Bygg planen baklengs fra golfrapportering
En runde samme dag forener to reservasjoner med ulike ansvarsområder: flyselskapet bringer deg til flyplassen og golfleverandøren godtar deg for en bestemt runde. Veireisen sitter mellom dem. En kort kjøretur til flyplassen avgjør ikke om hele sekvensen fungerer.
Spør golflaget når du må melde deg, hvor du må sjekke inn og hvilken registrering eller legitimasjon som kreves for din bestilling. Bekreft at gjestestatusen din og foreslåtte ankomstdagordninger tillater spill før du behandler en tee-tid som brukbar.
Bruk Casa de Campo kurs- og klubbhusguide for å identifisere destinasjonen. Teeth of the Dog, Dye Fore og The Links er separate kursnavn; en generell instruks om å kjøre til Casa de Campo identifiserer ikke riktig rapporteringspunkt.
| Milepæl | Hva skal etableres |
|---|---|
| Planlagt flyankomst | Flyselskapets reiserute og lokal ankomstdato; dette er ikke sjåførens møtetid. |
| Flyplassutgang og sjåførmøte | Fullfør formaliteter og bagasje, og følg deretter de aksepterte henteinstruksjonene. |
| Eventuell registrering eller overnatting stopper | Bekreft om det er nødvendig og om den aktuelle verten kan ta imot deg. |
| Golfrapportering og starttid | Golfleverandørens aksepterte ankomstkrav og retningslinjer hvis flyet endres. |
Separat landing, flyplassutgang og klubbhusankomst
Etter en internasjonal flytur må passasjerene fortsatt fullføre flyplassprosesser, samle bagasjen og nå det avtalte offentlige møtepunktet. En golfkoffert kan være en del av bagasjesamlingen så vel som de vanlige koffertene. Ikke still inn kjøretøyets avgang ved å kopiere flyets planlagte landingstid.
Del flynummeret og den lokale ankomstdatoen med veiteamet, sammen med kravene til golfrapportering. Følg bekreftet LRM instruksjoner for henting på flyplassen når du er klar til å møtes. Verken et premiumkjøretøy eller et navneskilt endrer prosedyrer for immigrasjon, toll eller bagasje.
Det er ikke noe enkelt landing-til-tee-intervall som denne guiden trygt kan love for hver flyreise og bestilling. Be golfleverandøren vurdere din planlagte tidsplan og forstå hva som skjer hvis ankomst er senere enn planlagt. Hvis planen er avhengig av at hver fase er umiddelbar, revurder runden med den leverandøren før du betaler.
Bestem om du vil besøke overnattingsstedet først
En direkte klubbhusreise og en flyplass-til-hotell-reise etterfulgt av golf er forskjellige reiseruter. Bestem hvilken du ber om før kjøretøyet blir tildelt. Inkluder eventuell registrering, henting av nøkler, skifte av klær eller bagasjeopplegg som må skje først.
Hvis golfbestillingen krever registrering av et feriested eller en gjestelegitimasjon, spør golfteamet hvordan dette må innhentes på ankomstdagen. Ikke anta at det å gå direkte til et kurs går utenom disse kravene, eller at en sjåfør kan gi den nødvendige tillatelsen.
For et hotell- eller villastopp, bekreft når noen kan ta imot deg og hva som kan gjøres før romtilgang. Den guide for tidlig ankomst og innkvartering hjelper med å skille veireservasjonen fra rom- og bagasjeopplegg.
Be transportteamet om å godta alle forespurte stopp og den komplette prisen. Ikke legg til et raskt hotellbesøk etter å ha akseptert en direkte kursreise og anta at timingen, ventingen og prisen forblir den samme.
Planlegg for golfkofferter og resten av bagasjen
Ankomstdagsgolf betyr at kjøretøyet kan bære hele ferielasten, ikke bare køllene. List opp hver passasjer, koffert, kabinbag og golfkoffert sammen. Inkluder barneseter eller mobilitetskrav for alle som reiser med golfere.
Bruk sjekkliste for golfbager og sportsutstyr for å beskrive store saker. Gi dimensjoner når det er nyttig, spesielt for stive eller uvanlig store bærere. Transportteamet må godta den faktiske lasten; passasjersetekapasitet alene etablerer ikke bagasjeplass.
Går du direkte på kurset, ordne de ordinære koffertene med den aktuelle tilbyderen før du flyr. Ikke anta at et klubbhus lagrer full feriebagasje, at sjåføren blir med bagasjen hele runden eller at kjøretøyet fungerer som ubetjent oppbevaring.
Hvis bagasjen må gå til overnattingsstedet mens golfere drar andre steder, be om den fullstendige ordningen eksplisitt. En enkelt destinasjonsbestilling inkluderer ikke automatisk en separat levering eller ansvar for å levere bagger til en vert.
Bekreft akseptert kursdestinasjon og tilgang
Den Casa de Campo flyplasstransportrute gir destinasjonsområdereferansen for veiforespørselen. Oppgi banen, rapporteringsstedet og eventuelle tilgangsinstruksjoner bekreftet av golfleverandøren. En kartnål skal identifisere det tiltenkte møte- eller avleveringsstedet i stedet for bare inngangen til hovedgården.
En veibestilling inkluderer ikke greenfee, utleieklubber, en caddie eller en starttidsreservasjon. Bekreft disse avtalene med golfleverandøren som gjelder for din runde, inkludert eventuelle krav som må fullføres før du ankommer.
Hvis et sted endrer rapporteringspunktet eller foreslår et annet kurs, gi beskjed til veiteamet før utsendelse og be det om å godta den reviderte destinasjonen. Det faktum at to steder er innenfor Casa de Campo gjør ikke møteinstruksjonene deres utskiftbare.
Vet hvem du skal kontakte når flyet endres
Lagre en kontaktperson som kan nås for golfbestillingen samt transportreservasjonen. Et sent fly kan påvirke begge, men å varsle en leverandør oppdaterer ikke den andre. Fortell hvert lag hvilken reservasjon og ankomstdato som er berørt.
Bruk endret flyoverføringsguide for reiseruten. Hvis flyselskapet endrer ankomstflyplassen eller den lokale datoen, skaff deg en akseptert veirevisjon i stedet for å forvente at den opprinnelige kjøretøyordningen følger automatisk.
Spør golfleverandøren om tee-tiden kan endres og hvilke betingelser som gjelder. Ikke anta at en forsinkelse fra flyselskapet gjør runden refunderbar, forlenger rapporteringsfristen eller tillater en sen start. Sjåføren kan ikke endre en starttidsbestilling eller love å gjenopprette tid på veien.
Hvis du bestemmer deg for å gå til overnattingsstedet i stedet for kurset, send den endelige adressen til transportteamet og bekreft den nye planen. En endret golfreservasjon erstatter ikke stille destinasjonen på en kjøretøybekreftelse.
Arranger reisen etter runden
Før du forlater flyplassen, vet hvordan du har tenkt å komme deg til hotellet eller villaen etter å ha spilt. Bestem om du ber om senere henting eller spesifikk venting, og la transportteamet godta opplegg, plassering og takst.
En runde avsluttes ikke på et garantert minutt. Avtal hvordan du rapporterer endret hentetidspunkt og hold reisekontakten tilgjengelig. Ikke anta at flyplasskjøretøyet venter på ubestemt tid fordi det leverte deg til kurset.
Bekreft videre destinasjon og hvem som mottar bagasje der. Hvis noen passasjerer ikke spiller, planlegg deres faktiske reisemål og kjøretøykrav også. En golfspillers banereservasjon organiserer ikke transport eller eiendomsadgang for resten av festen.
Send en golfbrief på ankomstdagen
En nyttig forespørsel viser hele sekvensen, inkludert alt som må skje mellom flyplassutgangen og golfrapporteringen.
- Flyselskap, flynummer, LRM ankomst og lokal dato.
- Kurs, starttid, rapporteringssted og nødvendig rapporteringstid.
- Golfleverandør bekreftelse på tilgang og registreringskrav.
- Direkte kursreise eller hele reiseplanen for overnatting og stopp.
- Passasjerer, kofferter, golfvesker og andre kjøretøykrav.
- Bekreftet opplegg for ordinær bagasje under runden.
- Foreslått viderereise og tilgjengelige golf- og passasjerkontakter.
Send reiseruten gjennom LRM VIP bestillingsskjema og be teamet om å bekrefte tilgjengelighet, kjøretøyets egnethet, aksepterte stopp og fullstendig veipris. Hold golfbestillingen og endringsvilkårene separat.
Se gjennom den aksepterte sekvensen før du flyr. Hvis golfleverandøren ikke kan imøtekomme den sannsynlige ankomsten, diskuter en annen tee-tid med den; en bekreftet veireise bør støtte en realistisk plan i stedet for å bli et løfte om en nøyaktig klubbhusankomst.
Forbered din forespørsel fra flyplass til golf
Gjennomgå flyplassmøteprosessen før du sender kurset, rapporteringskrav, flyreise og fullstendig bagasje.
Gjennomgå instruksjonene for passasjermøter på flyplassen