Remplacer le transfert inclus dans votre séjour par un transfert privé à LRM

Commencez par le transport aéroportuaire dont vous disposez déjà

Consultez le bon de transport aéroportuaire et la confirmation de vacances avant de réserver un autre véhicule. Déterminez si le transport est inclus, s'il est partagé ou privé, ainsi que l'aéroport et l'hôtel qu'il couvre. Un transport aéroport inclus dans la réservation de vacances n'est pas nécessairement un autocar partagé.

Vérifiez le code réel de l'aéroport. LRM est La Romana ; PUJ est Punta Cana et SDQ est Las Américas. Une prise en charge privée de passagers réservée pour le LRM ne peut pas prendre en charge un vol atterrissant dans un autre aéroport sans un arrangement révisé.

Si vous êtes encore en train de comparer les options, lisez le Comparatif navette partagée et transport privé aéroportuaire. La question ici est de savoir comment modifier un arrangement existant sans que deux prestataires attendent les mêmes passagers.

Décidez quelles jambes et quels passagers changent

Le remplacement de l’arrivée à l’aéroport ne remplace pas automatiquement le voyage de retour de l’hôtel à l’aéroport. Vous souhaiterez peut-être une arrivée privée et le voyage de retour inclus à l'aéroport, un transport privé aller-retour ou un arrangement différent pour une partie seulement du groupe.

Notez la décision avant de contacter l’un ou l’autre fournisseur :

• Aéroport d'arrivée, date locale, vol et hôtel exact.
• Passagers à l’arrivée utilisant le véhicule privé.
• aéroport pour le voyage de retour, la date et le vol.
• retour aux passagers de l'aéroport et au prestataire auquel ils ont l'intention de faire appel.
• Tous les voyageurs sur la réservation de vacances qui conserveront le transport aéroport inclus dans la réservation de vacances.

Par exemple, deux invités peuvent demander une arrivée privée de LRM à Dominicus tandis que les proches conservent le transport aéroport inclus dans le forfait vacances. La référence aux vacances à elle seule n’explique pas cette scission. Donnez à chaque fournisseur les noms et les détails du voyage pertinents pour son propre service.

Confirmez le remplacement avant d'abandonner le trajet d'origine

Demandez à l'opérateur privé d'accepter le voyage réel, les passagers, les bagages et toute exigence en matière de siège enfant ou de mobilité. Dites à l'équipe que cela remplacera un transport aéroport inclus dans la réservation des vacances afin que le contact de réservation comprenne la situation.

Vérifiez la disposition du véhicule et le total écrit. Une demande, un devis affiché ou un message envoyé au WhatsApp ne constitue pas en soi une réservation acceptée. Ne présumez pas qu’un modèle de véhicule spécifique ou un équipement spécial a été attribué jusqu’à ce qu’il soit confirmé.

Comparez les prix publiés de la zone VIP avec l'itinéraire complet que vous demandez. Un dépôt supplémentaire à l'hôtel, un chargement inhabituel ou un autre aéroport pour le voyage de retour nécessite une confirmation ; il ne faut pas le déduire d’un tarif de transport direct vers l’aéroport.

Informez le voyagiste via son propre canal de réservation

Faites appel à l'agence de voyages, à l'agent ou à la société de transport aéroportuaire identifiée dans vos documents. Demandez comment enregistrer que vous n'utiliserez pas l'arrivée, le voyage de retour à l'aéroport ou les deux. Les fournisseurs peuvent avoir des procédures d'application, de compte ou de contact différentes ; suivez le processus pour votre réservation réelle.

Déclarez que vous modifiez uniquement le transport terrestre à l'aéroport. N'utilisez pas d'action générale d'annulation de vacances à moins que ce ne soit réellement votre intention. Demandez un accusé de réception indiquant les passagers et les jambes concernés et conservez-le avec la confirmation de remplacement.

Ne comptez pas sur le chauffeur privé pour informer un opérateur d'autocar distinct et ne présumez pas qu'un réceptionniste de l'hôtel peut modifier votre réservation de forfait.

Séparez les remboursements et le tarif de remplacement

Choisir de ne pas utiliser un transport aéroport inclus dans la réservation de vacances ne constitue pas en soi un remboursement ou un crédit. Demandez au fournisseur de réservation d'origine ce que ses conditions autorisent. LRM VIP ne peut pas décider du remboursement d'une autre entreprise, modifier ses dossiers de forfait ou déduire un crédit de forfait non confirmé d'un tarif distinct.

Avant de payer ou d'accepter les instructions de paiement, confirmez le mode, la devise, le montant et qui est responsable du règlement du voyage privé. Le guide de planification des paiements couvre les informations à convenir avec l’équipe de coordination des transports.

Si le service inclus est tombé en panne au lieu d'être volontairement remplacé, signalez le problème via le processus d'assistance de ce fournisseur et conservez les enregistrements pertinents. Une réservation privée distincte ne détermine aucune réclamation ou remboursement.

Enregistrez un plan d'arrivée clair pour le LRM

Après les formalités aéroportuaires et la récupération des bagages, suivez les instructions pour rencontrer le chauffeur de la réservation privée que vous avez acceptée. Utilisez le confirmé LRM processus de collecte des passagers plutôt que de basculer entre des greeters sans rapport.

Enregistrez le nom du passager sur le panneau du conducteur, le numéro de téléphone de l'équipe de transport, la destination et les instructions pour rencontrer le conducteur hors ligne. Si l'agent de vacances vous attend toujours, expliquez via le contact du prestataire établi que vous avez un autre transport confirmé. Résolvez toute incertitude avant de suivre quelqu’un jusqu’à un véhicule.

VIP le transport terrestre n'inclut pas automatiquement l'accès prioritaire à l'aéroport, l'accès aux salons, l'assistance à l'immigration ou la prise en charge des passagers côté avion. Toute assistance aéroportuaire distincte doit faire l’objet de ses propres dispositions confirmées.

Vérifiez le voyage de retour à l'aéroport avant le dernier jour

Si vous conservez le voyage de retour à l'aéroport, obtenez les instructions de collecte auprès de ce fournisseur. Le chauffeur privé à l'arrivée ne devient pas automatiquement votre voyage de retour auprès du chauffeur de l'aéroport, et le refus de l'arrivée ne doit pas être traité comme une preuve que le voyage de retour à l'aéroport reste actif.

Si LRM VIP accepte également le voyage retour à l'aéroport, confirmez son point de collecte, son aéroport de départ et son vol. Un voyage de retour à l'aéroport jusqu'au PUJ ou au SDQ est un voyage différent du voyage de retour à l'aéroport jusqu'au LRM. Informez l’équipe de coordination des transports des déménagements d’hôtel, des changements de vol ou d’une taille de groupe différente.

Tenez les deux fournisseurs informés lorsqu'un changement affecte leur propre parcours. Deux réservations acceptées pour le même trajet retour à l'aéroport peuvent laisser deux véhicules attendre votre groupe.

Un court message à envoyer au voyagiste

Veuillez noter que les passagers répertoriés ci-dessous n'utiliseront pas le transport aéroportuaire d'arrivée inclus. Nous avons organisé un transport privé séparé. Veuillez confirmer si notre voyage de retour inclus à l'aéroport reste actif et comment obtenir ses instructions de collecte des passagers.

• Référence transport vacances ou aéroport :
• Noms des passagers concernés :
• Aéroport d'arrivée, vol et date locale :
• Hôtel ou hébergement :
• les trajets aéroportuaires étant refusés :
• aéroport pour le transport retour à retenir ou à refuser :

Adaptez le message si vous remplacez les deux jambes ou seulement une partie du groupe. Envoyer les références de réservation au prestataire qui en a besoin ; l'opérateur privé a généralement besoin de l'itinéraire routier, et non de vos documents complets de réservation de vacances.

Prêt à demander un voyage privé ? Envoyez votre vol, vos biens exacts, vos passagers, vos bagages et votre voyage de retour à l'aéroport via le LRM VIP formulaire de réservation. Gardez les arrangements d'origine et de remplacement distincts jusqu'à ce que les deux ensembles d'instructions soient clairs.