Costruisci il piano a ritroso partendo dal reporting del golf
Un giro nello stesso giorno unisce due prenotazioni con responsabilità diverse: la compagnia aerea ti porta all'aeroporto e il fornitore di golf ti accetta per un giro particolare. Il viaggio su strada si trova tra di loro. Un breve viaggio in aeroporto non determina se l’intera sequenza funziona.
Chiedi alla squadra di golf quando devi presentarti, dove devi effettuare il check-in e quale registrazione o identificazione è richiesta per la tua prenotazione. Conferma che il tuo status di ospite e le disposizioni proposte per il giorno di arrivo consentano il gioco prima di considerare utilizzabile un tee time.
Usa il Casa de Campo guida del corso e della clubhouse per identificare la destinazione. Teeth of the Dog, Dye Fore e The Links sono nomi di corsi separati; un'istruzione generale di guidare fino a Casa de Campo non identifica il punto di riporto corretto.
| Pietra miliare | Cosa stabilire |
|---|---|
| Arrivo del volo previsto | L'itinerario della compagnia aerea e la data di arrivo locale; questo non è l'orario della riunione dell'autista. |
| Uscita dall'aeroporto e incontro con l'autista | Completa le formalità e il bagaglio, quindi segui le istruzioni di ritiro accettate. |
| Qualsiasi interruzione della registrazione o dell'alloggio | Conferma se è necessario e se l'host interessato può riceverti. |
| Reporting sul golf e tee time | I requisiti e le politiche di arrivo accettati dal fornitore di golf in caso di modifiche del volo. |
Atterraggio separato, uscita aeroporto e arrivo clubhouse
Dopo un volo internazionale, i passeggeri devono ancora completare le pratiche aeroportuali, ritirare i bagagli e raggiungere il punto d'incontro pubblico concordato. Una custodia da golf può far parte della collezione bagagli così come le normali valigie. Non impostare la partenza del veicolo semplicemente copiando l’orario di atterraggio previsto dell’aeromobile.
Condividi il numero del volo e la data di arrivo locale con il team in viaggio, insieme ai requisiti di reporting del golf. Segui il istruzioni confermate per il ritiro all'aeroporto LRM una volta che sarai pronto per l'incontro. Né un veicolo premium né un cartello con il nome modificano le procedure di immigrazione, dogana o bagaglio.
Non esiste un unico intervallo dall'atterraggio al tee che questa guida possa garantire in sicurezza per ogni volo e prenotazione. Chiedi al fornitore di golf di valutare il programma previsto e di capire cosa succede se l'arrivo è più tardi del previsto. Se il piano prevede che ogni fase sia immediata, riconsidera il round con quel fornitore prima di pagare.
Decidi se visitare prima l'alloggio
Un viaggio diretto alla clubhouse e un viaggio dall'aeroporto all'hotel seguito dal golf sono itinerari diversi. Decidi quale richiedere prima che ti venga assegnato il veicolo. Includere eventuali registrazioni, ritiro delle chiavi, cambio di abbigliamento o sistemazione dei bagagli che devono avvenire prima.
Se la prenotazione del golf richiede la registrazione del resort o le credenziali dell'ospite, chiedere alla squadra di golf come ottenerle il giorno dell'arrivo. Non dare per scontato che andare direttamente a un corso ignori tali requisiti o che un autista possa rilasciare l'autorizzazione necessaria.
Per una sosta in hotel o villa, conferma quando qualcuno può riceverti e cosa si può fare prima dell'accesso alla camera. Il guida ai tempi di arrivo anticipato e sistemazione aiuta a separare la prenotazione della strada dalla sistemazione della camera e dei bagagli.
Chiedi al personale dei trasporti di accettare ogni fermata richiesta e la tariffa completa. Non aggiungere una breve visita in hotel dopo aver accettato un viaggio diretto e presupporre che i tempi, l'attesa e il prezzo rimangano gli stessi.
Pianifica le custodie da golf e il resto del tuo bagaglio
Golf il giorno dell'arrivo significa che il veicolo può trasportare l'intero carico della vacanza, non solo le mazze. Elenca insieme ogni passeggero, valigia, borsa da cabina e custodia da golf. Includere seggiolini per bambini o requisiti di mobilità per chiunque viaggi con i golfisti.
Usa il Lista di controllo della sacca da golf e dell'attrezzatura sportiva per descrivere casi voluminosi. Fornire le dimensioni quando utile, in particolare per i supporti rigidi o insolitamente grandi. La squadra di trasporto deve accettare il carico effettivo; La sola capacità di posti a sedere dei passeggeri non determina lo spazio per i bagagli.
Se ti rechi direttamente al corso, organizza le valigie ordinarie presso il relativo fornitore prima del volo. Non dare per scontato che una clubhouse depositi i bagagli completi delle vacanze, che l'autista rimanga con i bagagli per tutto il giro o che il veicolo funga da deposito incustodito.
Se i bagagli devono recarsi presso l'alloggio mentre i golfisti vanno altrove, richiedere esplicitamente tale sistemazione completa. La prenotazione di una singola destinazione non include automaticamente una consegna separata o la responsabilità di consegnare i bagagli a un host.
Conferma la destinazione del corso accettata e l'accesso
Il Casa de Campo percorso di trasferimento aeroportuale fornisce il riferimento dell'area di destinazione per la richiesta stradale. Fornire il campo, la posizione di segnalazione e qualsiasi istruzione di accesso confermata dal fornitore di golf. Un segnaposto sulla mappa dovrebbe identificare il punto di incontro o di consegna previsto piuttosto che solo l'ingresso principale della proprietà.
Una prenotazione stradale non include green fee, noleggio mazze, caddy o prenotazione tee-time. Conferma gli accordi con il fornitore di golf applicabili al tuo giro, compresi eventuali requisiti che devono essere completati prima del tuo arrivo.
Se una sede cambia il punto di riporto o propone un altro percorso, informa la squadra stradale prima della partenza e chiedigli di accettare la destinazione modificata. Il fatto che due posti siano all'interno di Casa de Campo non rende intercambiabili le istruzioni per la riunione.
Sapere chi contattare quando il volo cambia
Salva un contatto raggiungibile per la prenotazione del golf e del trasporto. Un volo in ritardo può influire su entrambi, ma la notifica a un fornitore non aggiorna l'altro. Comunica a ogni squadra quale data di prenotazione e di arrivo è interessata.
Usa il guida al trasferimento del volo cambiato per l'itinerario stradale. Se la compagnia aerea cambia l'aeroporto di arrivo o la data locale, ottieni una revisione stradale accettata invece di aspettarti che la disposizione originale del veicolo segua automaticamente.
Chiedete al fornitore del golf se è possibile modificare il tee time e quali condizioni si applicano. Non dare per scontato che un ritardo della compagnia aerea renda il viaggio rimborsabile, prolunghi il termine per la segnalazione o consenta un inizio ritardato. L'autista non può modificare la prenotazione del tee-time o promettere di recuperare tempo sulla strada.
Se decidi di andare all'alloggio invece del corso, invia l'indirizzo definitivo al personale dei trasporti e conferma il nuovo piano. Una prenotazione golf modificata non sostituisce silenziosamente la destinazione sulla conferma del veicolo.
Organizzare il viaggio dopo il giro
Prima di lasciare l'aeroporto, informati su come intendi raggiungere l'hotel o la villa dopo aver giocato. Decidi se richiedi un ritiro successivo o un'attesa specifica e chiedi al team di trasporto di accettare l'accordo, il luogo e la tariffa.
Un round non termina ad un minuto garantito. Concordare come segnalare un orario di ritiro modificato e mantenere raggiungibile il contatto in viaggio. Non dare per scontato che il veicolo aeroportuale aspetti indefinitamente perché ti ha portato al campo.
Conferma la destinazione successiva e chi riceverà i bagagli lì. Se alcuni passeggeri non giocano, pianifica anche la loro destinazione effettiva e le esigenze del veicolo. La prenotazione del campo di un giocatore di golf non organizza il trasporto o l'accesso alla proprietà per il resto del gruppo.
Invia un brief sul golf il giorno dell'arrivo
Un'utile richiesta mostra la sequenza completa, compreso tutto ciò che deve accadere tra l'uscita dall'aeroporto e la segnalazione del golf.
- Compagnia aerea, numero del volo, LRM arrivo e data locale.
- Percorso, tee time, luogo di reporting e tempo di reporting richiesto.
- Conferma dei requisiti di accesso e di registrazione da parte del fornitore di golf.
- Viaggio del corso diretto o itinerario completo alloggio-sosta.
- Passeggeri, valigie, custodie da golf e altri requisiti per i veicoli.
- Confermate le modalità per il bagaglio ordinario durante il giro.
- Proseguimento del viaggio proposto e contatti raggiungibili con golf e passeggeri.
Invia l'itinerario tramite il LRM VIP modulo di prenotazione e chiedi al team di confermare la disponibilità, l'idoneità del veicolo, le fermate accettate e il prezzo del viaggio completo. Conserva separatamente la prenotazione del golf e le relative condizioni di modifica.
Rivedere la sequenza accettata prima del volo. Se il fornitore del golf non può accogliere il probabile arrivo, discuti con lui un altro tee time; un viaggio su strada confermato dovrebbe supportare un piano realistico piuttosto che diventare una promessa di un arrivo esatto alla clubhouse.
Prepara la tua richiesta dall'aeroporto al golf
Rivedi il processo di riunione in aeroporto prima di inviare il corso, riportando i requisiti, il volo e il carico completo dei bagagli.
Consulta le istruzioni per la riunione dei passeggeri dell'aeroporto