从您已有的机场交通开始
在安排另一辆车之前,请查看机场交通凭证和假期确认书。确定是否包含交通,是共享的还是私人的,以及涵盖哪个机场和酒店。假期预订中包含的机场交通不一定是共享巴士。
检查实际的机场代码。 LRM是La Romana; PUJ 是蓬塔卡纳,SDQ 是Las Américas。预订LRM的私人旅客集合,未经修改安排,无法满足在其他机场降落的航班。
如果您仍在比较选项,请阅读 共享班车和私人机场交通比较。这里的问题是如何改变现有的安排,而不会让两个提供商期待相同的乘客。
确定要更换哪些航段和乘客
替换机场到达并不会自动替换从酒店到机场返回机场的旅程。您可能需要私人抵达并包含返回机场的旅程、双向私人交通,或者仅对部分聚会进行不同的安排。
在联系任一提供商之前写下决定:
- 抵达机场、当地日期、航班和具体酒店。
- 使用私家车抵达的乘客。
- 回家旅程、日期和航班的机场。
- 返回机场的乘客和他们打算使用的提供商。
- 假期预订中将机场交通包含在假期预订中的任何旅客。
例如,两名客人可以要求在 LRM 至 Dominicus 之间抵达的私人航班,而亲戚则保留度假套餐中包含的机场交通服务。仅假期参考并不能解释这种分裂。为每个提供商提供与其自身服务相关的名称和旅程详细信息。
在放弃原来的行程之前确认更换
要求私人运营商接受实际旅程、乘客、行李以及任何儿童座椅或行动要求。告诉团队这将取代假期预订中包含的机场交通,以便预订联系人了解情况。
检查车辆安排和书面总计。询问、显示的估价或发送至WhatsApp的消息本身并不构成接受的预订。在确认之前,请勿假设已分配特定车辆型号或特殊设备。
比较 公布VIP区域价格 以及您要求的完整行程。额外的酒店送机、异常负载或回家途中的不同机场需要确认;不应从直达机场的交通票价中推断出该价格。
通过假日旅游运营商自己的预订渠道告诉他们
使用文件中注明的旅游公司、代理或机场运输公司。询问如何记录您不会使用抵达机场、返回机场的旅程或两者都不会使用。提供商可能有不同的应用程序、帐户或联系程序;请遵循您实际预订的流程。
说明您仅更改机场地面交通。除非您确实如此,否则请勿使用一般假期取消操作。要求确认显示受影响的乘客和腿部,并将其与更换确认书一起保存。
不要依赖私人司机通知单独的长途汽车运营商,也不要假设酒店接待员可以修改您的套餐预订。
将退款和替换票价分开保存
选择不使用假期预订中包含的机场交通本身并不构成退款或积分。询问原始预订提供商其条款允许的内容。 LRM VIP 无法决定其他公司的退款、修改其套餐记录或从单独票价中扣除未经确认的套餐积分。
在支付或接受付款指令之前,请确认支付方式、币种、金额以及负责结算私人旅程的人员。的 付款计划指南 涵盖与运输协调团队达成一致的信息。
如果所包含的服务出现故障而不是自愿更换,请通过该提供商的支持流程报告问题并保留相关记录。单独的私人预订并不能确定任何索赔或报销。
为 LRM 保存一份明确的抵达计划
办理机场手续和领取行李后,请按照您所接受的私人预订的司机会面说明进行操作。使用 确认LRM旅客接机流程 而不是在不相关的问候语之间切换。
保存司机牌上的乘客姓名、运输团队的电话号码、目的地以及离线与司机会面的说明。如果度假代表仍然期待您,请通过既定的提供商联系人解释您有其他已确认的交通工具。在跟随某人上车之前解决任何不确定性。
VIP 地面交通并不自动包括机场快速通道、休息室使用权、移民协助或机侧乘客收集。任何单独的机场援助必须有其自己确认的安排。
检查最后一天之前返回机场的行程
如果您保留返回机场的包裹行程,请从该提供商处获取其领取说明。私人抵达司机不会自动成为您返回机场的旅程司机,拒绝抵达不应被视为返回机场旅程仍然有效的证据。
如果LRM VIP也接受返回机场的旅程,请确认其集合点、出发机场和航班。返回机场至PUJ或SDQ的旅程与返回机场至LRM的旅程不同。告知交通协调团队酒店搬迁、航班变更或团体规模不同的信息。
当变化影响他们自己的旅程时,让两个提供商保持最新状态。两次接受的同一旅程返回机场的预订可以留下两辆车等待您的团队。
发送给假日旅行社的短信
请注意,下列乘客将不会使用包含的抵达机场交通。我们安排了单独的私人交通。请确认我们包含的返回机场旅程是否仍然有效以及如何获取乘客接机指示。
- 假期或机场交通参考:
- 受影响乘客姓名:
- 到达机场、航班和当地时间:
- 酒店或住宿:
- 机场旅程被拒绝:
- 机场保留或拒绝回国交通:
如果您要更换两条腿或仅更换该组的一部分,请调整该消息。将预订参考发送给需要的提供商;私人运营商通常需要公路行程,而不是完整的假期预订文件。
准备好申请私人旅程了吗?通过以下方式将您的航班、确切财产、乘客、行李和行程发送回机场 LRM VIP 预订表格。保持原始安排和替换安排不同,直到两组说明都清晰为止。