Dale a cada parte de la llegada un contacto claro.
Una llegada del aeropuerto al yate tiene una recepción para huéspedes en cada extremo del camino. La reunión en el aeropuerto le permite subir al vehículo; La reunión del puerto deportivo lo conecta con la persona responsable de su estadía o navegación. Confirme ambos antes de la salida.
Marina Casa de Campo es el área de destino, no una instrucción de reunión completa. Un restaurante, un apartamento, un punto de encuentro para yates y una oficina en el puerto deportivo son diferentes paradas. Utilice el Marina Casa de Campo página de transferencia para el servicio de carretera existente, luego proporcione la ubicación acordada con el propietario de su yate.
| A quien contactar | Que confirmar |
|---|---|
| Invitado o grupo de viaje | Detalles del vuelo, contacto accesible para pasajeros y lista completa de equipaje. |
| Capitán de yate o anfitrión de yate | Dónde debe encontrarse el huésped con la persona que lo recibe y qué modalidades de acceso se aplican. |
| Equipo de transporte por carretera | Destino aceptado, requisitos del vehículo, tarifa e instrucciones de encuentro en el aeropuerto. |
| Controlador de vuelo, si corresponde | La recepción de huéspedes en el aeropuerto permitida para una llegada en vuelo privado. |
Pregunte al anfitrión del yate por un punto de encuentro en tierra.
Solicite una descripción escrita y un marcador en el mapa del lugar donde puede detenerse un vehículo de carretera. Si el anfitrión del yate proporciona un amarre o el nombre del yate, pregunte si eso identifica el destino del vehículo o si alguien lo encontrará en otro lugar.
Confirma quién te recibirá, su número de teléfono y cómo contactar con ellos si el vuelo se retrasa. Pídale al anfitrión del yate que aclare cualquier autorización de huésped o vehículo a través del contacto correspondiente del puerto deportivo o de la propiedad. Una reserva de transporte no puede emitir permiso en su nombre.
No asuma que un número de amarre antiguo, la entrada de una visita anterior o un mapa general del puerto deportivo describen la disposición actual. Una confirmación útil nombra tanto el lugar de encuentro en la carretera como la persona que recibe al invitado.
Haga coincidir la reunión de pasajeros del aeropuerto con el vuelo real
Envíe la aerolínea, número de vuelo, fecha de llegada local y código de aeropuerto. LRM, Punta Cana (PUJ) y Las Américas (SDQ) son aeropuertos diferentes. Si el itinerario cambia, solicite al equipo de carretera que acepte el viaje revisado en lugar de asumir que la reserva del automóvil original lo sigue automáticamente.
Para una llegada comercial, complete los trámites del aeropuerto y la recogida de equipaje antes de seguir las instrucciones. instrucciones confirmadas para la reunión del conductor LRM. Guarde el contacto y las instrucciones sin conexión antes de volar.
Para un vuelo privado, utilice el guía de coordinación entre conductor y conductor. Haga que el operador del vuelo confirme la recepción permitida para huéspedes en el aeropuerto. Las instrucciones del puerto deportivo del anfitrión del yate no establecen el acceso a la zona de operaciones, y VIP el transporte terrestre no incluye automáticamente la vía rápida, el acceso a las salas VIP ni la asistencia de inmigración.
Describe las personas y maletas que viajan al yate.
Cuente a todos los que comparten el viaje por carretera y enumere la carga de equipaje completa. Los huéspedes del yate pueden llevar consigo maletas de vacaciones, equipos personales o artículos voluminosos; No asuma que un viaje corto hace que cualquier carga sea adecuada para el vehículo asignado.
- Total de pasajeros, incluidos niños y bebés.
- Maletas y bolsos de cabina.
- Estuches de golf, bolsas de buceo u otros equipos voluminosos, con dimensiones cuando sea útil.
- Requisitos de sillas infantiles y necesidades de movilidad que afectan al vehículo de carretera.
- Cualquier artículo que deba permanecer con un pasajero en particular durante la recepción de invitados.
el guía de planificación de grupos y equipaje explica cómo preparar la solicitud. Confirme la idoneidad del vehículo con el equipo de transporte y analice cualquier asistencia necesaria en el puerto deportivo con el anfitrión del yate receptor por separado. No trate el manejo de equipaje en el automóvil como un servicio de tripulación o una promesa de llevar maletas a bordo.
Actualizar la reunión si cambia el yate o el plan de llegada.
Pídale al anfitrión del yate que vuelva a confirmar el lugar de la reunión antes de enviar el vehículo de carretera. Si el yate se ha movido, la persona que lo recibe no está disponible o la recepción de huéspedes cambia a otro puerto deportivo, envíe la nueva ubicación al equipo de transporte y espere la aceptación.
Por ejemplo, un capitán ahora puede pedirle al huésped que se reúna en un lugar acordado en tierra en lugar del muelle proporcionado anteriormente. Envíe el pin revisado y comuníquese en lugar de esperar que el conductor encuentre el yate por su nombre.
Si el anfitrión del yate propone un destino diferente fuera del itinerario de carretera aceptado, es necesario verificar la disponibilidad y el precio. el Casa de Campo ruta al aeropuerto describe el servicio vial de ese destino; no es autorización para desviarse a ningún puerto deportivo ni concertar una conexión en barco.
Mantenga la reserva del camino separada de los arreglos del yate.
El viaje en coche al aeropuerto no reserva un yate, no reserva un puesto de atraque, no emite permisos de embarque ni gestiona trámites marítimos. Confirme la navegación, los arreglos para los invitados y cualquier conexión del barco necesaria con el anfitrión o proveedor del yate correspondiente.
Un descenso en carretera tampoco hace que el conductor espere automáticamente mientras el yate está disponible. Pregunte sobre cualquier espera prevista o parada adicional antes de aceptar el itinerario y la tarifa.
Evite establecer la salida de un yate únicamente a partir de la hora de aterrizaje programada de un avión. El procesamiento en el aeropuerto, el equipaje y la recepción final de los huéspedes aún se realizan después del aterrizaje. Pregúntele al anfitrión del yate qué sucede si su llegada es más tarde de lo planeado; el operador de la carretera no puede garantizar una conexión de navegación.
Organizar el viaje de regreso al aeropuerto desde la ubicación real.
Antes del último día de viaje, confirme dónde estará en tierra para la recogida en el aeropuerto. Un yate puede tener un itinerario diferente al vuelo del huésped, por lo que una llegada a Marina Casa de Campo no identifica automáticamente una futura reunión de pasajeros en el aeropuerto.
Pregunte al anfitrión del yate cuándo puede estar en el lugar acordado y accesible por carretera con sus maletas. Envíe esa ubicación, el aeropuerto, vuelo, fecha y detalles del pasajero al equipo de transporte. Si primero debe realizarse un viaje en barco, confirme su plan y permita posibles cambios con ese proveedor.
Mantenga informados al anfitrión del yate y al equipo de carretera sobre un cambio en la llegada a tierra. Una recogida de vehículos más temprana o más tardía no puede por sí sola cambiar el horario de un barco o la fecha límite de presentación de informes de una aerolínea. Un aeropuerto diferente como lugar de encuentro de pasajeros o aeropuerto de salida requiere su propio plan de carreteras confirmado.
Envíe un resumen útil del aeropuerto al yate
Llego a LRM para unirme a un yate en Marina Casa de Campo. Confirme la disponibilidad, la idoneidad del vehículo y la tarifa completa para la reunión en tierra acordada con el anfitrión de mi yate.
- Aerolínea, número de vuelo y fecha de llegada local:
- Contacto de viaje total y accesible de pasajeros:
- Maletas, equipamiento voluminoso, sillas para niños y requisitos del vehículo:
- Nombre del yate o del anfitrión del yate necesario para identificar la recepción del huésped:
- Descripción confirmada de la reunión en tierra y pin del mapa:
- Número de teléfono de la persona receptora e instrucciones de acceso pertinentes:
- Cualquier espera solicitada o paradas adicionales:
- Detalles de salida del aeropuerto y propuesta de recogida de pasajeros para el viaje de regreso al aeropuerto, si se conocen:
Envía los detalles de la carretera a través del LRM VIP formulario de reserva. Mantener los documentos del yate y la información de identidad con el proveedor que realmente los requiera; no envíe documentos personales completos simplemente para describir el destino de un vehículo.
Una vez que se acepte la reserva del camino, proporcione al anfitrión del yate el plan de llegada confirmado y guarde las instrucciones de la reunión del anfitrión del yate con su confirmación en el aeropuerto. Una recepción clara al huésped es más útil que la promesa de que el conductor simplemente encontrará el barco.
Prepara tu reunión LRM
Revise el proceso de reunión de pasajeros en el aeropuerto y luego envíe el destino en tierra confirmado, el vuelo y los detalles del equipaje para su aceptación.
Revisar las instrucciones de reunión de pasajeros del aeropuerto en el aeropuerto.