Én ankomst, to hoteller: ett VIP-kjøretøy eller separat transport fra LRM?

Start med de to eksakte destinasjonene

Skriv ned de fullstendige eiendomsnavnene fra begge overnattingsbekreftelsene. Venner som deltar på samme bryllup eller ferie kan bo i forskjellige prissoner, selv når begge reservasjonene bruker La Romana i beskrivelsene.

Bruk de eksisterende rutesidene for Casa de Campo, Bayahibe og Dominicus for å identifisere relevante destinasjoner. To eiendommer i én sone har fortsatt ulike mottak; en felles sone gjør ikke et andre stopp til en del av en direkte flyplassbestilling.

For en privat villa, legg til fellesskap, villanummer, kartnål og vertskontakt. Spør hver bolig hvilken inngang kjøretøyet skal bruke. Stedsnavnet alene etablerer ikke det endelige frafallet.

Sammenlign de komplette reisene

Spør transportkoordineringsteamet om det kan godta den foreslåtte ruten og i så fall bekrefte stoppordren og totalsummen. Ikke anta at det første hotellet på en liste naturligvis er først på veien.

Ett kjøretøy betyr ikke nødvendigvis en lavere totalsum, og separate biler garanterer ikke en kortere flyplassavgang. Sammenlign de faktiske aksepterte tilbudene i stedet for å multiplisere eller dele et enkelt hotellestimat.

Vurder hva hver gruppe hotellreisende trenger

En delt reise kan passe personer som ønsker å bo sammen og er komfortable med den bekreftede stoppordren. Separate kjøretøy kan være mer praktisk når destinasjoner tar reisegruppen i forskjellige retninger, én gjest trenger å nå en vert uavhengig, eller en foreslått omvei er uegnet for resten av gruppen.

For eksempel kan én familie bo i Bayahibe mens venner fortsetter til Dominicus. Spør om en kombinert rute kan aksepteres; ikke behandle den ekstra mottakelsen som et gratis stopp. En annen gruppe som deler mellom Casa de Campo og Dominicus bør be om sin egen sammenligning, i stedet for å gjenbruke den første gruppens plan.

Hold umiddelbare hotellavtaler fleksible. Immigrasjon, innsamling av bagasje og møte med sjåføren skjer før veireisen, og ingen av kjøretøyordningene garanterer en bestemt innsjekkingstid.

Tell hele passasjerene og bagasjen i kjøretøyet

Hvis alle deler ett kjøretøy, må all bagasje få plass før noen når et hotell. Ikke beregn plass fra den mindre reisegruppen som er igjen etter første avreise.

Lag en liste over passasjerer og bagasje for hvert foreslåtte kjøretøy:

• Hver passasjer, inkludert barn og spedbarn.
• Kofferter og kabinvesker i full størrelse.
• Krav til barnesete og hvert barns relevante mål.
• Sammenleggbare barnevogner, rullestoler og andre klumpete gjenstander.
• Golfkofferter eller utstyr som trenger spesiell plass.

Hvis du sammenligner separate kjøretøy, fordel bagasjen og utstyret sammen med passasjerene. Fortell transportkoordineringsteamet hvilket barnesete som tilhører hvilken familie. Bruk gruppe- og bagasjeplanleggingsguide å forberede detaljene; et oppgitt passasjerbånd er ikke en garanti for ubegrenset bagasjekapasitet.

Gjør stoppordren og overleveringer eksplisitt

For en akseptert reise med flere stopp, bekrefter begge inngangene og den avtalte bestillingen skriftlig. Identifiser passasjerene og bagasjen som forlater kjøretøyet på hver eiendom. Oppbevar essensielle gjenstander hos de som trenger dem, i stedet for å la dem ligge i en koffert og fortsette til det andre hotellet.

Et hotellavlevering er forskjellig fra å la bilen vente mens gjestene fullfører innsjekking, henter nøkler eller deltar på et møte. Be om venting på forhånd og få aksept. Hvis en vert ikke kan motta en villagjest, kontakt transportkoordineringsteamet og verten i stedet for å anta at sjåføren kan bli på ubestemt tid.

For separate kjøretøy, gi hvert kjøretøy en tilgjengelig reisekontakt og sine egne klare destinasjonsinstruksjoner. Én arrangør kan koordinere gruppen, men skal ikke være den eneste som holder hver konfirmasjon.

Be om full pris før du velger

Den publiserte VIP priser beskriv oppgitte ruter og reisegruppestørrelser. En forespørsel som dekker to eiendommer krever at hele reiseruten sjekkes. Ikke legg til to sonepriser selv, anta at kun den fjernere sonen belastes, eller anta at én billett kan deles opp i flere kjøretøy.

Be teamet bekrefte aksepterte stopp, kjøretøyarrangement, totalsum, betalingsansvar og eventuell avtalt venting. Hvis ulike familier betaler separat, avtal det med transportkoordineringsteamet før reisen. En endring i siste liten til det andre hotellet kan påvirke rute, tilgjengelighet og pris.

Planlegg hver flyplassavgang separat

Å dele en ankomst betyr ikke at alle skal dele reisen tilbake til flyplassen. Gjester kan ha forskjellige flyreiser, hoteller, flyplasser eller antall passasjerer etter avreisedag.

Oppgi hotellets inngang, flyplasskode, dato, flyreise og bagasjekrav for hver avreisegruppe. Be transportkoordineringsteamet bekrefte innsamlingsplanen rundt de faktiske fly- og flyselskapets rapporteringskrav. En flyplasspassasjersamling som fungerer for en avgang passer kanskje ikke til en annen.

Bekreft eventuell relevant ruterabatt med teamet. En kombinert ankomst med flere hotellstopp bør ikke antas å kvalifisere for samme beregning som en enkel flyplass-til-ett-hotell tur/retur.

Send en forespørsel som kan sammenlignes

Sammenlign én akseptert VIP-reise med to hotellavleveringer med separate kjøretøy for følgende LRM-ankomst. Bekreft tilgjengelighet, kjøretøyets egnethet, stoppordre og den fullstendige prisen for hvert alternativ.

• Flyselskap, flynummer og lokal ankomstdato:
• Hotell eller villa A, inngangs- og reisegruppestørrelse:
• Hotell eller villa B, inngangs- og reisegruppestørrelse:
• Passasjerer og bagasje for hvert hotell:
• Barneseter, mobilitetsbehov og klumpete utstyr:
• Reisekontakt for hver reisegruppe:
• Eventuelle forespurte ventetider eller ytterligere stopp:
• Avreisefly og hoteller for reisene tilbake til flyplassen:

Send detaljene gjennom LRM VIP bestillingsskjema eller den etablerte kontakten for transportkoordineringsteamet. Behandle begge alternativene som forespørsler til teamet godtar ordningen. Før du flyr, sørg for at alle passasjerer vet hvilket kjøretøy og destinasjon som vises i de siste instruksjonene.