Construire le plan à rebours à partir du reporting golf
Une partie le même jour réunit deux réservations avec des responsabilités différentes : la compagnie aérienne vous amène à l'aéroport et le prestataire de golf vous accepte pour une partie particulière. Le voyage routier se situe entre eux. Un court trajet en voiture à l'aéroport ne permet pas de déterminer si l'ensemble de la séquence fonctionne.
Demandez à l'équipe de golf quand vous devez vous présenter, où vous devez vous enregistrer et quelle inscription ou pièce d'identité est requise pour votre réservation. Confirmez que votre statut d'invité et les arrangements proposés pour le jour d'arrivée vous permettent de jouer avant de considérer une heure de départ comme utilisable.
Utilisez le Casa de Campo guide du parcours et du club-house pour identifier la destination. Teeth of the Dog, Dye Fore et The Links sont des noms de cours distincts ; une instruction générale de se rendre au Casa de Campo n'identifie pas le bon point de rapport.
| Jalon | Que mettre en place |
|---|---|
| Arrivée prévue du vol | L'itinéraire de la compagnie aérienne et la date d'arrivée locale ; ce n'est pas l'heure de rendez-vous des chauffeurs. |
| Sortie de l'aéroport et réunion des chauffeurs | Effectuez les formalités et les bagages, puis suivez les instructions de prise en charge acceptées. |
| Toute inscription ou arrêt d’hébergement | Confirmez si cela est nécessaire et si l'hébergeur concerné peut vous recevoir. |
| Reportages de golf et heures de départ | Les conditions d’arrivée et la politique acceptées par le prestataire de golf en cas de changement de vol. |
Atterrissage séparé, sortie de l'aéroport et arrivée au club-house
Après un vol international, les passagers doivent encore effectuer les formalités aéroportuaires, récupérer leurs bagages et atteindre le point de rendez-vous public convenu. Une valise de golf peut faire partie de la collection de bagages au même titre que les valises ordinaires. Ne réglez pas le départ du véhicule simplement en copiant l’heure d’atterrissage prévue de l’avion.
Partagez le numéro de vol et la date d'arrivée locale avec l'équipe de route, ainsi que les exigences en matière de rapport de golf. Suivez le confirmé LRM instructions de prise en charge à l'aéroport une fois que vous êtes prêt à vous rencontrer. Ni un véhicule premium ni une pancarte nominative ne modifient les procédures d'immigration, de douane ou de bagages.
Il n’existe pas d’intervalle unique entre l’atterrissage et le départ que ce guide puisse promettre en toute sécurité pour chaque vol et chaque réservation. Demandez au prestataire de golf d'évaluer votre emploi du temps prévu et de comprendre ce qui se passe si l'arrivée est plus tard que prévu. Si le plan repose sur l’immédiateté de chaque étape, reconsidérez le tour avec ce fournisseur avant de payer.
Décidez si vous souhaitez visiter le logement en premier
Un voyage direct au club-house et un voyage aéroport-hôtel suivi de golf sont des itinéraires différents. Décidez lequel vous demandez avant que le véhicule ne soit attribué. Incluez toute inscription, remise de clés, changement de vêtements ou arrangement de bagages qui doit avoir lieu en premier.
Si la réservation de golf nécessite une inscription au complexe ou une pièce d'identité d'invité, demandez à l'équipe de golf comment l'obtenir le jour de l'arrivée. Ne présumez pas que le fait de se rendre directement à un cours contourne ces exigences ou qu'un conducteur peut délivrer l'autorisation nécessaire.
Pour un arrêt à l'hôtel ou à la villa, confirmez quand quelqu'un peut vous recevoir et ce qui peut être fait avant d'accéder à la chambre. Le guide des arrivées anticipées et des horaires d'hébergement permet de séparer la réservation de la route de la réservation de la chambre et des bagages.
Demandez à l'équipe de transport d'accepter chaque arrêt demandé et le tarif complet. N'ajoutez pas une visite rapide à l'hôtel après avoir accepté un voyage direct et supposez que le calendrier, l'attente et le prix restent les mêmes.
Prévoyez les valises de golf et le reste de vos bagages
Le golf le jour de l'arrivée signifie que le véhicule peut transporter la totalité du chargement des vacances, pas seulement les clubs. Répertoriez ensemble chaque passager, valise, sac de cabine et valise de golf. Incluez des sièges pour enfants ou des exigences de mobilité pour toute personne voyageant avec les golfeurs.
Utilisez le liste de contrôle pour les sacs de golf et les équipements de sport pour décrire des cas volumineux. Fournir les dimensions lorsque cela est utile, en particulier pour les supports rigides ou inhabituellement grands. L'équipe de transport doit accepter le chargement réel ; Le nombre de sièges passagers ne suffit pas à établir un espace pour les bagages.
Si vous vous rendez directement au cours, préparez vos valises ordinaires auprès du prestataire concerné avant de prendre l'avion. Ne présumez pas qu'un club-house stocke des bagages de vacances pleins, que le conducteur reste avec les sacs tout au long du voyage ou que le véhicule fait office de stockage sans surveillance.
Si les bagages doivent être déposés à l'hébergement alors que les golfeurs partent ailleurs, demandez explicitement cet arrangement complet. Une réservation à destination unique n'inclut pas automatiquement une livraison séparée ni la responsabilité de remettre les sacs à un hôte.
Confirmer la destination du cours accepté et l'accès
Le Casa de Campo itinéraire de transfert aéroport fournit la référence de la zone de destination pour la demande de route. Fournissez le parcours, le lieu de déclaration et toute instruction d'accès confirmée par le fournisseur de golf. Une épingle sur la carte doit identifier le point de rendez-vous ou de dépôt prévu plutôt que seulement l'entrée principale du domaine.
Une réservation de route n'inclut pas les green fees, la location de clubs, un caddy ou une réservation de départ. Confirmez ces arrangements avec le fournisseur de golf applicables à votre partie, y compris toutes les exigences qui doivent être remplies avant votre arrivée.
Si un site modifie le point de report ou propose un autre parcours, informez-en l'équipe routière avant l'envoi et demandez-lui d'accepter la destination modifiée. Le fait que deux lieux se situent dans Casa de Campo ne rend pas leurs consignes de rendez-vous interchangeables.
Sachez qui contacter en cas de changement de vol
Enregistrez un contact joignable pour la réservation du golf ainsi que la réservation du transport. Un vol en retard peut affecter les deux, mais avertir l’un des fournisseurs ne met pas à jour l’autre. Indiquez à chaque équipe quelle réservation et quelle date d'arrivée sont concernées.
Utilisez le guide de transfert pour vol modifié pour l'itinéraire routier. Si la compagnie aérienne modifie l'aéroport d'arrivée ou la date locale, obtenez une révision routière acceptée plutôt que de vous attendre à ce que la disposition originale du véhicule suive automatiquement.
Demandez au prestataire de golf si l’heure de départ peut être modifiée et quelles conditions s’appliquent. Ne présumez pas qu’un retard d’une compagnie aérienne rend le voyage remboursable, prolonge le délai de déclaration ou permet un départ tardif. Le conducteur ne peut pas modifier une réservation de départ ni promettre de récupérer du temps sur la route.
Si vous décidez de vous rendre au logement au lieu du cours, envoyez l'adresse définitive à l'équipe de transport et confirmez le nouveau plan. Une réservation de golf modifiée ne remplace pas silencieusement la destination sur une confirmation de véhicule.
Organiser le voyage après le tour
Avant de quitter l'aéroport, sachez comment vous comptez rejoindre l'hôtel ou la villa après avoir joué. Décidez si vous demandez une prise en charge ultérieure ou une attente spécifique, et demandez à l'équipe de transport d'accepter les modalités, le lieu et le tarif.
Un tour ne se termine pas à une minute garantie. Convenez de la manière de signaler une heure de collecte modifiée et de garder le contact en déplacement joignable. Ne présumez pas que le véhicule de l’aéroport attend indéfiniment parce qu’il vous a amené au parcours.
Confirmez la destination suivante et qui y reçoit les bagages. Si certains passagers ne jouent pas, planifiez également leur destination réelle et leurs besoins en matière de véhicule. La réservation d’un parcours de golfeur n’organise pas le transport ni l’accès à la propriété pour le reste du groupe.
Envoyez un brief de golf le jour de votre arrivée
Une requête utile montre la séquence complète, y compris tout ce qui doit se produire entre la sortie de l'aéroport et le reportage sur le golf.
- Compagnie aérienne, numéro de vol, arrivée LRM et date locale.
- Parcours, heure de départ, lieu de rapport et heure de rapport requise.
- Confirmation du fournisseur de golf concernant les conditions d'accès et d'inscription.
- Trajet cours direct ou itinéraire complet hébergement-arrêt.
- Passagers, valises, valises de golf et autres besoins en véhicules.
- Dispositions confirmées pour les bagages ordinaires pendant le tour.
- Poursuite du voyage proposée et contacts joignables pour les golfeurs et les passagers.
Envoyez l'itinéraire via le LRM VIP formulaire de réservation et demandez à l'équipe de confirmer la disponibilité, l'adéquation du véhicule, les arrêts acceptés et le tarif routier complet. Conservez séparément la réservation de golf et ses conditions de modification.
Revoyez la séquence acceptée avant de voler. Si le fournisseur de golf ne peut pas accueillir l'arrivée probable, discutez avec lui d'une autre heure de départ ; un voyage routier confirmé devrait soutenir un plan réaliste plutôt que devenir la promesse d’une arrivée exacte au club-house.
Préparez votre demande d'aéroport à golf
Passez en revue le processus de réunion à l'aéroport avant d'envoyer le cours, les exigences en matière de rapports, le vol et le chargement complet des bagages.
Examiner les instructions de réunion des passagers de l'aéroport