Gi hver del av ankomsten en tydelig kontakt
En ankomst fra flyplassen til yacht har en gjestemottak i hver ende av kjøreturen. Flyplassmøtet får deg inn i kjøretøyet; marinamøtet knytter deg til den ansvarlige for oppholdet eller seilingen. Bekreft begge før avreise.
Marina Casa de Campo er destinasjonsområdet, ikke en fullstendig møteinstruksjon. En restaurant, leilighet, møtepunkt for yacht og marinakontor er forskjellige stopp. Bruk Marina Casa de Campo overføringsside for den eksisterende veitjenesten, oppgi deretter stedet som er avtalt med yachtverten.
| Hvem du skal kontakte | Hva skal bekreftes |
|---|---|
| Gjest eller reisegruppe | Flydetaljer, tilgjengelig passasjerkontakt og komplett bagasjeliste. |
| Yachtkaptein eller yachtvert | Hvor gjesten skal møte mottaker og hvilke adgangsordninger som gjelder. |
| Veitransportteam | Akseptert destinasjon, kjøretøykrav, billettpris og flyplassmøteinstruksjoner. |
| Flybehandler, hvis aktuelt | Den tillatte gjestemottaket på flyplassen for ankomst med privat fly. |
Spør yachtverten om et møtepunkt på land
Be om skriftlig beskrivelse og kartnål for stedet der et veikjøretøy kan stoppe. Hvis yachtverten oppgir en båtplass eller yachtnavn, spør om det identifiserer kjøretøyets destinasjon eller om noen vil møte deg et annet sted.
Bekreft hvem som vil motta deg, deres telefonnummer og hvordan du kan kontakte dem hvis flyet er forsinket. Be yachtverten om å avklare eventuell gjeste- eller kjøretøyautorisasjon gjennom passende marina- eller eiendomskontakt. En transportreservasjon kan ikke gi tillatelse på deres vegne.
Ikke anta at et gammelt båtplassnummer, et tidligere besøks inngang eller et generelt marinakart beskriver dagens ordning. En nyttig bekreftelse navngir både veimøtestedet og personen som tar imot gjesten.
Match passasjermøtet på flyplassen med den faktiske flyturen
Send flyselskapet, flynummer, lokal ankomstdato og flyplasskode. LRM, Punta Cana (PUJ) og Las Américas (SDQ) er forskjellige flyplasser. Hvis reiseruten endres, be veiteamet om å godta den reviderte reisen i stedet for å anta at den opprinnelige bilbestillingen følger deg automatisk.
For en kommersiell ankomst, fullfør flyplassformaliteter og bagasjeoppsamling før du følger bekreftet LRM instruksjoner for førermøte. Lagre kontakten og instruksjonene offline før du flyr.
For en privat flytur, bruk fører-til-sjåfør koordineringsveiledning. Få flybehandleren til å bekrefte den tillatte gjestemottaket på flyplassen. Yacht-yachtvertens marinainstruksjoner etablerer ikke tilgang på luftsiden, og VIP bakketransport inkluderer ikke automatisk hurtigrute, loungetilgang eller immigrasjonsassistanse.
Beskriv personene og sekkene som reiser til yachten
Tell alle som deler veireisen og oppgi hele bagasjen. Yachtgjester kan ha med seg vanlige ferievesker, personlig utstyr eller klumpete gjenstander; ikke anta at en kort kjøretur gjør noen last egnet for det tildelte kjøretøyet.
- Totalt antall passasjerer, inkludert barn og spedbarn.
- Kofferter og kabinvesker.
- Golfvesker, dykkerbager eller annet klumpete utstyr, med dimensjoner der det er nyttig.
- Krav til barneseter og mobilitetsbehov som påvirker veikjøretøyet.
- Alle gjenstander som må være hos en bestemt passasjer under gjestemottaket.
Den gruppe- og bagasjeplanleggingsguide forklarer hvordan du forbereder forespørselen. Bekreft kjøretøyets egnethet med transportteamet og diskuter eventuell assistanse som er nødvendig ved marinaen med mottakende yachtvert separat. Ikke behandle bagasjehåndtering for bilen som mannskapstjeneste eller et løfte om å bære bagger ombord.
Oppdater møtet hvis yachten eller ankomstplanen endres
Be yachtverten om å bekrefte møtestedet før veikjøretøyet sendes. Hvis yachten har flyttet, mottakeren er utilgjengelig eller gjestemottaket bytter til en annen marina, send det nye stedet til transportteamet og vent på aksept.
For eksempel kan en kaptein nå be gjesten møte på et avtalt sted på land i stedet for den tidligere leverte kaien. Videresend den reviderte pinnen og kontakt i stedet for å forvente at sjåføren finner yachten fra navnet.
Hvis yachtverten foreslår en annen destinasjon utenfor den aksepterte reiseruten, må tilgjengelighet og pris sjekkes. Den Casa de Campo flyplassrute beskriver destinasjonens veitjeneste; det er ikke tillatelse til å omdirigere til noen marina eller arrangere båtforbindelse.
Hold veibestillingen atskilt fra yacht-arrangementene
Flybilturen reserverer ikke en yacht, reserverer en køyeplass, gir ikke ombordstigningsgodkjenning eller arrangerer maritime formaliteter. Bekreft seiling, gjestearrangement og eventuell nødvendig båtforbindelse med den aktuelle yachtverten eller leverandøren.
En frafalt på veien lar heller ikke automatisk sjåføren vente mens yachten blir tilgjengelig. Spør om tiltenkt ventetid eller ekstra stopp før du godtar reiseruten og prisen.
Unngå å angi en yachtavgang utelukkende fra et flys planlagte landingstid. Flyplassbehandling, bagasje og siste gjestemottak skjer fortsatt etter landing. Spør yachtverten hva som skjer hvis ankomsten er senere enn planlagt; veiholderen kan ikke garantere seilingsforbindelse.
Arranger reisen tilbake til flyplassen fra det faktiske stedet
Før siste reisedag, bekreft hvor du vil være i land for å hente flyplassen. En yacht kan ha en annen reiserute enn gjestens fly, så en ankomst på Marina Casa de Campo identifiserer ikke et fremtidig flyplasspassasjermøte automatisk.
Spør yachtverten når du kan være på det avtalte veitilgjengelige stedet med bagasjen. Send denne plasseringen, flyplassen, flyreisen, datoen og passasjerdetaljer til transportteamet. Hvis en båtreise må skje først, bekreft planen og tillat mulige endringer med den leverandøren.
Hold yachtverten og veiteamet informert om endret ankomst i land. En tidligere eller senere innsamling av kjøretøy kan ikke i seg selv endre en båtplan eller et flyselskaps rapporteringsfrist. En annen flyplasspassasjermøtested eller avreiseflyplass krever sin egen bekreftede veiplan.
Send en brukbar flyplass-til-yacht brief
Jeg ankommer LRM for å bli med på en yacht på Marina Casa de Campo. Vennligst bekreft tilgjengelighet, kjøretøyets egnethet og den fullstendige prisen for landmøtet avtalt med yachtverten min.
- Flyselskap, flynummer og lokal ankomstdato:
- Passasjer totalt og tilgjengelig reisekontakt:
- Kofferter, klumpete utstyr, barneseter og kjøretøykrav:
- Yacht- eller yachtvertsnavn som kreves for å identifisere gjestemottaket:
- Bekreftet møtebeskrivelse på land og kartnål:
- Mottakerens telefonnummer og relevante tilgangsinstruksjoner:
- Eventuelle forespurte ventetider eller ekstra stopp:
- Flyplassavgangsdetaljer og foreslått passasjersamling for reisen tilbake til flyplassen, hvis kjent:
Send veidetaljene gjennom LRM VIP bestillingsskjema. Hold yachtdokumenter og identitetsinformasjon hos leverandøren som faktisk krever dem; ikke send fullstendige personlige dokumenter bare for å beskrive et kjøretøydestinasjon.
Når veibestillingen er akseptert, gi yachtverten den bekreftede ankomstplanen og oppbevar yachtvertens møteinstruksjoner sammen med flyplassbekreftelsen. Et tydelig gjestemottak er mer nyttig enn et løfte om at sjåføren rett og slett finner båten.
Forbered LRM-møtet ditt
Se gjennom prosessen for passasjermøte på flyplassen, og send deretter bekreftet landdestinasjon, fly- og bagasjedetaljer for aksept.
Gjennomgå instruksjonene for passasjermøter på flyplassen