Ge varje del av ankomsten en tydlig kontakt
En ankomst från flygplats till yacht har en gästmottagning i varje ände av enheten. Flygplatsmötet får dig in i fordonet; hamnmötet förbinder dig med den person som ansvarar för din vistelse eller segling. Bekräfta båda före avresa.
Marina Casa de Campo är destinationsområdet, inte en fullständig mötesinstruktion. En restaurang, lägenhet, mötesplats för yacht och hamnkontor är olika hållplatser. Använd Marina Casa de Campo överföringssida för den befintliga vägtjänsten, ange sedan den plats som överenskommits med din yachtvärd.
| Vem man ska kontakta | Vad ska bekräftas |
|---|---|
| Gäst eller resande grupp | Flyginformation, nåbar passagerarkontakt och komplett bagagelista. |
| Yachtkapten eller yachtvärd | Var gästen ska träffa den mottagande personen och vilka tillträdesarrangemang som gäller. |
| Vägtransportteam | Godkänd destination, fordonskrav, biljettpris och instruktioner för flygplatsmöte. |
| Flyghanterare, om tillämpligt | Den tillåtna flygplatsens gästmottagning för ankomst med privat flyg. |
Fråga yachtvärden om en mötesplats på land
Begär en skriftlig beskrivning och kartnål för platsen där ett vägfordon får stanna. Om yachtvärden tillhandahåller en båtplats eller yachtnamn, fråga om det identifierar fordonets destination eller om någon kommer att träffa dig någon annanstans.
Bekräfta vem som tar emot dig, deras telefonnummer och hur du kontaktar dem om flyget är försenat. Be yachtvärden att klargöra eventuella gäst- eller fordonsauktoriseringar genom lämplig marin- eller fastighetskontakt. En transportreservation kan inte utfärda tillstånd för deras räkning.
Utgå inte från att ett gammalt kajnummer, ett tidigare besöks entré eller en allmän marinakarta beskriver det aktuella arrangemanget. En användbar bekräftelse namnger både vägmötesplatsen och personen som tar emot gästen.
Matcha flygplatspassagerarmötet med det faktiska flyget
Skicka flygbolaget, flightnummer, lokalt ankomstdatum och flygplatskod. LRM, Punta Cana (PUJ) och Las Américas (SDQ) är olika flygplatser. Om resplanen ändras, be vägteamet att acceptera den reviderade resan istället för att anta att den ursprungliga bilbokningen följer dig automatiskt.
För en kommersiell ankomst, slutför flygplatsformaliteter och bagageinsamling innan du följer bekräftade LRM instruktioner för förarmöte. Spara kontakten och instruktionerna offline innan du flyger.
För ett privat flyg, använd samordningsguide för förare till förare. Låt flyghandläggaren bekräfta den tillåtna flygplatsens gästmottagning. Yacht-yachtvärdens småbåtsinstruktioner fastställer inte tillgång till flygsidan, och VIP marktransport inkluderar inte automatiskt snabbspår, lounge-tillgång eller immigrationshjälp.
Beskriv människorna och väskorna som reser till yachten
Räkna alla som delar vägresan och lista hela bagaget. Yachtgäster kan bära vanliga semesterfodral, personlig utrustning eller skrymmande föremål; anta inte att en kort körning gör någon last lämplig för det tilldelade fordonet.
- Totalt antal passagerare, inklusive barn och spädbarn.
- Resväskor och kabinväskor.
- Golfväskor, dykväskor eller annan skrymmande utrustning, med mått där det är användbart.
- Krav på barnstolar och mobilitetsbehov som påverkar vägfordonet.
- Alla föremål som måste stanna hos en viss passagerare under gästmottagningen.
Den grupp- och bagageplaneringsguide förklarar hur man förbereder förfrågan. Bekräfta fordonets lämplighet med transportteamet och diskutera all hjälp som behövs vid marinan med den mottagande yachtvärden separat. Behandla inte bagagehantering för bilen som besättningsservice eller ett löfte om att bära väskor ombord.
Uppdatera mötet om yachten eller ankomstplanen ändras
Be yachtvärden att bekräfta mötesplatsen innan vägfordonet skickas. Om yachten har flyttat, den mottagande personen är otillgänglig eller gästmottagningen byter till en annan marina, skicka den nya platsen till transportteamet och vänta på acceptans.
Till exempel kan en kapten nu be gästen att träffas på en överenskommen plats på land snarare än den tidigare tillhandahållna kajplatsen. Skicka vidare den reviderade stiftet och kontakta istället för att förvänta sig att föraren ska hitta yachten från dess namn.
Om yachtvärden föreslår en annan destination utanför den accepterade vägen, måste tillgänglighet och pris kontrolleras. Den Casa de Campo flygplatsrutt beskriver destinationens vägservice; det är inte tillåtet att omdirigera till någon marina eller ordna en båtförbindelse.
Håll vägbokningen åtskild från yachtarrangemangen
Flygplatsens bilresa bokar inte en yacht, reserverar en kajplats, utfärdar ombordstigningsgodkännande eller ordnar sjöformaliteter. Bekräfta segling, gästarrangemang och eventuell nödvändig båtförbindelse med relevant yachtvärd eller leverantör.
En avlämning på väg låter inte heller automatiskt föraren vänta medan yachten blir tillgänglig. Fråga om avsedd väntan eller ytterligare stopp innan du accepterar resplanen och biljettpriset.
Undvik att ställa in en yachtavgång enbart från ett flygplans schemalagda landningstid. Flygplatsbearbetning, bagage och den sista gästmottagningen sker fortfarande efter landning. Fråga yachtvärden vad som händer om din ankomst blir senare än planerat; väghållaren kan inte garantera en seglingsförbindelse.
Ordna resan tillbaka till flygplatsen från den faktiska platsen
Innan den sista resedagen bekräftar du var du kommer att vara i land för att hämta flygplatsen. En yacht kan ha en annan resplan än gästens flyg, så en ankomst till Marina Casa de Campo identifierar inte automatiskt ett framtida flygplatspassagerarmöte.
Fråga yachtvärden när du kan vara på den överenskomna vägtillgängliga platsen med dina väskor. Skicka den platsen, flygplatsen, flyg, datum och passagerarinformation till transportteamet. Om en båtresa måste ske först, bekräfta planen och tillåt eventuella ändringar med den leverantören.
Håll yachtvärden och vägteamet informerade om en ändrad ankomst i land. En tidigare eller senare fordonsinsamling kan inte i sig ändra en båttidtabell eller ett flygbolags rapporteringstid. En annan mötesplats för flygplatspassagerare eller avreseflygplats kräver en egen bekräftad vägplan.
Skicka en användbar brief från flygplats till yacht
Jag anländer till LRM för att gå med i en yacht vid Marina Casa de Campo. Vänligen bekräfta tillgänglighet, fordonets lämplighet och det fullständiga priset för landmötet som överenskommits med min yachtvärd.
- Flygbolag, flightnummer och lokalt ankomstdatum:
- Totalt antal passagerare och nåbar resekontakt:
- Resväskor, skrymmande utrustning, barnstolar och fordonskrav:
- Yacht- eller yachtvärdnamn som behövs för att identifiera gästmottagningen:
- Bekräftad beskrivning av mötet på land och kartnål:
- Mottagande persons telefonnummer och relevanta åtkomstinstruktioner:
- Eventuella begärda väntande eller extra stopp:
- Flygplatsavgångsinformation och föreslagen passagerarinsamling för resan tillbaka till flygplatsen, om känd:
Skicka väginformationen genom LRM VIP bokningsformulär. Håll yachtdokument och identitetsinformation hos leverantören som faktiskt kräver dem; skicka inte fullständiga personliga dokument bara för att beskriva en fordonsdestination.
När vägbokningen har accepterats, ge yachtvärden den bekräftade ankomstplanen och behåll yachtvärdens mötesinstruktioner med din flygplatsbekräftelse. Ett tydligt gästmottagande är nyttigare än ett löfte om att föraren helt enkelt hittar båten.
Förbered ditt LRM-möte
Gå igenom processen för passagerarmöte på flygplatsen och skicka sedan den bekräftade destinationen på land, flyg och bagage för godkännande.
Gå igenom instruktionerna för mötet för flygplatspassagerare