Cambiar el traslado incluido en tu viaje por una recogida privada en LRM

Comienza con el transporte al aeropuerto que ya tienes.

Mire el bono de transporte del aeropuerto y la confirmación de vacaciones antes de contratar otro vehículo. Establece si el transporte está incluido, si es compartido o privado y qué aeropuerto y hotel cubre. Un transporte al aeropuerto incluido en la reserva de vacaciones no es necesariamente un autocar compartido.

Verifique el código del aeropuerto real. LRM es La Romana; PUJ es Punta Cana y SDQ es Las Américas. Una recogida privada de pasajeros reservada para LRM no puede coincidir con un vuelo que aterrice en otro aeropuerto sin un acuerdo revisado.

Si todavía estás comparando opciones, lee el Comparación de transporte compartido y transporte privado al aeropuerto.. La pregunta aquí es cómo cambiar un acuerdo existente sin que dos proveedores esperen los mismos pasajeros.

Decide qué piernas y pasajeros están cambiando

Reemplazar la llegada al aeropuerto no reemplaza automáticamente el viaje de regreso al aeropuerto del hotel al aeropuerto. Es posible que desee una llegada privada y el viaje de regreso al aeropuerto incluido, transporte privado en ambos sentidos o un arreglo diferente solo para una parte del grupo.

Anote la decisión antes de contactar a cualquiera de los proveedores:

• Aeropuerto de llegada, fecha local, vuelo y hotel exacto.
• Pasajeros de llegada utilizando el vehículo privado.
• aeropuerto para el regreso a casa, fecha y vuelo.
• viaje de regreso a los pasajeros del aeropuerto y al proveedor que pretenden utilizar.
• Cualquier viajero en la reserva de vacaciones que mantendrá el transporte al aeropuerto incluido en la reserva de vacaciones.

Por ejemplo, dos huéspedes pueden solicitar una llegada privada desde las LRM hasta las Dominicus mientras los familiares conservan el transporte al aeropuerto incluido en el paquete de vacaciones. La referencia a las vacaciones por sí sola no explica esa división. Proporcione a cada proveedor los nombres y detalles del viaje relevantes para su propio servicio.

Confirme el reemplazo antes de abandonar el viaje original.

Solicite al operador privado que acepte el viaje real, los pasajeros, el equipaje y cualquier asiento para niños o requisitos de movilidad. Dígale al equipo que esto reemplazará el transporte al aeropuerto incluido en la reserva de vacaciones para que el contacto de la reserva comprenda la situación.

Consultar disposición del vehículo y total escrito. Una consulta, un presupuesto mostrado o un mensaje enviado a WhatsApp no son en sí mismos una reserva aceptada. No asuma que se ha asignado un modelo de vehículo específico o equipo especial hasta que se confirme.

comparar el precios publicados de la zona VIP con el itinerario completo que solicites. Es necesario confirmar un traslado adicional al hotel, una carga inusual o un aeropuerto diferente para el viaje de regreso; no debe deducirse de una tarifa de transporte directo al aeropuerto.

Informe al operador turístico de vacaciones a través de su propio canal de reservas.

Utilice la empresa de viajes, agente o empresa de transporte al aeropuerto identificada en sus documentos. Pregunte cómo registrar que no utilizará el viaje de llegada, el de regreso al aeropuerto o ambos. Los proveedores pueden tener diferentes aplicaciones, cuentas o procedimientos de contacto; Siga el proceso para su reserva real.

Indique que está cambiando el transporte terrestre al aeropuerto únicamente. No utilice una acción general de cancelación de vacaciones a menos que sea realmente lo que pretende. Solicite un acuse de recibo que muestre los pasajeros y tramos afectados y consérvelo con la confirmación de reemplazo.

No confíe en que el conductor privado notifique a otro operador de autobús y no asuma que la recepcionista del hotel puede modificar la reserva de su paquete.

Mantenga los reembolsos y la tarifa de reemplazo separados

La elección de no utilizar el transporte al aeropuerto incluido en la reserva de vacaciones no establece por sí solo un reembolso o crédito. Pregúntele al proveedor de reservas original qué permiten sus términos. LRM VIP no puede decidir el reembolso de otra compañía, modificar sus registros de paquete o deducir un crédito de paquete no confirmado de una tarifa separada.

Antes de pagar o aceptar instrucciones de pago, confirma el método, moneda, monto y quién es el responsable de liquidar el viaje privado. el guía de planificación de pagos Cubre la información a acordar con el equipo de coordinación de transporte.

Si el servicio incluido falló en lugar de ser reemplazado voluntariamente, informe el problema a través del proceso de soporte de ese proveedor y conserve los registros pertinentes. Una reserva privada separada no determina ningún reclamo o reembolso.

Guarde un plan de llegada claro para LRM

Después de los trámites del aeropuerto y la recogida de equipaje, siga las instrucciones para reunirse con el conductor de la reserva privada que haya aceptado. Utilice el confirmado LRM proceso de recogida de pasajeros en lugar de cambiar entre saludadores no relacionados.

Guarde el nombre del pasajero en el cartel del conductor, el número de teléfono del equipo de transporte, el destino y las instrucciones para reunirse con el conductor sin conexión. Si el representante de viajes todavía le espera, explique a través del contacto del proveedor establecido que tiene otro transporte confirmado. Resuelva cualquier duda antes de seguir a alguien hasta un vehículo.

VIP el transporte terrestre no incluye automáticamente la vía rápida al aeropuerto, el acceso a las salas VIP, la asistencia de inmigración o la recogida de pasajeros en el lado del avión. Cualquier asistencia aeroportuaria separada debe tener sus propios arreglos confirmados.

Consulta el trayecto de regreso al aeropuerto antes del último día.

Si conserva el paquete de viaje de regreso al aeropuerto, obtenga las instrucciones de recogida de dicho proveedor. El conductor privado de llegada no se convierte automáticamente en su viaje de regreso al conductor del aeropuerto, y rechazar la llegada no debe considerarse como prueba de que el viaje de regreso al aeropuerto permanece activo.

Si LRM VIP también acepta el viaje de vuelta al aeropuerto, confirmar su punto de recogida, aeropuerto de salida y vuelo. Un viaje de regreso al aeropuerto hasta PUJ o SDQ es un viaje diferente del viaje de regreso al aeropuerto hasta LRM. Informe al equipo de coordinación de transporte sobre cambios de hotel, cambios de vuelo o un tamaño de grupo diferente.

Mantenga a ambos proveedores actualizados cuando un cambio afecte su propio recorrido. Dos reservas aceptadas para el mismo viaje de regreso al aeropuerto pueden dejar dos vehículos esperando a su grupo.

Un breve mensaje para enviar al operador turístico de vacaciones

Tenga en cuenta que los pasajeros que se enumeran a continuación no utilizarán el transporte de llegada al aeropuerto incluido. Hemos organizado transporte privado por separado. Confirme si nuestro viaje incluido de regreso al aeropuerto permanece activo y cómo obtener las instrucciones de recogida de pasajeros.

• Referencia de transporte de vacaciones o aeropuerto:
• Nombres de pasajeros afectados:
• Aeropuerto de llegada, vuelo y fecha local:
• Hotel o alojamiento:
• Se rechazan viajes al aeropuerto:
• Aeropuerto para el transporte de regreso a casa a conservar o rechazar:

Adapte el mensaje si va a reemplazar ambas piernas o solo una parte del grupo. Enviar referencias de reserva al proveedor que las necesita; El operador privado generalmente necesita el itinerario de la carretera, no los documentos completos de reserva de vacaciones.

¿Listo para solicitar un viaje privado? Envíe su vuelo, propiedad exacta, pasajeros, equipaje y requisitos de viaje de regreso al aeropuerto a través del LRM VIP formulario de reserva. Mantenga separados los arreglos original y de reemplazo hasta que ambos conjuntos de instrucciones sean claros.