Giv hver del af ankomsten en klar kontakt
En ankomst fra lufthavn til yacht har en gæstemodtagelse i hver ende af køreturen. Lufthavnsmødet får dig ind i køretøjet; lystbådehavnsmødet forbinder dig med den ansvarlige for dit ophold eller sejlads. Bekræft begge før afgang.
Marina Casa de Campo er destinationsområdet, ikke en komplet mødeinstruktion. En restaurant, lejlighed, mødested for yacht og lystbådehavnskontor er forskellige stop. Brug Marina Casa de Campo overførselsside for den eksisterende vejservice, så oplys den placering, der er aftalt med din yachtvært.
| Hvem skal man kontakte | Hvad skal bekræftes |
|---|---|
| Gæste- eller rejsegruppe | Flydetaljer, tilgængelig passagerkontakt og komplet bagageliste. |
| Yachtkaptajn eller yachtvært | Hvor gæsten skal møde den modtagende person, og hvilke adgangsordninger gælder. |
| Vejtransporthold | Accepteret destination, køretøjskrav, billetpris og lufthavnsmødeinstruktioner. |
| Flyvehandler, hvis relevant | Den tilladte lufthavnsgæstemodtagelse for ankomst med privat fly. |
Spørg yachtværten om et mødested på land
Anmod om en skriftlig beskrivelse og kortnål for det sted, hvor et vejkøretøj må standse. Hvis yachtværten leverer en kaj eller et yachtnavn, så spørg, om det identificerer køretøjets destination, eller om nogen vil møde dig et andet sted.
Bekræft, hvem der modtager dig, deres telefonnummer og hvordan du kontakter dem, hvis flyet er forsinket. Bed yachtværten om at afklare enhver gæst- eller køretøjsautorisation gennem den relevante marina- eller ejendomskontakt. En transportreservation kan ikke udstede tilladelse på deres vegne.
Gå ikke ud fra, at et gammelt kajnummer, et tidligere besøgs indgang eller et generelt lystbådehavnskort beskriver den aktuelle ordning. En nyttig bekræftelse navngiver både vejmødestedet og den person, der modtager gæsten.
Match lufthavnens passagermøde til den faktiske flyvning
Send flyselskabet, flynummer, lokal ankomstdato og lufthavnskode. LRM, Punta Cana (PUJ) og Las Américas (SDQ) er forskellige lufthavne. Hvis rejseplanen ændres, skal du bede vejholdet om at acceptere den reviderede rejse i stedet for at antage, at den originale bilbestilling følger dig automatisk.
For en kommerciel ankomst skal du fuldføre lufthavnsformaliteter og bagageopsamling, før du følger bekræftet LRM førermødeinstruktioner. Gem kontakten og instruktionerne offline, før du flyver.
For en privat flyvning, brug fører-til-fører koordinationsvejledning. Få flybehandleren til at bekræfte den tilladte lufthavnsgæstemodtagelse. Yachtyachtværtens marinainstruktioner etablerer ikke adgang til luftsiden, og VIP jordtransport inkluderer ikke automatisk fast-track, loungeadgang eller immigrationsassistance.
Beskriv de personer og tasker, der rejser til yachten
Tæl alle, der deler vejrejsen, og angiv den fulde bagage. Yachtgæster må medbringe almindelige ferietasker, personligt udstyr eller omfangsrige genstande; antag ikke, at en kort køretur gør nogen last egnet til det tildelte køretøj.
- Det samlede antal passagerer inklusive børn og spædbørn.
- Kufferter og håndbagagetasker.
- Golfkufferter, dykkertasker eller andet omfangsrigt udstyr, med dimensioner, hvor det er nyttigt.
- Krav til barnestole og mobilitetsbehov, der påvirker vejkøretøjet.
- Eventuelle genstande, der skal forblive hos en bestemt passager under gæstemodtagelsen.
Den gruppe- og bagageplanlægningsguide forklarer, hvordan man forbereder anmodningen. Bekræft køretøjets egnethed med transportteamet og diskuter eventuel assistance på lystbådehavnen med den modtagende yachtvært separat. Behandl ikke bagagehåndtering til bilen som besætningsservice eller et løfte om at bære tasker ombord.
Opdater mødet, hvis yachten eller ankomstplanen ændres
Bed yachtværten om at bekræfte mødestedet igen, før vejkøretøjet afsendes. Hvis yachten er flyttet, er den modtagende person utilgængelig, eller gæstemodtagelsen skifter til en anden lystbådehavn, send den nye placering til transportteamet og vent på accept.
For eksempel kan en kaptajn nu bede gæsten om at mødes på et aftalt sted på land i stedet for den tidligere leverede kaj. Videresend den reviderede pin og kontakt i stedet for at forvente, at chaufføren finder yachten ud fra dens navn.
Hvis yachtværten foreslår en anden destination uden for den accepterede ruteplan, skal tilgængelighed og pris kontrolleres. Den Casa de Campo lufthavnsrute beskriver denne destinations vejservice; det er ikke tilladelse til at omdirigere til nogen marina eller arrangere en bådforbindelse.
Hold vejbookingen adskilt fra yachtarrangementerne
Lufthavnsbilturen reserverer ikke en yacht, reserverer en kaj, udsteder boardinggodkendelse eller arrangerer maritime formaliteter. Bekræft sejladsen, gæstearrangementer og enhver nødvendig bådforbindelse med den relevante yachtvært eller udbyder.
Et vejaffald holder heller ikke automatisk chaufføren i vente, mens yachten bliver ledig. Spørg om påtænkt ventetid eller yderligere stop, før du accepterer rejseplanen og billetprisen.
Undgå at indstille en yacht-afgang udelukkende fra et flys planlagte landingstid. Lufthavnsbehandling, bagage og den sidste gæstemodtagelse sker stadig efter landing. Spørg yachtværten, hvad der sker, hvis din ankomst er senere end planlagt; vejoperatøren kan ikke garantere en sejlforbindelse.
Arranger rejsen tilbage til lufthavnen fra den faktiske placering
Inden den sidste rejsedag skal du bekræfte, hvor du vil være i land til lufthavnsafhentningen. En yacht kan have en anden rejseplan end gæstens fly, så en ankomst til Marina Casa de Campo identificerer ikke automatisk et fremtidigt lufthavnspassagermøde.
Spørg yachtværten, hvornår du kan være på det aftalte vejtilgængelige sted med dine kufferter. Send denne placering, lufthavnen, fly, dato og passageroplysninger til transportteamet. Hvis en bådrejse først skal finde sted, skal du bekræfte dens plan og tillade eventuelle ændringer med den pågældende udbyder.
Hold yachtværten og vejholdet underrettet om en ændret ankomst i land. En tidligere eller senere afhentning af køretøjer kan ikke i sig selv ændre en bådtidsplan eller et flyselskabs rapporteringsfrist. Et andet mødested for lufthavnspassagerer eller afgangslufthavn kræver sin egen bekræftede vejplan.
Send en brugbar lufthavn-til-yacht brief
Jeg ankommer til LRM for at deltage i en yacht ved Marina Casa de Campo. Bekræft venligst tilgængelighed, køretøjets egnethed og den komplette billetpris for onshore-mødet aftalt med min yachtvært.
- Flyselskab, flynummer og lokal ankomstdato:
- Samlet antal passagerer og tilgængelig rejsekontakt:
- Kufferter, omfangsrigt udstyr, barnesæder og køretøjskrav:
- Yacht- eller yachtværtsnavn, der er nødvendigt for at identificere gæstemodtagelsen:
- Bekræftet onshore mødebeskrivelse og kortnål:
- Den modtagende persons telefonnummer og relevante adgangsinstruktioner:
- Eventuelle anmodede ventetider eller ekstra stop:
- Lufthavnsafgangsoplysninger og foreslået passagerindsamling til rejsen tilbage til lufthavnen, hvis kendt:
Send vejdetaljerne gennem LRM VIP reservationsformular. Opbevar yachtdokumenter og identitetsoplysninger hos den udbyder, der faktisk kræver dem; send ikke fuldstændige personlige dokumenter blot for at beskrive et køretøjs destination.
Når vejbestillingen er accepteret, skal du give yachtværten den bekræftede ankomstplan og opbevare yachtværtens mødeinstruktioner sammen med din lufthavnsbekræftelse. En tydelig gæstemodtagelse er mere nyttig end et løfte om, at chaufføren blot finder båden.
Forbered dit LRM møde
Gennemgå passagermødeprocessen i lufthavnen, og send derefter de bekræftede landdestination, fly- og bagageoplysninger til accept.
Gennemgå instruktionerne for lufthavnspassagermøder