Jak zamienić transfer w cenie wycieczki na prywatny odbiór z LRM

Zacznij od transportu na lotnisko, który już posiadasz

Przed zorganizowaniem kolejnego pojazdu zapoznaj się z kuponem na transport lotniskowy i potwierdzeniem urlopu. Ustal, czy transport jest wliczony w cenę, czy jest wspólny czy prywatny, oraz które lotnisko i hotel obejmuje. Transport lotniskowy wliczony w rezerwację wakacyjną niekoniecznie musi odbywać się wspólnym autokarem.

Sprawdź aktualny kod lotniska. LRM to La Romana; PUJ to Punta Cana, a SDQ to Las Américas. Prywatny odbiór pasażerów zarezerwowany na LRM nie może wiązać się z lądowaniem na innym lotnisku bez zmienionych ustaleń.

Jeśli nadal porównujesz opcje, przeczytaj porównanie wspólnego transportu i prywatnego transportu na lotnisko. Pytanie brzmi, jak zmienić istniejącą umowę, nie zostawiając dwóch dostawców oczekujących tych samych pasażerów.

Zdecyduj, które nogi i pasażerowie się zmieniają

Zastąpienie przylotu na lotnisko nie zastępuje automatycznie podróży z hotelu na lotnisko z powrotem na lotnisko. Możesz chcieć prywatnego przyjazdu i wliczonego w cenę przejazdu z powrotem na lotnisko, prywatnego transportu w obie strony lub innego rozwiązania tylko dla części imprezy.

Zapisz decyzję przed skontaktowaniem się z którymkolwiek dostawcą:

• Lotnisko przylotu, lokalna data, lot i dokładny hotel.
• Pasażerowie przylatujący prywatnym pojazdem.
• lotnisko na podróż do domu, datę i lot.
• podróż powrotną do pasażerów lotniska i usługodawcy, z którego zamierzają skorzystać.
• Wszyscy podróżni objęci rezerwacją wakacyjną, którzy zapewnią transport lotniskowy wliczony w rezerwację wakacyjną.

Na przykład, dwóch gości może poprosić o przyjazd prywatny w godzinach od LRM do Dominicus, podczas gdy krewni zachowują transport na lotnisko w ramach pakietu wakacyjnego. Samo odniesienie do wakacji nie wyjaśnia tego podziału. Nadaj każdemu usługodawcy nazwy i szczegóły podróży istotne dla jego własnej usługi.

Potwierdź wymianę przed rezygnacją z oryginalnej jazdy

Poproś prywatnego operatora o zaakceptowanie faktycznej podróży, pasażerów, bagażu oraz wszelkich wymagań dotyczących fotelika dziecięcego lub mobilności. Powiedz zespołowi, że zastąpi to transport lotniskowy uwzględniony w rezerwacji wakacji, aby osoba kontaktowa ds. rezerwacji zrozumiała sytuację.

Sprawdź układ pojazdu i zapisaną sumę. Zapytanie, wyświetlona wycena lub wiadomość wysłana na numer WhatsApp nie stanowią same w sobie przyjętej rezerwacji. Nie zakładaj, że przypisano konkretny model pojazdu lub wyposażenie specjalne, dopóki nie zostanie to potwierdzone.

Porównaj opublikowane ceny strefowe VIP z kompletnym planem podróży, o który prosisz. Dodatkowy dowóz do hotelu, nietypowy ładunek lub inne lotnisko na podróż do domu wymaga potwierdzenia; nie należy tego wywnioskować na podstawie opłaty za bezpośredni transport na lotnisko.

Powiadom organizatora wycieczek wakacyjnych za pośrednictwem jego własnego kanału rezerwacji

Skorzystaj z usług biura podróży, agenta lub firmy zajmującej się transportem lotniskowym wskazanych w dokumentach. Zapytaj, jak odnotować, że nie skorzystasz z przylotu, podróży powrotnej na lotnisko lub obu. Dostawcy mogą mieć różne procedury dotyczące aplikacji, kont lub kontaktów; postępuj zgodnie z procesem faktycznej rezerwacji.

Zaznacz, że zmieniasz wyłącznie naziemny transport lotniskowy. Nie korzystaj z ogólnych działań związanych z anulowaniem urlopu, chyba że naprawdę masz taki zamiar. Poproś o potwierdzenie pokazujące pasażerów i nogi, których to dotyczy, i zachowaj je wraz z potwierdzeniem wymiany.

Nie polegaj na tym, że prywatny kierowca powiadomi osobnego operatora autokaru i nie zakładaj, że recepcjonista hotelowy może zmienić rezerwację pakietu.

Zachowaj zwrot kosztów i opłatę zastępczą oddzielnie

Rezygnacja z transportu lotniskowego uwzględnionego w rezerwacji wakacyjnej nie oznacza sama w sobie zwrotu pieniędzy ani kredytu. Zapytaj pierwotnego dostawcę rezerwacji, na co pozwalają jego warunki. LRM VIP nie może decydować o zwrocie kosztów innej firmy, zmieniać jej zapisów dotyczących pakietu ani odliczać niepotwierdzonego kredytu za pakiet z oddzielnej taryfy.

Przed dokonaniem płatności lub przyjęciem dyspozycji płatniczej należy potwierdzić sposób, walutę, kwotę oraz osobę odpowiedzialną za rozliczenie przejazdu prywatnego. The przewodnik planowania płatności obejmuje informacje do uzgodnienia z zespołem koordynującym transport.

Jeśli uwzględniona usługa nie powiodła się, a nie została dobrowolnie wymieniona, zgłoś problem w ramach procesu pomocy technicznej tego dostawcy i zachowaj odpowiednią dokumentację. Odrębna rezerwacja prywatna nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń ani zwrotów kosztów.

Zapisz jeden przejrzysty plan przyjazdu na LRM

Po formalnościach na lotnisku i odebraniu bagażu postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi spotkania z kierowcą w sprawie zaakceptowanej rezerwacji prywatnej. Skorzystaj z potwierdzony proces odbioru pasażerów LRM zamiast przełączać się między niepowiązanymi ze sobą osobami witającymi.

Zapisz nazwisko pasażera na znaku kierowcy, numer telefonu zespołu transportowego, miejsce docelowe i instrukcje dotyczące spotkania z kierowcą w trybie offline. Jeśli przedstawiciel wakacyjny nadal Cię oczekuje, wyjaśnij za pośrednictwem ustalonego kontaktu z dostawcą, że masz inny potwierdzony transport. Rozwiąż wszelkie wątpliwości, zanim podążysz za kimś do pojazdu.

VIP transport naziemny nie obejmuje automatycznie szybkiej ścieżki na lotnisku, dostępu do saloników, pomocy imigracyjnej ani odbioru pasażerów na pokładzie samolotu. Każda odrębna pomoc lotniskowa musi mieć własne potwierdzone ustalenia.

Sprawdź podróż powrotną na lotnisko przed ostatnim dniem podróży

Jeśli zachowasz podróż zorganizowaną z powrotem na lotnisko, uzyskaj instrukcje odbioru od tego dostawcy. Kierowca przylatujący prywatnie nie staje się automatycznie Twoją podróżą powrotną na lotnisko, a odmowa przylotu nie powinna być traktowana jako dowód, że podróż powrotna na lotnisko pozostaje aktywna.

Jeśli LRM VIP również zgodzi się na podróż powrotną na lotnisko, potwierdź miejsce odbioru, lotnisko odlotu i lot. Podróż powrotna na lotnisko do PUJ lub SDQ to inna podróż niż podróż powrotna na lotnisko do LRM. Poinformuj zespół koordynujący transport o przeprowadzce hotelu, zmianie lotu lub innej wielkości imprezy.

Informuj obu dostawców, gdy zmiana wpływa na ich własną podróż. Dwie zaakceptowane rezerwacje na tę samą podróż powrotną na lotnisko mogą pozostawić dwa pojazdy oczekujące na Twoją grupę.

Krótka wiadomość do wysłania do organizatora wycieczek wakacyjnych

Prosimy pamiętać, że wymienieni poniżej pasażerowie nie będą korzystać z wliczonego w cenę transportu na lotnisko. Zorganizowaliśmy osobny transport prywatny. Proszę potwierdzić, czy nasz podróż powrotna na lotnisko jest nadal aktywna i jak uzyskać instrukcje dotyczące odbioru pasażerów.

• Numer referencyjny dotyczący transportu wakacyjnego lub lotniskowego:
• Nazwiska pasażerów, których to dotyczy:
• Lotnisko przylotu, lot i data lokalna:
• Hotel lub zakwaterowanie:
• Odmowa podróży na lotnisko:
• lotnisko dla podróży do domu, aby zachować lub odrzucić:

Dostosuj komunikat, jeśli zamieniasz obie nogi lub tylko część grupy. Wyślij referencje rezerwacji do dostawcy, który ich potrzebuje; prywatny operator zazwyczaj potrzebuje planu podróży, a nie pełnych dokumentów rezerwacji wakacyjnej.

Chcesz zamówić prywatną podróż? Wyślij swój lot, dokładny majątek, pasażerów, bagaż i podróż z powrotem do wymagań lotniska za pośrednictwem LRM VIP formularz rezerwacji. Zachowaj odrębność ustaleń oryginalnych i zamiennych, dopóki oba zestawy instrukcji nie będą jasne.