Én ankomst, to hoteller: ét VIP-køretøj eller separate transfers fra LRM?

Start med de to nøjagtige destinationer

Skriv de fulde ejendomsnavne ned fra begge indkvarteringsbekræftelser. Venner, der deltager i det samme bryllup eller ferie, kan bo i forskellige priszoner, selv når begge reservationer bruger La Romana i deres beskrivelser.

Brug de eksisterende rutesider til Casa de Campo, Bayahibe og Dominicus at identificere de relevante destinationer. To ejendomme i én zone har stadig forskellige receptioner; en fælles zone gør ikke et andet stop til en del af en direkte lufthavnsreservation.

For en privat villa skal du tilføje fællesskabet, villanummer, kortnål og værtskontakt. Spørg hver bolig, hvilken indgang køretøjet skal bruge. Resortnavnet alene etablerer ikke det endelige frafald.

Sammenlign de komplette rejser

Spørg transportkoordinationsteamet, om det kan acceptere den foreslåede rute, og i så fald bekræfte stopordren og totalen. Gå ikke ud fra, at det første hotel på en liste naturligvis er først på vejen.

Et køretøj betyder ikke nødvendigvis en lavere total, og separate biler garanterer ikke en kortere lufthavnsafgang. Sammenlign de faktisk accepterede tilbud i stedet for at gange eller dividere et enkelt hotelestimat.

Overvej, hvad hver gruppe af hotelrejsende har brug for

En delt rejse kan passe til folk, der ønsker at blive sammen og har det godt med den bekræftede stopordre. Separate køretøjer kan være mere praktiske, når destinationer tager rejsendegruppen i forskellige retninger, en gæst skal nå en vært uafhængigt, eller en foreslået omvej er uegnet for resten af ​​gruppen.

For eksempel kan en familie blive i Bayahibe, mens venner fortsætter med Dominicus. Spørg om en kombineret rute kan accepteres; Behandl ikke den ekstra modtagelse som et gratis stop. En anden gruppe, der opdeler mellem Casa de Campo og Dominicus, bør anmode om sin egen sammenligning i stedet for at genbruge den første gruppes plan.

Hold øjeblikkelige hotelaftaler fleksible. Immigration, bagageopsamling og møde med chaufføren sker før vejrejsen, og ingen af ​​køretøjsarrangementerne garanterer et bestemt indtjekningstidspunkt.

Tæl de komplette passagerer og bagage i køretøjet

Hvis alle deler ét køretøj, skal al bagage passe, før nogen når frem til et hotel. Beregn ikke plads fra den mindre rejsegruppe, der er tilbage efter den første aflevering.

Forbered en liste over passagerer og bagage for hvert foreslået køretøj:

• Alle passagerer, inklusive børn og spædbørn.
• Kufferter i fuld størrelse og håndbagagetasker.
• Krav til barnestole og hvert barns relevante mål.
• Sammenfoldede klapvogne, kørestole og andre omfangsrige genstande.
• Golfkufferter eller udstyr, der har brug for særlig plads.

Hvis du sammenligner separate køretøjer, skal du dele tasker og udstyr sammen med passagererne. Fortæl transportkoordinationsteamet, hvilken barnestol der hører til hvilken familie. Brug gruppe- og bagageplanlægningsguide at forberede detaljerne; et angivet passagerbånd er ikke en garanti for ubegrænset bagagekapacitet.

Gør stopordren og overdragelsen eksplicit

For en accepteret rejse med flere stop, bekræfter begge indgange og den aftalte ordre skriftligt. Identificer passagerer og tasker, der forlader køretøjet på hver ejendom. Opbevar vigtige genstande hos de mennesker, der har brug for dem, i stedet for at efterlade dem inde i en sag og fortsætte til det andet hotel.

Et hotelaflevering er anderledes end at lade bilen vente, mens gæsterne gennemfører check-in, henter nøgler eller deltager i et møde. Anmod om eventuel ventetid på forhånd og få accept. Hvis en vært ikke kan modtage en villagæst, skal du kontakte transportkoordineringsteamet og værten i stedet for at antage, at chaufføren kan blive på ubestemt tid.

For separate køretøjer skal du give hvert køretøj en tilgængelig rejsekontakt og dens egne klare destinationsinstruktioner. Én arrangør kan koordinere gruppen, men bør ikke være den eneste person, der afholder hver konfirmation.

Spørg efter den fulde pris, før du vælger

Den offentliggjorte VIP priser beskriv de angivne ruter og rejsendegruppestørrelser. En anmodning, der dækker to ejendomme, kræver, at hele rejseplanen kontrolleres. Tilføj ikke to zone-takster selv, antag, at kun den fjernere zone opkræves, eller antag, at én billetpris kan opdeles i flere køretøjer.

Bed teamet om at bekræfte de accepterede stop, køretøjsarrangement, total, betalingsansvar og eventuel aftalt ventetid. Hvis forskellige familier betaler separat, skal du aftale det med transportkoordineringsteamet inden rejsen. En ændring i sidste øjeblik til det andet hotel kan påvirke ruten, tilgængeligheden og prisen.

Planlæg hver lufthavnsafgang separat

At dele en ankomst betyder ikke, at alle skal dele rejsen tilbage til lufthavnen. Gæster kan have forskellige fly, hoteller, lufthavne eller passagerantal efter afrejsedag.

For hver afrejsende rejsendes gruppe skal du angive hotellets indgang, lufthavnskode, dato, fly og bagagekrav. Bed transportkoordineringsteamet om at bekræfte indsamlingsplanen omkring de faktiske fly- og flyselskabsrapporteringskrav. En lufthavnspassagersamling, der fungerer til én afgang, passer muligvis ikke til en anden.

Bekræft enhver relevant matchende ruterabat med holdet. En kombineret ankomst med flere hotelstop bør ikke antages at kvalificere sig til samme beregning som en ligetil lufthavn-til-et-hotel tur/retur.

Send en anmodning, der kan sammenlignes

Sammenlign venligst en accepteret VIP-rejse med to hotelafleveringer med separate køretøjer for den følgende LRM-ankomst. Bekræft tilgængelighed, køretøjets egnethed, stopordre og den komplette pris for hver mulighed.

• Flyselskab, flynummer og lokal ankomstdato:
• Hotel eller villa A, indgangs- og rejsegruppestørrelse:
• Hotel eller villa B, indgangs- og rejsegruppestørrelse:
• Passagerer og bagage for hvert hotel:
• Barnestole, mobilitetsbehov og omfangsrigt udstyr:
• Rejsekontakt for hver rejsendegruppe:
• Eventuelle anmodede ventetider eller yderligere stop:
• Afgangsfly og hoteller for rejserne tilbage til lufthavnen:

Send detaljerne via LRM VIP reservationsformular eller den etablerede transportkoordinationsteamkontakt. Behandl begge muligheder som anmodninger, indtil teamet accepterer arrangementet. Før du flyver, skal du sørge for, at alle passagerer ved, hvilket køretøj og hvilken destination der fremgår af deres endelige instruktioner.