Dai a ogni parte dell'arrivo un contatto chiaro
L'arrivo dall'aeroporto allo yacht prevede un ricevimento per gli ospiti a ciascuna estremità del vialetto. La riunione in aeroporto ti fa salire sul veicolo; il marina meeting ti mette in contatto con la persona responsabile del tuo soggiorno o della tua navigazione. Confermarli entrambi prima della partenza.
Marina Casa de Campo è l'area di destinazione, non un'istruzione completa per la riunione. Un ristorante, un appartamento, un punto d'incontro per gli yacht e l'ufficio del porto sono fermate diverse. Usa il Marina Casa de Campo pagina trasferimenti per il servizio stradale esistente, quindi fornisci la posizione concordata con il tuo yacht host.
| Chi contattare | Cosa confermare |
|---|---|
| Ospite o gruppo in viaggio | Dettagli del volo, contatto del passeggero raggiungibile ed elenco completo dei bagagli. |
| Capitano dello yacht o ospite dello yacht | Dove l'ospite deve incontrare la persona ricevente e quali modalità di accesso si applicano. |
| Squadra trasporti stradali | Destinazione accettata, requisiti del veicolo, tariffa e istruzioni per l'incontro in aeroporto. |
| Assistente di volo, se applicabile | L'accoglienza degli ospiti in aeroporto consentita per l'arrivo con un volo privato. |
Chiedi all'host dello yacht un punto d'incontro a terra
Richiedi una descrizione scritta e un segnaposto sulla mappa del luogo in cui può fermarsi un veicolo stradale. Se l'host dello yacht fornisce un ormeggio o il nome dello yacht, chiedi se questo identifica la destinazione del veicolo o se qualcuno ti incontrerà altrove.
Conferma chi ti riceverà, il suo numero di telefono e come contattarlo in caso di ritardo del volo. Chiedi all'host dello yacht di chiarire eventuali autorizzazioni per ospiti o veicoli tramite il contatto appropriato del porto turistico o della tenuta. Una prenotazione di trasporto non può rilasciare l'autorizzazione per loro conto.
Non dare per scontato che un vecchio numero di ormeggio, l'ingresso di una visita precedente o una mappa generale del porto descrivano la disposizione attuale. Una conferma utile nomina sia il luogo dell'incontro stradale che la persona che riceve l'ospite.
Abbina la riunione dei passeggeri dell'aeroporto all'effettivo volo
Invia la compagnia aerea, il numero del volo, la data di arrivo locale e il codice dell'aeroporto. LRM, Punta Cana (PUJ) e Las Américas (SDQ) sono aeroporti diversi. Se l'itinerario cambia, chiedi al personale stradale di accettare il viaggio modificato anziché dare per scontato che la prenotazione originale dell'auto ti segua automaticamente.
Per un arrivo commerciale, completare le formalità aeroportuali e il ritiro dei bagagli prima di seguire il confermato LRM istruzioni per la riunione dell'autista. Salva il contatto e le istruzioni offline prima di volare.
Per un volo privato, utilizzare il Guida al coordinamento tra conduttore e conducente. Chiedere all'handler di volo di confermare l'accoglienza consentita degli ospiti in aeroporto. Le istruzioni del porto turistico dello yacht host non stabiliscono l'accesso all'airside e VIP il trasporto via terra non include automaticamente la corsia preferenziale, l'accesso alla lounge o l'assistenza all'immigrazione.
Descrivi le persone e le borse che viaggiano verso lo yacht
Conta tutti coloro che condividono il viaggio ed elenca il carico completo dei bagagli. Gli ospiti dello yacht possono portare con sé normali valigie da vacanza, attrezzature personali o oggetti ingombranti; non dare per scontato che un breve viaggio renda il carico adatto al veicolo assegnato.
- Totale passeggeri, compresi bambini e neonati.
- Valigie e bagagli a mano.
- Custodie da golf, borse da immersione o altra attrezzatura ingombrante, con dimensioni ove utili.
- Requisiti dei seggiolini per bambini ed esigenze di mobilità del veicolo stradale.
- Qualsiasi oggetto che deve rimanere con un particolare passeggero durante il ricevimento dell'ospite.
Il guida alla pianificazione del gruppo e dei bagagli spiega come preparare la richiesta. Conferma l'idoneità del veicolo con il team di trasporto e discuti separatamente l'eventuale assistenza necessaria nel porto turistico con l'host dello yacht ricevente. Non considerare la gestione dei bagagli per l'auto come un servizio per l'equipaggio o una promessa di portare bagagli a bordo.
Aggiorna l'incontro se lo yacht o il piano di arrivo cambiano
Chiedi all'host dello yacht di riconfermare il luogo dell'incontro prima che il veicolo stradale venga spedito. Se lo yacht si è spostato, la persona ricevente non è disponibile o l'accoglienza degli ospiti cambia in un altro porto turistico, inviare la nuova posizione al team di trasporto e attendere l'accettazione.
Ad esempio, un capitano può ora chiedere all'ospite di incontrarsi in un luogo concordato a terra anziché nell'ormeggio precedentemente fornito. Inoltra il pin modificato e contatta invece di aspettare che l'autista trovi lo yacht dal suo nome.
Se lo yacht host propone una destinazione diversa al di fuori dell'itinerario stradale accettato, è necessario verificare la disponibilità e il prezzo. Il Casa de Campo percorso aeroportuale descrive il servizio stradale di quella destinazione; non costituisce autorizzazione a reindirizzare verso qualsiasi porto turistico o organizzare un collegamento in barca.
Mantieni la prenotazione del viaggio separata dalle disposizioni dello yacht
Il viaggio in auto all'aeroporto non prenota uno yacht, riserva un posto barca, rilascia l'autorizzazione all'imbarco o organizza le formalità marittime. Conferma la partenza, le disposizioni per gli ospiti e qualsiasi collegamento in barca necessario con l'host o il fornitore dello yacht in questione.
Inoltre, una riconsegna sulla strada non mantiene automaticamente l'autista in attesa mentre lo yacht diventa disponibile. Chiedi informazioni su eventuali attese previste o soste aggiuntive prima di accettare l'itinerario e la tariffa.
Evitare di impostare la partenza dello yacht esclusivamente dall'orario di atterraggio previsto dell'aereo. Lo sdoganamento in aeroporto, i bagagli e l'accoglienza finale degli ospiti avvengono ancora dopo l'atterraggio. Chiedi all'host dello yacht cosa succede se il tuo arrivo è più tardi del previsto; l'operatore stradale non può garantire un collegamento marittimo.
Organizza il viaggio di ritorno all'aeroporto dalla posizione attuale
Prima dell'ultimo giorno di viaggio, conferma dove sarai a terra per il ritiro in aeroporto. Uno yacht può avere un itinerario diverso dal volo dell'ospite, quindi un arrivo alle Marina Casa de Campo non identifica automaticamente un futuro incontro con i passeggeri dell'aeroporto.
Chiedi all'host dello yacht quando potrai trovarti nel luogo concordato accessibile dalla strada con i tuoi bagagli. Invia la posizione, l'aeroporto, il volo, la data e i dettagli del passeggero al team di trasporto. Se deve avvenire prima un viaggio in barca, conferma il suo piano e consenti possibili modifiche con il fornitore.
Tieni informati l'host dello yacht e il team di viaggio di un cambiamento nell'arrivo a terra. Un ritiro anticipato o posticipato del veicolo non può di per sé modificare l'orario della nave o il termine ultimo per la comunicazione della compagnia aerea. Un diverso luogo di incontro dei passeggeri o un aeroporto di partenza richiede un proprio piano stradale confermato.
Invia un brief utilizzabile dall'aeroporto allo yacht
Arrivo alle LRM per imbarcarmi su uno yacht alle Marina Casa de Campo. Si prega di confermare la disponibilità, l'idoneità del veicolo e la tariffa completa per l'incontro a terra concordata con il mio yacht host.
- Compagnia aerea, numero del volo e data di arrivo locale:
- Contatto di viaggio totale e raggiungibile del passeggero:
- Valigie, attrezzature ingombranti, seggiolini per bambini e requisiti del veicolo:
- Yacht o nome host dello yacht necessario per identificare l'accoglienza degli ospiti:
- Descrizione confermata della riunione a terra e pin sulla mappa:
- Numero di telefono della persona ricevente e relative istruzioni di accesso:
- Eventuali attese o soste extra richieste:
- Dettagli della partenza dall'aeroporto e proposta di ritiro dei passeggeri per il viaggio di ritorno all'aeroporto, se noti:
Invia i dettagli della strada tramite il LRM VIP modulo di prenotazione. Conservare i documenti dello yacht e le informazioni di identità presso il fornitore che effettivamente li richiede; non inviare documenti personali completi semplicemente per descrivere la destinazione del veicolo.
Una volta accettata la prenotazione del viaggio, consegna all'ospite dello yacht il piano di arrivo confermato e conserva le istruzioni per l'incontro dell'ospite dello yacht con la conferma dell'aeroporto. Una chiara accoglienza dell'ospite è più utile della promessa che l'autista troverà semplicemente la barca.
Prepara il tuo incontro LRM
Esamina il processo di incontro dei passeggeri dell'aeroporto, quindi invia la destinazione onshore confermata, i dettagli del volo e del bagaglio per l'accettazione.
Consulta le istruzioni per la riunione dei passeggeri dell'aeroporto