Inizia con le due destinazioni esatte
Annota i nomi completi delle proprietà da entrambe le conferme degli alloggi. Gli amici che partecipano allo stesso matrimonio o allo stesso evento possono soggiornare in zone tariffarie diverse, anche quando entrambe le prenotazioni utilizzano La Romana nelle loro descrizioni.
Utilizza le pagine del percorso esistente per Casa de Campo, Bayahibe e Dominicus per individuare le relative destinazioni. Due immobili in una zona hanno ancora ricezioni diverse; una zona comune non prevede una seconda fermata come parte di una prenotazione aeroportuale diretta.
Per una villa privata, aggiungi la comunità, il numero della villa, il segnaposto sulla mappa e il contatto dell'host. Chiedere a ciascun alloggio quale ingresso deve utilizzare il veicolo. Il solo nome del resort non stabilisce il luogo di riconsegna finale.
Confronta i viaggi completi
Chiedere al team di coordinamento dei trasporti se può accettare il percorso proposto e, in caso affermativo, di confermare l'ordine di sosta e il totale. Non dare per scontato che il primo hotel della lista sia naturalmente il primo sulla strada.
| Domanda | Un veicolo con fermate alberghiere convenzionate | Veicoli separati |
|---|---|---|
| Chi viaggia insieme? | L'intero gruppo di viaggiatori rimane insieme fino al primo rientro concordato. | Ogni gruppo di viaggiatori dell'hotel viaggia nel veicolo assegnato. |
| Quale viaggio è citato? | Il percorso completo attraverso ogni fermata accettata. | Origine, destinazione e requisiti di ogni veicolo. |
| Cosa deve adattarsi? | Tutti i passeggeri, le valigie, i sedili e le attrezzature contemporaneamente. | Le persone e i bagagli assegnati a ciascun veicolo. |
| Cosa succede dopo un cambiamento? | Una fermata aggiunta o un ordine modificato necessitano di accettazione. | Un gruppo di passeggeri o una destinazione modificata devono essere accettati per quel veicolo. |
Un veicolo non significa necessariamente un totale inferiore e le auto separate non garantiscono un'uscita dall'aeroporto più breve. Confronta le offerte effettivamente accettate anziché moltiplicare o dividere il preventivo di un singolo hotel.
Considera le esigenze di ciascun gruppo di viaggiatori dell'hotel
Un viaggio condiviso può essere adatto alle persone che vogliono stare insieme e si sentono a proprio agio con l'ordine di sosta confermato. Veicoli separati possono essere più pratici quando le destinazioni portano il gruppo di viaggiatori in direzioni diverse, un ospite deve raggiungere un host in modo indipendente o una deviazione proposta non è adatta per il resto del gruppo.
Ad esempio, una famiglia può rimanere in Bayahibe mentre gli amici continuano a Dominicus. Chiedere se è possibile accettare un percorso combinato; non considerare l'accoglienza extra come una sosta gratuita. Una diversa suddivisione del gruppo tra Casa de Campo e Dominicus dovrebbe richiedere un proprio confronto, piuttosto che riutilizzare il piano del primo gruppo.
Mantieni flessibili gli appuntamenti immediati in hotel. L'immigrazione, il ritiro dei bagagli e l'incontro con l'autista avvengono prima del viaggio su strada e nessuna delle due disposizioni del veicolo garantisce un orario specifico per il check-in.
Contare i passeggeri e i bagagli completi nel veicolo
Se tutti condividono un veicolo, tutti i bagagli devono essere sistemati prima che qualcuno raggiunga un hotel. Non calcolare lo spazio del gruppo di viaggiatori più piccolo rimasto dopo il primo rientro.
Preparare un elenco di passeggeri e bagagli per ciascun veicolo proposto:
- Ogni passeggero, compresi bambini e neonati.
- Valigie e bagagli da cabina a grandezza naturale.
- Requisiti del seggiolino per bambini e relative misure di ciascun bambino.
- Passeggini, sedie a rotelle e altri oggetti ingombranti piegati.
- Valigie o attrezzature da golf che necessitano di spazio speciale.
Se confronti veicoli separati, dividi i bagagli e l'attrezzatura insieme ai passeggeri. Comunica al team di coordinamento dei trasporti quale seggiolino per bambini appartiene a quale famiglia. Usa il guida alla pianificazione del gruppo e dei bagagli preparare i dettagli; la fascia passeggeri indicata non è garanzia di capacità illimitata del bagaglio.
Rendi espliciti l'ordine di stop e le consegne
Per un viaggio con più fermate accettato, confermare per iscritto entrambi gli ingressi e l'ordine concordato. Identificare i passeggeri e i bagagli che lasciano il veicolo in ciascuna proprietà. Tieni gli oggetti essenziali con le persone che ne hanno bisogno, invece di lasciarli in una custodia proseguendo verso il secondo hotel.
Il trasferimento in hotel è diverso dal lasciare l'auto in attesa mentre gli ospiti completano il check-in, ritirano le chiavi o partecipano a una riunione. Richiedere anticipatamente l'eventuale attesa ed ottenere l'accettazione. Se un host non può ricevere un ospite in villa, contatta il team di coordinamento dei trasporti e l'host piuttosto che dare per scontato che l'autista possa rimanere a tempo indeterminato.
Per veicoli separati, fornire a ciascun veicolo un contatto di viaggio raggiungibile e le proprie chiare istruzioni di destinazione. Un organizzatore può coordinare il gruppo, ma non dovrebbe essere l'unica persona a detenere ogni conferma.
Richiedi il prezzo intero prima di scegliere
Il prezzi pubblicati VIP descrivere i percorsi indicati e le dimensioni del gruppo di viaggiatori. Una richiesta che copre due proprietà necessita del controllo dell'itinerario completo. Non aggiungere tu stesso due tariffe per zona, non dare per scontato che venga addebitata solo la zona più distante o che una tariffa possa essere suddivisa in più veicoli.
Chiedere al team di confermare le fermate accettate, la disposizione dei veicoli, il totale, le responsabilità di pagamento e le eventuali attese concordate. Se famiglie diverse pagano separatamente, concordalo con il team di coordinamento dei trasporti prima del viaggio. Una modifica dell'ultimo minuto al secondo hotel può influire sul percorso, sulla disponibilità e sui costi.
Pianifica ciascuna partenza dall'aeroporto separatamente
Condividere un arrivo non significa che tutti debbano condividere il viaggio di ritorno all'aeroporto. Gli ospiti possono avere voli, hotel, aeroporti o conteggi passeggeri diversi in base al giorno di partenza.
Per ciascun gruppo di viaggiatori in partenza, fornire l'ingresso dell'hotel, il codice dell'aeroporto, la data, i requisiti del volo e del bagaglio. Chiedi al team di coordinamento dei trasporti di confermare il piano di raccolta in base ai requisiti effettivi di reporting del volo e della compagnia aerea. Una raccolta passeggeri in aeroporto che funziona per una partenza potrebbe non essere adatta per un'altra.
Conferma con il team qualsiasi sconto applicabile sul percorso corrispondente. Un arrivo combinato con diverse fermate in hotel non dovrebbe essere considerato idoneo allo stesso calcolo di un semplice viaggio di andata e ritorno da un aeroporto a un hotel.
Invia una richiesta che possa essere confrontata
Si prega di confrontare un viaggio accettato VIP con due trasferimenti in hotel con veicoli separati per il successivo arrivo LRM. Conferma la disponibilità, l'idoneità del veicolo, il fermo ordine e il prezzo completo per ciascuna opzione.
- Compagnia aerea, numero del volo e data di arrivo locale:
- Hotel o villa A, ingresso e dimensione del gruppo viaggiatore:
- Hotel o villa B, ingresso e dimensione del gruppo viaggiatore:
- Passeggeri e bagagli per ciascun hotel:
- Seggiolini per bambini, esigenze di mobilità e attrezzature ingombranti:
- Contatto di viaggio per ciascun gruppo di viaggiatori:
- Eventuali attese o soste aggiuntive richieste:
- Voli in partenza e hotel per il viaggio di ritorno in aeroporto:
Invia i dettagli tramite il LRM VIP modulo di prenotazione o al contatto stabilito della squadra di coordinamento dei trasporti. Tratta entrambe le opzioni come richieste finché il team non accetta l'accordo. Prima di volare, assicurati che ogni passeggero sappia quale veicolo e destinazione compaiono nelle istruzioni finali.
Preparare la raccolta dei passeggeri in aeroporto prima del volo
Rivedi il processo di incontro e invia entrambe le destinazioni, tutti i passeggeri e i bagagli e il contatto di ciascun gruppo di viaggiatori per conferma.
Consulta le istruzioni per la raccolta dei passeggeri in aeroporto LRM