Bauen Sie den Plan rückwärts aus der Golfberichterstattung auf
Eine Tagesrunde vereint zwei Reservierungen mit unterschiedlichen Zuständigkeiten: Die Fluggesellschaft bringt Sie zum Flughafen und der Golfanbieter nimmt Sie für eine bestimmte Runde auf. Die Straßenreise liegt zwischen ihnen. Eine kurze Fahrt zum Flughafen entscheidet nicht darüber, ob die ganze Sequenz funktioniert.
Erkundigen Sie sich beim Golfteam, wann Sie sich melden müssen, wo Sie einchecken müssen und welche Registrierung oder ein Ausweis für Ihre Buchung erforderlich ist. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gaststatus und die vorgeschlagenen Arrangements für den Anreisetag das Spielen zulassen, bevor Sie eine Startzeit als nutzbar betrachten.
Benutzen Sie die Casa de Campo Kurs- und Clubhausführer um das Ziel zu identifizieren. Teeth of the Dog, Dye Fore und The Links sind separate Kursnamen; Eine allgemeine Anweisung, bis Casa de Campo zu fahren, identifiziert nicht den richtigen Meldepunkt.
| Meilenstein | Was zu etablieren ist |
|---|---|
| Geplante Flugankunft | Die Reiseroute der Fluggesellschaft und das Ankunftsdatum vor Ort; Dies ist nicht die Zeit für die Fahrerbesprechung. |
| Flughafenausfahrt und Fahrerbesprechung | Erledigen Sie die Formalitäten und geben Sie Ihr Gepäck ab. Befolgen Sie dann die akzeptierten Abholanweisungen. |
| Jegliche Registrierung oder Unterkunft stoppt | Bestätigen Sie, ob dies erforderlich ist und ob der jeweilige Gastgeber Sie empfangen kann. |
| Golfberichterstattung und Startzeit | Die vom Golfanbieter akzeptierten Ankunftsbestimmungen und Richtlinien bei Flugänderungen. |
Separate Landung, Flughafenausgang und Ankunft im Clubhaus
Nach einem internationalen Flug müssen Passagiere noch die Flughafenprozesse abschließen, ihr Gepäck abholen und den vereinbarten öffentlichen Treffpunkt erreichen. Ein Golfkoffer kann neben den gewöhnlichen Koffern zur Gepäcksammlung gehören. Stellen Sie den Abflug des Fahrzeugs nicht einfach durch Kopieren der geplanten Landezeit des Flugzeugs ein.
Teilen Sie dem Reiseteam die Flugnummer und das Ankunftsdatum vor Ort sowie die Golf-Meldepflichten mit. Folgen Sie dem bestätigte LRM Anweisungen zur Abholung vom Flughafen Sobald Sie bereit sind, sich zu treffen. Weder ein Premiumfahrzeug noch ein Namensschild ändern die Einwanderungs-, Zoll- oder Gepäckbestimmungen.
Es gibt keinen einzigen Abstand zwischen Landung und Abschlag, den dieser Leitfaden für jeden Flug und jede Buchung mit Sicherheit versprechen kann. Bitten Sie den Golfanbieter, Ihren geplanten Zeitplan zu prüfen und zu verstehen, was passiert, wenn die Ankunft später als geplant erfolgt. Wenn der Plan darauf setzt, dass jede Phase sofort erfolgt, überdenken Sie die Runde mit diesem Anbieter noch einmal, bevor Sie bezahlen.
Entscheiden Sie, ob Sie zuerst die Unterkunft besichtigen möchten
Eine direkte Fahrt zum Clubhaus und eine Fahrt vom Flughafen zum Hotel mit anschließendem Golfspiel sind unterschiedliche Reiserouten. Entscheiden Sie vor der Zuteilung des Fahrzeugs, welches Sie anfordern. Berücksichtigen Sie alle Registrierungen, Schlüsselübergaben, Kleidungswechsel oder Gepäckvorbereitungen, die zuerst erfolgen müssen.
Wenn für die Golfbuchung eine Resort-Registrierung oder ein Gastausweis erforderlich ist, fragen Sie das Golfteam, wie dieser am Anreisetag beschafft werden muss. Gehen Sie nicht davon aus, dass die direkte Fahrt zu einem Kurs diese Anforderungen umgeht oder dass ein Fahrer die erforderliche Genehmigung ausstellen kann.
Bestätigen Sie bei einem Aufenthalt in einem Hotel oder einer Villa, wann jemand Sie empfangen kann und was getan werden kann, bevor Sie das Zimmer beziehen. Die Leitfaden für frühe Ankunft und Unterkunft hilft dabei, die Straßenreservierung von der Zimmer- und Gepäckvorbereitung zu trennen.
Bitten Sie das Transportteam, jede gewünschte Haltestelle und den gesamten Fahrpreis zu akzeptieren. Fügen Sie nach der Annahme einer Direktreise keinen kurzen Hotelbesuch hinzu und gehen Sie davon aus, dass Zeitrahmen, Wartezeit und Preis gleich bleiben.
Planen Sie Golfkoffer und den Rest Ihres Gepäcks ein
Golf am Ankunftstag bedeutet, dass das Fahrzeug die gesamte Urlaubsladung transportieren kann, nicht nur die Schläger. Listen Sie alle Passagiere, Koffer, Handgepäckstücke und Golfkoffer auf. Berücksichtigen Sie Kindersitze oder Mobilitätsanforderungen für alle, die mit den Golfern reisen.
Benutzen Sie die Checkliste für Golftaschen und Sportausrüstung um sperrige Fälle zu beschreiben. Geben Sie bei Bedarf Abmessungen an, insbesondere für starre oder ungewöhnlich große Träger. Das Transportteam muss die tatsächliche Ladung übernehmen; Die Sitzplatzkapazität der Passagiere allein schafft keinen Gepäckraum.
Wenn Sie direkt zum Kurs gehen, organisieren Sie die normalen Koffer vor dem Flug beim entsprechenden Anbieter. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Clubhaus volles Urlaubsgepäck aufbewahrt, dass der Fahrer während der gesamten Runde bei den Taschen bleibt oder dass das Fahrzeug als unbeaufsichtigter Aufbewahrungsort dient.
Wenn das Gepäck zur Unterkunft gebracht werden muss, während Golfer woanders hingehen, fordern Sie dies ausdrücklich an. Eine Buchung für ein einzelnes Ziel beinhaltet nicht automatisch eine separate Lieferung oder die Verantwortung für die Gepäckübergabe an einen Gastgeber.
Bestätigen Sie das akzeptierte Kursziel und den Zugang
Die Casa de Campo Route des Flughafentransfers stellt die Zielgebietsreferenz für die Straßenanfrage bereit. Geben Sie den Golfplatz, den Meldeort und alle vom Golfanbieter bestätigten Zugangsanweisungen an. Eine Kartennadel sollte den geplanten Treffpunkt oder Abgabepunkt kennzeichnen und nicht nur den Haupteingang des Anwesens.
Eine Road-Buchung beinhaltet keine Greenfees, Leihschläger, einen Caddy oder eine Startzeitreservierung. Bestätigen Sie die für Ihre Runde geltenden Vereinbarungen mit dem Golfanbieter, einschließlich aller Anforderungen, die vor Ihrer Ankunft erfüllt sein müssen.
Wenn ein Veranstaltungsort den Meldepunkt ändert oder einen anderen Kurs vorschlägt, teilen Sie dies dem Straßenteam vor dem Versand mit und bitten Sie es, den geänderten Zielort zu akzeptieren. Die Tatsache, dass zwei Orte innerhalb von Casa de Campo liegen, macht ihre Besprechungsanweisungen nicht austauschbar.
Wissen Sie, an wen Sie sich wenden können, wenn sich der Flug ändert
Speichern Sie einen erreichbaren Kontakt für die Golfbuchung sowie die Transportreservierung. Ein verspäteter Flug kann sich auf beide auswirken, aber die Benachrichtigung eines Anbieters aktualisiert den anderen nicht. Teilen Sie jedem Team mit, welche Reservierung und welches Anreisedatum betroffen sind.
Benutzen Sie die Transferführer für geänderte Flüge für die Reiseroute. Wenn die Fluggesellschaft den Ankunftsflughafen oder das örtliche Datum ändert, holen Sie eine akzeptierte Straßenrevision ein, anstatt zu erwarten, dass die ursprüngliche Fahrzeuganordnung automatisch übernommen wird.
Erkundigen Sie sich beim Golfanbieter, ob die Abschlagszeit geändert werden kann und welche Bedingungen gelten. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Verspätung der Fluggesellschaft die Rückerstattung der Reise zur Folge hat, die Meldefrist verlängert oder einen verspäteten Start ermöglicht. Der Fahrer kann eine Startzeitbuchung nicht ändern oder versprechen, dass er auf der Straße wieder Zeit gewinnen kann.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, zur Unterkunft statt zum Kurs zu fahren, senden Sie die endgültige Adresse an das Transportteam und bestätigen Sie den neuen Plan. Eine geänderte Golfreservierung ersetzt nicht stillschweigend das Ziel auf einer Fahrzeugbestätigung.
Organisieren Sie die Reise nach der Runde
Informieren Sie sich vor dem Verlassen des Flughafens darüber, wie Sie nach dem Spielen zum Hotel oder zur Villa gelangen möchten. Entscheiden Sie, ob Sie eine spätere Abholung oder eine bestimmte Wartezeit wünschen, und lassen Sie das Transportteam die Vereinbarung, den Ort und den Fahrpreis akzeptieren.
Eine Runde endet nicht zu einer garantierten Minute. Vereinbaren Sie, wie Sie eine geänderte Abholzeit melden und den reisenden Ansprechpartner erreichbar halten. Gehen Sie nicht davon aus, dass das Flughafenfahrzeug ewig wartet, weil es Sie zum Kurs gebracht hat.
Bestätigen Sie das Weiterreiseziel und wer dort das Gepäck entgegennimmt. Wenn einige Passagiere nicht spielen, planen Sie auch ihr tatsächliches Ziel und ihre Fahrzeuganforderungen. Die Platzreservierung eines Golfspielers organisiert weder den Transport noch den Zugang zum Eigentum für den Rest der Gruppe.
Senden Sie einen Golfbrief für den Anreisetag
Eine nützliche Abfrage zeigt den gesamten Ablauf, einschließlich aller Vorgänge zwischen dem Flughafenausgang und der Golfberichterstattung.
- Fluggesellschaft, Flugnummer, LRM Ankunft und örtliches Datum.
- Kurs, Startzeit, Meldeort und erforderliche Meldezeit.
- Bestätigung des Golfanbieters über Zugangs- und Registrierungsvoraussetzungen.
- Direkte Kursreise oder komplette Unterkunft-Stopp-Route.
- Passagiere, Koffer, Golfkoffer und andere Fahrzeuganforderungen.
- Bestätigte Vorkehrungen für normales Gepäck während der Runde.
- Vorgeschlagene Weiterreise und erreichbare Golf- und Passagierkontakte.
Senden Sie die Reiseroute über die LRM VIP Buchungsformular und bitten Sie das Team, die Verfügbarkeit, die Eignung des Fahrzeugs, akzeptierte Stopps und den gesamten Fahrpreis zu bestätigen. Bewahren Sie die Golfbuchung und deren Änderungsbedingungen gesondert auf.
Überprüfen Sie vor dem Flug die akzeptierte Reihenfolge. Wenn der Golfanbieter die voraussichtliche Ankunftszeit nicht berücksichtigen kann, besprechen Sie mit ihm eine andere Abschlagszeit. Eine bestätigte Autofahrt sollte einen realistischen Plan unterstützen und nicht zum Versprechen einer genauen Ankunft im Clubhaus werden.
Bereiten Sie Ihre Anfrage vom Flughafen zum Golfplatz vor
Überprüfen Sie den Flughafenbesprechungsprozess vor dem Absenden des Kurses, die Meldepflichten, den Flug und die vollständige Gepäckladung.
Lesen Sie die Anweisungen für Passagierbesprechungen am Flughafen