Постройте план, опираясь на отчеты о гольфе.
Раунд в тот же день объединяет два бронирования с разными обязанностями: авиакомпания доставляет вас в аэропорт, а гольф-провайдер принимает вас на определенный раунд. Дорога лежит между ними. Короткая поездка в аэропорт не решает, работает ли вся последовательность действий.
Спросите у команды по гольфу, когда вы должны явиться, где вы должны зарегистрироваться и какая регистрация или удостоверение личности необходимы для вашего бронирования. Прежде чем считать ти-тайм пригодным для использования, подтвердите, что ваш статус гостя и предполагаемые договоренности в день прибытия позволяют играть.
Используйте Casa de Campo путеводитель по курсу и клубу чтобы определить пункт назначения. Teeth of the Dog, Dye Fore и The Links — отдельные названия курсов; общее указание ехать до Casa de Campo не определяет правильную точку сообщения.
| Веха | Что установить |
|---|---|
| Прибытие рейса по расписанию | Маршрут авиакомпании и местная дата прибытия; это не время встречи с водителем. |
| Выход из аэропорта и встреча водителя | Завершите формальности и багаж, а затем следуйте принятым инструкциям по получению багажа. |
| Любая остановка регистрации или проживания | Подтвердите, необходимо ли это и может ли соответствующий хост принять вас. |
| Репортажи о гольфе и ти-тайм | Принятые требования и правила прибытия гольф-провайдера в случае изменения рейса. |
Отдельная посадка, выход из аэропорта и прибытие в клуб.
После международного рейса пассажирам все равно необходимо пройти процедуры в аэропорту, забрать свои сумки и добраться до согласованного места встречи с общественностью. Чемодан для гольфа может быть частью багажа так же, как и обычный чемодан. Не устанавливайте вылет транспортного средства, просто скопировав запланированное время посадки самолета.
Сообщите дорожной команде номер рейса и дату местного прибытия, а также требования к отчетности по гольфу. Следуйте подтвержденные LRM инструкции по встрече в аэропорту как только вы будете готовы встретиться. Ни автомобиль премиум-класса, ни табличка с именем не изменяют иммиграционные, таможенные или багажные процедуры.
В этом руководстве не существует единого интервала от приземления до ти, который можно с уверенностью обещать для каждого рейса и бронирования. Попросите поставщика услуг гольфа оценить ваше предполагаемое расписание и понять, что произойдет, если прибытие произойдет позже запланированного. Если план предполагает немедленную реализацию каждого этапа, перед оплатой еще раз обсудите раунд с этим поставщиком.
Решите, стоит ли сначала посетить жилье
Прямая поездка в клуб и поездка из аэропорта в отель с последующей игрой в гольф — это разные маршруты. Решите, какой из них вы запрашиваете, прежде чем автомобиль будет назначен. Включите все необходимые процедуры регистрации, получения ключей, смены одежды или багажа.
Если для бронирования гольф-клуба требуется регистрация на курорте или удостоверение гостя, узнайте у гольф-команды, как его можно получить в день прибытия. Не думайте, что посещение курса напрямую обойдет эти требования или что водитель сможет выдать необходимое разрешение.
При остановке в отеле или на вилле подтвердите, когда кто-то сможет вас принять и что можно сделать, прежде чем войти в номер. руководство по раннему прибытию и времени размещения помогает отделить бронирование дороги от бронирования номера и багажа.
Попросите транспортную команду принять каждую запрошенную остановку и полную стоимость проезда. Не добавляйте быстрое посещение отеля после того, как согласились на поездку прямым курсом, и предполагайте, что время, ожидание и цена останутся прежними.
Запланируйте чемоданы для гольфа и остальной багаж.
Гольф в день прибытия означает, что автомобиль может перевозить весь праздничный груз, а не только клюшки. Перечислите каждого пассажира, чемодан, ручную кладь и чемодан для гольфа вместе. Включите детские сиденья или требования к мобильности для всех, кто путешествует с игроками в гольф.
Используйте Контрольный список сумки для гольфа и спортивного инвентаря для описания громоздких случаев. При необходимости указывайте размеры, особенно для жестких или необычно больших носителей. Транспортной команде необходимо принять фактическую нагрузку; Количество пассажирских мест само по себе не определяет пространство для багажа.
Если вы идете непосредственно на курс, перед полетом оформите обычные чемоданы у соответствующего поставщика. Не предполагайте, что в здании клуба хранится весь праздничный багаж, что водитель остается с сумками на протяжении всего тура или что транспортное средство служит хранилищем без присмотра.
Если багаж должен быть доставлен в отель, в то время как игроки в гольф уходят в другое место, явно запросите эту полную договоренность. Бронирование одного пункта назначения не включает автоматически отдельную доставку или ответственность за передачу багажа хозяину.
Подтвердите принятый пункт назначения курса и доступ
Casa de Campo маршрут трансфера из аэропорта предоставляет ссылку на область назначения для запроса дороги. Укажите поле, место отчета и любые инструкции по доступу, подтвержденные поставщиком гольф-услуг. Булавка на карте должна указывать предполагаемую точку встречи или высадки, а не только главный вход в поместье.
Бронирование на выезде не включает плату за игру в поле, аренду клюшек, кедди или бронирование времени игры. Подтвердите эти договоренности с поставщиком гольф-услуг, применимые к вашему туру, включая любые требования, которые необходимо выполнить до вашего приезда.
Если объект меняет точку отчета или предлагает другой маршрут, сообщите об этом дорожной команде перед отправкой и попросите ее принять измененный пункт назначения. Тот факт, что два места находятся в пределах Casa de Campo, не делает их инструкции по встречам взаимозаменяемыми.
Знайте, к кому обращаться в случае изменения рейса
Сохраните доступный контакт для бронирования гольфа, а также заказа транспорта. Поздний выпуск может повлиять на оба, но уведомление одного провайдера не приводит к обновлению другого. Сообщите каждой команде, какая дата бронирования и прибытия затронута.
Используйте руководство по трансферу при измененном рейсе для маршрута дороги. Если авиакомпания меняет аэропорт прибытия или местную дату, получите принятый вариант дороги, а не ожидайте, что исходное расположение транспортного средства будет следовать автоматически.
Спросите поставщика услуг гольфа, можно ли изменить время игры и какие условия применяются. Не думайте, что задержка авиакомпании приведет к возврату средств за раунд, продлит срок отчетности или приведет к позднему старту. Водитель не может изменить бронирование времени игры или пообещать восстановить время в дороге.
Если вы решите поехать в жилье вместо курса, отправьте транспортной команде окончательный адрес и подтвердите новый план. Изменение бронирования гольф-клуба не заменяет автоматически пункт назначения в подтверждении транспортного средства.
Организуйте путешествие после тура
Прежде чем покинуть аэропорт, узнайте, как вы собираетесь добраться до отеля или виллы после игры. Решите, запрашиваете ли вы более позднюю встречу или конкретное ожидание, и попросите транспортную команду принять договоренность, место и тариф.
Раунд не заканчивается на гарантированной минуте. Согласуйте, как сообщить об изменении времени сбора и обеспечить доступность путешествующего контакта. Не думайте, что транспортное средство в аэропорту будет ждать бесконечно, потому что оно доставило вас на курс.
Подтвердите дальнейший пункт назначения и того, кто получит там багаж. Если некоторые пассажиры не играют, спланируйте их фактический пункт назначения и требования к транспортному средству. Бронирование поля для одного игрока в гольф не обеспечивает транспорт или доступ к собственности для остальных участников группы.
Отправьте одно краткое описание гольфа в день прибытия
Полезный запрос показывает полную последовательность действий, включая все, что должно произойти между выходом из аэропорта и отчетом о гольфе.
- Авиакомпания, номер рейса, LRM прибытие и местная дата.
- Поле, время игры, место отчета и необходимое время отчета.
- Подтверждение доступа гольф-провайдера и требования к регистрации.
- Прямой маршрут или полный маршрут с размещением и остановкой.
- Пассажиры, чемоданы, футляры для гольфа и другие транспортные средства.
- Подтвержденная договоренность о провозе обычного багажа во время тура.
- Предлагаемое дальнейшее путешествие и доступные контакты для гольфа и пассажиров.
Отправьте маршрут через LRM VIP форма бронирования и попросите команду подтвердить наличие мест, пригодность транспортного средства, принятые остановки и полную стоимость проезда. Сохраняйте бронирование гольфа и условия его изменения отдельно.
Перед полетом просмотрите принятую последовательность действий. Если поставщик гольф-услуг не может принять вероятного приезда, обсудите с ним другое время игры; подтвержденное путешествие должно поддерживать реалистичный план, а не становиться обещанием точного прибытия в клуб.
Подготовьте запрос на поездку в гольф из аэропорта
Перед отправкой курса ознакомьтесь с процессом встречи в аэропорту, требованиями к отчетности, рейсом и полной загрузкой багажа.
Ознакомьтесь с инструкциями по встрече пассажиров в аэропорту.