Составляйте список прибывающих на основании рейсов, а не общего количества гостей на вилле.
Отдых на вилле может собрать вместе родственников, друзей или коллег, которые забронировали авиабилеты самостоятельно. Общий пункт назначения — это лишь часть транспортного плана. Различные местные даты, аэропорты и потребности в багаже могут превратить один список гостей в несколько поездок.
Начните с одного ряда для каждой прибывающей стороны. Прежде чем назначать транспортные средства, запишите код аэропорта, номер рейса и дату местного прибытия. Путешественник, приземлившийся в Пунта-Кане (PUJ) или Las Américas (SDQ), не присоединяется к посадке LRM просто потому, что все остаются вместе.
маршрут от LRM до Casa de Campo является отправной точкой путешествия по аэропорту. Сохраняйте действительный адрес виллы вместе с инструкциями каждой стороны, а не отправляйте всей группе только общее расположение курорта.
| Детали прибытия | Почему это важно |
|---|---|
| Рейс и местная дата | Определяет фактическое прибытие, а не дату отъезда путешественника из дома. |
| Ведущий пассажир и доступный контакт | Дает транспортной команде кого-то, кто путешествует с этой группой. |
| Требования к людям, сумкам и местам для сидения | Позволяет проверить предлагаемый автомобиль для этой поездки. |
| Вилла и принимающий хозяин | Связывает встречающего в аэропорту с человеком, который может принять гостей. |
Выберите отдельные пикапы или запросите общий выезд.
Отдельные пикапы позволяют первой группе продолжить путь на виллу после прибытия в аэропорт и встречи с водителем. Это может быть полезно, когда рейсы находятся далеко друг от друга, у гостей разные потребности или первая группа не хочет ждать следующего рейса.
Возможно, стоит запросить общий автомобиль, если все согласны путешествовать вместе, но само по себе запланированное время посадки не может обеспечить реальный отъезд. Каждой стороне по-прежнему необходимо завершить формальности в аэропорту, собрать сумки и добраться до подтвержденного места встречи.
Для общего плана спросите транспортную команду, где должна ждать первая группа, как все будут поддерживать связь, какое ожидание было принято и что произойдет, если последующий рейс изменится. Не думайте, что транспортное средство остается доступным на неопределенный срок или что ожидание включено в обычный тариф в аэропорту.
Запросите полный маршрут и тариф для выбранного варианта. Разделение опубликованной цены на автомобиль между полным списком гостей виллы не приводит к принятию бронирования на несколько рейсов.
Дайте каждой прибывающей группе свои полезные инструкции.
Назовите контактное лицо каждого рейса, а также организатора, координирующего пребывание на вилле. Организатор, уже находящийся в объекте размещения, может помочь, но человеку по прибытии необходимы данные бронирования и способ напрямую связаться с транспортной командой.
Отправьте каждой стороне собственный аэропорт, рейс, дату, список пассажиров, пункт назначения, принятый тариф и инструкции по встрече с водителем. Если за несколько поездок платит один человек, уточните порядок оплаты, чтобы прибывающие гости знали, что от них ожидают.
Сохраните подтвержденный процесс встречи в аэропорту в автономном режиме перед полетом. Не советуйте нескольким участникам просто искать одну и ту же машину или следовать сообщению другого гостя: инструкции должны соответствовать бронированию, которое они фактически используют.
Установите четкий ответ на задержку или изменение рейса
Предположим, одна группа прилетает первой, а второй рейс задерживается. Первая группа может предпочесть продолжить путь на виллу. Если первоначальный план предусматривал одно общее транспортное средство, прежде чем менять его, свяжитесь с транспортной командой; разделение поездок требует доступности, новых инструкций по встрече и принятого тарифа.
Аналогично, ранний рейс не приводит к автоматическому вылету всей группы. Держите других пассажиров и принимающую сторону в курсе и попросите дорожную команду подтвердить любую измененную договоренность.
Используйте контрольный список транспорта при изменении рейса для обновлений. Укажите затронутую сторону и бронирование при отправке сообщения, чтобы команда случайно не применила изменение одного путешественника ко всем.
Не возлагайте на первых гостей ответственность за решение проблемы встречи в аэропорту с последующей стороной, пока они едут на виллу. Дайте каждой стороне прямой контакт и оставьте одного организатора ответственным за общий список прибывших.
Проверьте багаж и места для каждого конкретного автомобиля.
Большое количество гостей не является планом багажа. Одна группа может прибыть с чемоданами для гольфа, другая — с коляской, а третья — только с ручной кладью. Распределите людей и оборудование по маршрутам, которые они фактически совершат.
Если стороны делят транспортное средство, объедините их полную загрузку, прежде чем запрашивать одобрение. Одновременно спросите о детских сиденьях и любых требованиях к мобильности. Не думайте, что неиспользуемые сиденья гарантируют достаточно места для всех случаев или что оборудование может просто последовать в другом автомобиле.
руководство по планированию пассажиров и багажа помогает подготовить полный запрос. Если группа меняет транспортные средства или разделяется после задержки, подтвердите, куда будет доставлен багаж и необходимые места, прежде чем принимать план замены.
Организовать принимающего хозяина для каждого прибытия на виллу
Попросите у хозяина текущий идентификатор виллы, метку на карте, доступный контакт и любые разрешения для гостей или транспортных средств, которые необходимо организовать. Подтвердите, идентифицирует ли прилагаемый PIN-код саму виллу или только общественный вход.
Для каждого прибытия определите, кто будет принимать гостей и как они получат доступ. Если хозяин рассчитывает встретить только первого гостя, уточните, как позже войдут гости и кому им следует позвонить. Не думайте, что прибытие первого транспортного средства освобождает доступ для всех последующих поездок.
Casa de Campo страница переноса виллы поддерживает запрос на дорогу, а хозяин подтверждает доступ к жилью. Водитель не сохраняет автоматически ключи, не предоставляет разрешение на владение недвижимостью и не остается в отеле до прибытия других рейсов.
Сообщите хозяину об изменениях, влияющих на передачу гостя. Храните личные гостевые документы у той стороны, которая действительно в них нуждается; полезный дорожный маршрут обычно требует подробностей поездки и контактов, а не общей папки с документами, удостоверяющими личность каждого.
Готовьте выезды как отдельные поездки.
Гости, прибывающие отдельно, также могут уехать в разные дни или из разных аэропортов. Создайте список вылетов, используя фактический рейс каждой стороны, местную дату, аэропорт и согласованное место сбора на вилле.
Попросите транспортную команду подтвердить каждый сбор и стоимость проезда. Общий адрес проживания не означает, что все должны уезжать вместе, а бронирование по прибытии не резервирует автоматически автомобиль для отъезда другого гостя.
Если вы хотите совместную поездку в аэропорт, прежде чем выбирать его, убедитесь, что время подходит для каждого включенного рейса. Согласуйте готовность с гостями и принимающей стороной и получите согласие выездной команды. Не задерживайте пассажиров более раннего рейса исключительно ради того, чтобы угодить кому-то, вылетающему позже.
Отправьте один обзор с четким запросом для каждого путешествия.
Используйте это краткое описание, чтобы обзор организатора соответствовал инструкциям, отправленным каждой путешествующей группе.
- Идентификатор виллы, метка на карте и контакт принимающего хозяина.
- Одна строка прибытия для каждой группы: аэропорт, рейс, местная дата и ведущий пассажир.
- Количество пассажиров, багаж, детские сиденья и требования к транспортному средству для каждой поездки.
- Запрошен отдельный трансфер или предложенный совместный выезд, требующий согласия.
- Вопросы об ожидании, задержке второго рейса и любых пересмотренных тарифах на проезд.
- Кто платит и какие данные бронирования получит каждая путешествующая сторона.
- Отдельный список вылетов, где уже известны обратные рейсы.
Отправьте информацию о рейсе и вилле через LRM VIP форма бронирования, объясняя, какие партии вы хотите цитировать вместе. Обзор помогает команде оценить запрос; это не замена общепринятых условий для каждой поездки.
После подтверждения дайте хозяину окончательный список прибывших и отправьте каждой стороне свои инструкции. Обновляйте этот список при изменении планов, чтобы пассажиры, организатор, принимающая сторона и дорожная команда работали по одному и тому же маршруту.
Подготовьте встречу в аэропорту для каждой вечеринки
Просмотрите процесс получения, затем отправьте информацию о рейсах, адресе виллы и требованиях к транспортному средству для подтверждения.
Ознакомьтесь с инструкциями по встрече пассажиров в аэропорту.