Начните с двух точных пунктов назначения
Запишите полные названия объектов недвижимости из обоих подтверждений проживания. Друзья, посещающие одну и ту же свадьбу или праздник, могут проживать в разных тарифных зонах, даже если в описаниях обоих бронирований используется La Romana.
Используйте существующие страницы маршрутов для Casa de Campo, Bayahibe и Dominicus для определения соответствующих пунктов назначения. Два объекта в одной зоне по-прежнему имеют разные приемы; общая зона не делает вторую остановку частью прямого бронирования в аэропорту.
Для частной виллы добавьте населенный пункт, номер виллы, отметку на карте и контакт хозяина. Спросите в каждом объекте размещения, какой вход должен использовать автомобиль. Само по себе название курорта не определяет окончательный результат.
Сравните полные поездки
Спросите группу координации транспорта, может ли она принять предлагаемый маршрут, и если да, то подтвердите порядок остановки и общую сумму. Не думайте, что первый отель в списке естественным образом окажется первым на дороге.
| Вопрос | Один автомобиль с согласованными остановками в отеле | Отдельные транспортные средства |
|---|---|---|
| Кто путешествует вместе? | Вся группа путешественников остается вместе до первой согласованной высадки. | Каждая группа путешественников отеля путешествует на закрепленном за ним автомобиле. |
| Какое путешествие указано? | Полный маршрут через все принятые остановки. | У каждого транспортного средства свое происхождение, пункт назначения и требования. |
| Что должно подойти? | Все пассажиры, чемоданы, сиденья и оборудование одновременно. | Люди и багаж, закрепленные за каждым транспортным средством. |
| Что происходит после изменения? | Добавленный стоп или пересмотренный ордер требуют принятия. | Измененную группу пассажиров или пункт назначения необходимо принять для этого транспортного средства. |
Одно транспортное средство не обязательно означает меньшую сумму, а отдельные машины не гарантируют более короткий выход из аэропорта. Сравните фактически принятые предложения, а не умножайте или делите одну оценку отеля.
Подумайте, что нужно каждой группе путешественников в отеле
Совместное путешествие может подойти людям, которые хотят остаться вместе и которых устраивает подтвержденный порядок остановки. Отдельные транспортные средства могут быть более практичными, когда пункты назначения везут группу путешественников в разных направлениях, одному гостю необходимо добраться до хозяина самостоятельно или предлагаемый объезд не подходит для остальной группы.
Например, одна семья может остаться в Bayahibe, а друзья останутся в Dominicus. Спросите, можно ли принять комбинированный маршрут; не рассматривайте дополнительный прием как бесплатную остановку. Другая группа, разделившаяся между Casa de Campo и Dominicus, должна запросить собственное сравнение, а не повторно использовать план первой группы.
Обеспечьте гибкий график немедленных встреч в отеле. Иммиграция, получение багажа и встреча с водителем происходят перед поездкой, и ни один из вариантов транспортного средства не гарантирует определенное время регистрации.
Подсчитайте общее количество пассажиров и багажа в автомобиле
Если все пользуются одним транспортным средством, весь багаж должен уместиться до того, как кто-либо доберется до отеля. Не рассчитывайте место для меньшей группы путешественников, оставшееся после первой высадки.
Подготовьте список пассажиров и багажа для каждого предлагаемого транспортного средства:
- Каждый пассажир, включая детей и младенцев.
- Полноразмерные чемоданы и ручная кладь.
- Требования к детскому креслу и соответствующие размеры каждого ребенка.
- Сложенные коляски, инвалидные коляски и другие громоздкие предметы.
- Чемоданы или оборудование для гольфа, требующее специального места.
Если вы сравниваете отдельные транспортные средства, разделите сумки и оборудование вдоль пассажиров. Сообщите команде координации транспорта, какое детское кресло принадлежит какой семье. Используйте руководство по планированию группы и багажа подготовить детали; Указанная пассажирская группа не является гарантией неограниченной вместимости багажа.
Сделайте стоп-приказ и передачу сообщений явными
Для принятой поездки с несколькими остановками подтвердите оба входа и согласованный порядок в письменной форме. Определите пассажиров и сумки, покидающие транспортное средство на каждом объекте. Храните предметы первой необходимости у людей, которые в них нуждаются, а не оставляйте их в чемодане и отправляйтесь во второй отель.
Выезд из отеля отличается от ожидания автомобиля, пока гости завершат регистрацию, заберут ключи или придут на встречу. Запросите любое ожидание заранее и получите согласие. Если хозяин не может принять гостя на вилле, свяжитесь с командой по координации транспорта и хозяином, а не предполагайте, что водитель может остаться на неопределенный срок.
Для отдельных транспортных средств дайте каждому транспортному средству доступный контактный адрес и собственные четкие инструкции по пункту назначения. Один организатор может координировать группу, но не должен быть единственным человеком, имеющим все подтверждения.
Перед выбором спросите полную цену
опубликованные VIP цены опишите заявленные маршруты и размеры групп путешественников. Запрос, охватывающий два объекта размещения, требует проверки полного маршрута. Не добавляйте тарифы на две зоны самостоятельно, предполагайте, что взимается плата только за более отдаленную зону, или предполагайте, что один тариф можно разделить на несколько транспортных средств.
Попросите команду подтвердить принятые остановки, расположение транспортных средств, общую сумму, обязательства по оплате и любое согласованное ожидание. Если разные семьи платят отдельно, договоритесь об этом с командой по координации транспорта перед поездкой. Изменение в последнюю минуту второго отеля может повлиять на маршрут, доступность и стоимость.
Планируйте каждый вылет из аэропорта отдельно
Совместное прибытие не означает, что каждый должен разделить поездку обратно в аэропорт. В зависимости от дня отъезда у гостей могут быть разные рейсы, отели, аэропорты или количество пассажиров.
Для каждой группы вылетающих путешественников укажите вход в отель, код аэропорта, дату, рейс и требования к багажу. Попросите группу по координации транспорта подтвердить план сбора фактических требований к отчетности о полетах и авиакомпании. Набор пассажиров в аэропорту, подходящий для одного рейса, может не подойти другому.
Подтвердите любую применимую скидку на соответствующий маршрут у команды. Не следует считать, что комбинированное прибытие с несколькими остановками в отелях соответствует тем же расчетам, что и простая поездка из аэропорта в один отель туда и обратно.
Отправьте запрос, который можно сравнить
Пожалуйста, сравните одну принятую поездку VIP с двумя высадками из отеля и отдельными транспортными средствами для следующего прибытия LRM. Подтвердите наличие, пригодность автомобиля, стоп-заказ и полную стоимость по каждой опции.
- Авиакомпания, номер рейса и местная дата прибытия:
- Отель или вилла А, вход и размер группы путешественников:
- Отель или вилла B, вход и размер группы путешественников:
- Пассажиры и багаж для каждого отеля:
- Детские сиденья, потребности в передвижении и громоздкое оборудование:
- Контактное лицо для каждой группы путешественников:
- Любое запрошенное ожидание или дополнительные остановки:
- Рейсы вылета и отели для обратного пути в аэропорт:
Подробности пришлите через LRM VIP форма бронирования или установленное контактное лицо группы координации транспорта. Рассматривайте оба варианта как запросы, пока команда не примет соглашение. Перед полетом убедитесь, что каждый пассажир знает, какое транспортное средство и пункт назначения указаны в его последних инструкциях.
Подготовьте сбор пассажиров в аэропорту перед полетом
Просмотрите процесс встречи и отправьте оба пункта назначения, всех пассажиров и багаж, а также контактное лицо каждой группы путешественников для подтверждения.
Ознакомьтесь с инструкциями по встрече пассажиров в аэропорту LRM.