Börja med de två exakta destinationerna
Skriv ner de fullständiga fastighetsnamnen från båda boendebekräftelserna. Vänner som går på samma bröllop eller semester kan bo i olika priszoner, även när båda bokningarna använder La Romana i sina beskrivningar.
Använd de befintliga ruttsidorna för Casa de Campo, Bayahibe och Dominicus för att identifiera relevanta destinationer. Två fastigheter i en zon har fortfarande olika mottagningar; en gemensam zon gör inte ett andra stopp till en del av en direkt flygplatsbokning.
För en privat villa, lägg till community, villanummer, kartnål och värdkontakt. Fråga varje boende vilken ingång fordonet ska använda. Enbart resortnamnet fastställer inte det slutliga avhoppet.
Jämför hela resorna
Fråga transportkoordineringsteamet om det kan acceptera den föreslagna rutten och i så fall bekräfta stoppordern och totalsumman. Anta inte att det första hotellet på en lista naturligtvis är först på vägen.
| Fråga | Ett fordon med överenskomna hotellstopp | Separata fordon |
|---|---|---|
| Vem reser tillsammans? | Hela resegruppen stannar tillsammans fram till den första överenskomna avlämningen. | Varje hotellresenärsgrupp reser i sitt tilldelade fordon. |
| Vilken resa citeras? | Hela rutten genom varje accepterat stopp. | Varje fordons eget ursprung, destination och krav. |
| Vad måste passa? | Alla passagerare, resväskor, säten och utrustning samtidigt. | Människor och bagage som tilldelats varje fordon. |
| Vad händer efter en förändring? | Ett tillagt stopp eller en reviderad beställning behöver godkännas. | En ändrad passagerargrupp eller destination behöver godkännas för det fordonet. |
Ett fordon betyder inte nödvändigtvis en lägre totalsumma, och separata bilar garanterar inte en kortare flygplatsavfart. Jämför de faktiska accepterade erbjudandena istället för att multiplicera eller dividera en enskild hotelluppskattning.
Tänk på vad varje hotellresenärsgrupp behöver
En delad resa kan passa personer som vill bo tillsammans och är bekväma med den bekräftade stoppordern. Separata fordon kan vara mer praktiska när destinationer tar resegruppen åt olika håll, en gäst behöver nå en värd självständigt eller en föreslagen omväg är olämplig för resten av gruppen.
Till exempel kan en familj stanna i Bayahibe medan vänner fortsätter till Dominicus. Fråga om en kombinerad rutt kan accepteras; behandla inte den extra mottagningen som ett gratisstopp. En annan grupp som delar mellan Casa de Campo och Dominicus bör begära sin egen jämförelse, snarare än att återanvända den första gruppens plan.
Håll omedelbara hotellbokningar flexibla. Immigration, bagageinsamling och möte med föraren sker före vägresan, och inget av fordonsarrangemangen garanterar en viss incheckningstid.
Räkna hela passagerarna och bagaget i fordonet
Om alla delar ett fordon måste allt bagage få plats innan någon når ett hotell. Beräkna inte utrymme från den mindre resenärsgruppen som återstår efter den första avlämningen.
Förbered en lista över passagerare och bagage för varje föreslaget fordon:
- Varje passagerare, inklusive barn och spädbarn.
- Fullstora resväskor och kabinväskor.
- Krav på barnstolar och varje barns relevanta mått.
- Vikta barnvagnar, rullstolar och andra skrymmande föremål.
- Golfväskor eller utrustning som behöver speciellt utrymme.
Om du jämför separata fordon, dela väskor och utrustning tillsammans med passagerarna. Berätta för transportsamordningsteamet vilken barnstol som tillhör vilken familj. Använd grupp- och bagageplaneringsguide att förbereda detaljerna; ett noterat passagerarband är inte en garanti för obegränsad bagagekapacitet.
Gör stoppordern och överlämningarna tydliga
För en godkänd resa med flera hållplatser, bekräfta båda ingångarna och den överenskomna beställningen skriftligen. Identifiera passagerare och väskor som lämnar fordonet vid varje fastighet. Förvara viktiga föremål hos de människor som behöver dem, istället för att lämna dem i ett fodral och fortsätta till det andra hotellet.
En hotellavlämning skiljer sig från att låta bilen vänta medan gästerna slutför incheckningen, hämtar nycklar eller deltar i ett möte. Begär eventuell väntetid i förväg och få acceptans. Om en värd inte kan ta emot en villagäst, kontakta transportkoordineringsteamet och värden istället för att anta att föraren kan stanna på obestämd tid.
För separata fordon, ge varje fordon en nåbar resekontakt och sina egna tydliga destinationsinstruktioner. En arrangör kan samordna gruppen, men bör inte vara den enda personen som håller varje konfirmation.
Be om fullt pris innan du väljer
Den publicerade VIP priser beskriv de angivna rutterna och resenärsgruppens storlekar. En förfrågan som omfattar två fastigheter kräver att hela resplanen kontrolleras. Lägg inte till två zonpriser själv, anta att endast den mer avlägsna zonen debiteras, eller anta att ett pris kan delas upp i flera fordon.
Be teamet bekräfta accepterade stopp, fordonsarrangemang, totalsumma, betalningsansvar och eventuell överenskommen väntetid. Om olika familjer betalar separat, ordna det med transportsamordningsteamet innan resan. En ändring i sista minuten till det andra hotellet kan påverka rutt, tillgänglighet och kostnad.
Planera varje flygplatsavgång separat
Att dela en ankomst betyder inte att alla ska dela resan tillbaka till flygplatsen. Gästerna kan ha olika flyg, hotell, flygplatser eller passagerarantal efter avresedag.
För varje avresande resenärsgrupp, ange hotellets entré, flygplatskod, datum, flyg och bagagekrav. Be transportkoordineringsteamet bekräfta insamlingsplanen kring de faktiska flyg- och flygbolagsrapporteringskraven. En flygplatspassagerarsamling som fungerar för en avgång kanske inte passar en annan.
Bekräfta eventuell tillämplig rabatt på matchningsvägen med teamet. En kombinerad ankomst med flera hotellstopp bör inte antas kvalificera sig för samma beräkning som en enkel flygplats-till-ett-hotell tur och retur.
Skicka en förfrågan som kan jämföras
Vänligen jämför en accepterad VIP resa med två hotellavlämningar mot separata fordon för följande LRM ankomst. Bekräfta tillgänglighet, fordonets lämplighet, stopporder och det fullständiga priset för varje alternativ.
- Flygbolag, flightnummer och lokalt ankomstdatum:
- Hotell eller villa A, entré och resenärgruppsstorlek:
- Hotell eller villa B, entré och resenärgruppsstorlek:
- Passagerare och bagage för varje hotell:
- Barnstolar, mobilitetsbehov och skrymmande utrustning:
- Resekontakt för varje resenärsgrupp:
- Eventuella begärda väntetider eller ytterligare stopp:
- Avgångsflyg och hotell för resor tillbaka till flygplatsen:
Skicka detaljerna via LRM VIP bokningsformulär eller den etablerade kontakten för transportsamordningsteamet. Behandla båda alternativen som förfrågningar tills teamet accepterar arrangemanget. Innan du flyger, se till att varje passagerare vet vilket fordon och vilken destination som står i deras slutliga instruktioner.
Förbered flygplatspassagerarna innan du flyger
Gå igenom mötesprocessen och skicka båda destinationerna, alla passagerare och bagage och varje resenärgrupps kontakt för bekräftelse.
Granska LRM instruktioner för insamling av flygplatspassagerare