôteliers
Un voyage partagé peut convenir aux personnes qui souhaitent rester ensemble et qui sont à l’aise avec l’ordre d’arrêt confirmé. Des véhicules séparés peuvent être plus pratiques lorsque les destinations emmènent le groupe de voyageurs dans des directions différentes, qu'un invité doit rejoindre un hôte de manière indépendante ou qu'un détour proposé ne convient pas au reste du groupe.
Par exemple, une famille peut rester en Bayahibe tandis que ses amis continuent en Dominicus. Demandez si un itinéraire combiné peut être accepté ; ne considérez pas la réception supplémentaire comme un arrêt gratuit. Un groupe différent réparti entre Casa de Campo et Dominicus devrait demander sa propre comparaison, plutôt que de réutiliser le plan du premier groupe.
Gardez les rendez-vous immédiats à l’hôtel flexibles. L'immigration, la collecte des bagages et la rencontre avec le chauffeur ont lieu avant le voyage en voiture, et aucun des deux modes de transport ne garantit une heure d'enregistrement particulière.
Comptez tous les passagers et bagages dans le véhicule
Si tout le monde partage un véhicule, tous les bagages doivent être rangés avant que quiconque n'atteigne un hôtel. Ne calculez pas l'espace du plus petit groupe de voyageurs restant après le premier dépôt.
Préparez une liste de passagers et de bagages pour chaque véhicule proposé :
- Chaque passager, y compris les enfants et les nourrissons.
- Valises pleine grandeur et sacs de cabine.
- Exigences en matière de siège enfant et mesures pertinentes de chaque enfant.
- Poussettes pliées, fauteuils roulants et autres objets encombrants.
- Mallettes de golf ou équipement nécessitant un espace particulier.
Si vous comparez des véhicules distincts, répartissez les sacs et l'équipement entre les passagers. Indiquez à l'équipe de coordination du transport quel siège enfant appartient à quelle famille. Utilisez le guide de planification de groupe et de bagages préparer les détails; une bande de passagers indiquée ne garantit pas une capacité de bagages illimitée.
Rendre l'ordre stop et les transferts explicites
Pour un voyage à arrêts multiples accepté, confirmez par écrit les deux entrées et l'ordre convenu. Identifiez les passagers et les sacs quittant le véhicule à chaque propriété. Gardez les articles essentiels avec les personnes qui en ont besoin, plutôt que de les laisser dans une valise en route vers le deuxième hôtel.
Le dépôt à l'hôtel est différent du fait de laisser la voiture attendre pendant que les clients effectuent leur enregistrement, récupèrent les clés ou assistent à une réunion. Demandez toute attente à l’avance et obtenez l’acceptation. Si un hôte ne peut pas recevoir un invité de la villa, contactez l'équipe de coordination des transports et l'hôte plutôt que de supposer que le chauffeur peut rester indéfiniment.
Pour les véhicules séparés, donnez à chaque véhicule un contact de déplacement accessible et ses propres instructions de destination claires. Un organisateur peut coordonner le groupe, mais ne doit pas être le seul à détenir chaque confirmation.
Demandez le prix complet avant de choisir
Le prix publiés VIP décrire les itinéraires indiqués et la taille des groupes de voyageurs. Une demande couvrant deux propriétés nécessite la vérification de l'itinéraire complet. N'ajoutez pas vous-même deux tarifs de zone, supposez que seule la zone la plus éloignée est facturée ou supposez qu'un tarif peut être divisé en plusieurs véhicules.
Demandez à l'équipe de confirmer les arrêts acceptés, la disposition du véhicule, le total, les responsabilités de paiement et toute attente convenue. Si différentes familles paient séparément, arrangez-vous avec l'équipe de coordination des transports avant le voyage. Un changement de dernière minute vers le deuxième hôtel peut affecter l'itinéraire, la disponibilité et le coût.
Planifiez chaque départ de l'aéroport séparément
Partager une arrivée ne signifie pas que tout le monde doit partager le voyage de retour à l'aéroport. Les clients peuvent avoir différents vols, hôtels, aéroports ou nombres de passagers par jour de départ.
Pour chaque groupe de voyageurs au départ, indiquez l'entrée de l'hôtel, le code de l'aéroport, la date, les exigences en matière de vol et de bagages. Demandez à l'équipe de coordination des transports de confirmer le plan de collecte en fonction des exigences réelles de déclaration des vols et des compagnies aériennes. Une collecte de passagers à l'aéroport qui fonctionne pour un départ peut ne pas convenir à un autre.
Confirmez toute réduction applicable sur l’itinéraire correspondant avec l’équipe. Il ne faut pas supposer qu’une arrivée combinée avec plusieurs arrêts à l’hôtel donne droit au même calcul qu’un simple aller-retour aéroport-un-hôtel.
Envoyez une demande comparable
Veuillez comparer un voyage VIP accepté avec deux dépôts à l'hôtel avec des véhicules séparés pour l'arrivée LRM suivante. Confirmez la disponibilité, l’adéquation du véhicule, l’ordre d’arrêt et le prix complet de chaque option.
- Compagnie aérienne, numéro de vol et date d'arrivée locale :
- Hôtel ou villa A, entrée et taille du groupe de voyageurs :
- Hôtel ou villa B, entrée et taille du groupe de voyageurs :
- Passagers et bagages pour chaque hôtel :
- Sièges enfants, besoins de mobilité et équipements encombrants :
- Contact itinérant pour chaque groupe de voyageurs :
- Toute attente demandée ou arrêts supplémentaires :
- Vols de départ et hôtels pour le retour à l'aéroport :
Envoyez les détails via le LRM VIP formulaire de réservation ou le contact établi de l’équipe de coordination des transports. Traitez les deux options comme des demandes jusqu'à ce que l'équipe accepte l'arrangement. Avant de voler, assurez-vous que chaque passager sait quel véhicule et quelle destination apparaissent dans ses instructions finales.
Préparez la collecte des passagers à l'aéroport avant de voler
Passez en revue le processus de réunion et envoyez les deux destinations, tous les passagers et bagages ainsi que le contact de chaque groupe de voyageurs pour confirmation.
Consultez les instructions de collecte des passagers de l'aéroport LRM