Jak nahradit transfer v ceně zájezdu soukromým odvozem z LRM

Začněte s letištní dopravou, kterou již máte

Než si zařídíte další vozidlo, podívejte se na letištní přepravní poukaz a potvrzení o dovolené. Zjistěte, zda je zahrnuta doprava, zda je sdílená nebo soukromá a které letiště a hotel pokrývá. Letištní doprava zahrnutá v rezervaci dovolené není nutně sdíleným autobusem.

Zkontrolujte skutečný kód letiště. LRM je La Romana; PUJ je Punta Cana a SDQ je Las Américas. Soukromé vyzvednutí cestujících rezervované na LRM nemůže splnit let přistávající na jiném letišti bez revidované dohody.

Pokud stále porovnáváte možnosti, přečtěte si srovnání sdílené kyvadlové dopravy a dopravy na soukromé letiště. Otázkou je, jak změnit stávající uspořádání, aniž by dva poskytovatelé očekávali stejné cestující.

Rozhodněte, které nohy a cestující se mění

Nahrazení příletu na letiště automaticky nenahrazuje cestu z hotelu na letiště zpět na letiště. Můžete chtít soukromý přílet a zahrnutou cestu zpět na letiště, soukromou dopravu oběma směry nebo jiné uspořádání pouze pro část večírku.

Před kontaktováním kteréhokoli poskytovatele si zapište rozhodnutí:

• Letiště příletu, místní datum, let a přesný hotel.
• Příjezd cestujících soukromým vozidlem.
• letiště pro cestu domů, datum a let.
• cestu zpět cestujícím na letiště a poskytovateli, kterého hodlají využít.
• Všichni cestující v rezervaci dovolené, kteří si nechají letištní dopravu zahrnutou v rezervaci dovolené.

Například dva hosté mohou požádat o soukromý přílet od LRM do Dominicus, zatímco příbuzní si ponechají letištní dopravu zahrnutou v prázdninovém balíčku. Samotný odkaz na dovolenou toto rozdělení nevysvětluje. Sdělte každému poskytovateli jména a podrobnosti o cestě relevantní pro jeho vlastní službu.

Než se vzdáte původní jízdy, potvrďte výměnu

Požádejte soukromého provozovatele, aby akceptoval skutečnou cestu, cestující, zavazadla a jakékoli požadavky na dětskou sedačku nebo mobilitu. Řekněte týmu, že to nahradí letištní dopravu zahrnutou v rezervaci dovolené, aby kontaktní osoba pro rezervaci situaci rozuměla.

Zkontrolujte uspořádání vozidla a písemný součet. Dotaz, zobrazený odhad nebo zpráva zaslaná na WhatsApp nejsou samy o sobě přijatou rezervací. Nepředpokládejte, že byl přiřazen konkrétní model vozidla nebo speciální výbava, dokud to nebude potvrzeno.

Porovnejte zveřejněné ceny VIP zóny s kompletním itinerářem, který požadujete. Další odjezd z hotelu, neobvyklý náklad nebo jiné letiště pro cestu domů vyžaduje potvrzení; nemělo by být odvozeno z přímého jízdného na letiště.

Informujte o tom cestovní kancelář prostřednictvím jejího vlastního rezervačního kanálu

Použijte cestovní společnost, agenta nebo letištní přepravní společnost uvedenou ve vašich dokumentech. Zeptejte se, jak zaznamenat, že nevyužijete přílet, cestu zpět na letiště nebo obojí. Poskytovatelé mohou mít různé aplikace, účet nebo kontaktní postupy; postupujte podle procesu pro vaši skutečnou rezervaci.

Uveďte, že měníte pouze pozemní letištní dopravu. Nepoužívejte obecnou akci zrušení dovolené, pokud to není skutečně váš záměr. Požádejte o potvrzení s uvedením dotčených cestujících a nohou a uschovejte jej s potvrzením výměny.

Nespoléhejte na to, že soukromý řidič upozorní samostatného provozovatele autobusu, a nepředpokládejte, že recepční hotelu může upravit vaši rezervaci balíčku.

Vrácení peněz a náhradní jízdné mějte odděleně

Rozhodnutí nevyužít letištní dopravu zahrnutou v rezervaci dovolené samo o sobě nezakládá vrácení peněz ani kredit. Zeptejte se původního poskytovatele rezervace, co umožňují jeho podmínky. LRM VIP nemůže rozhodnout o refundaci jiné společnosti, změnit své záznamy o balíčku nebo odečíst nepotvrzený kredit balíčku ze samostatného tarifu.

Před zaplacením nebo přijetím platebních pokynů potvrďte způsob, měnu, částku a kdo je zodpovědný za vyúčtování soukromé cesty. The průvodce plánováním plateb zahrnuje informace, které je třeba dohodnout s týmem koordinace dopravy.

Pokud zahrnutá služba selhala, místo aby byla dobrovolně nahrazena, nahlaste problém prostřednictvím procesu podpory daného poskytovatele a uchovejte příslušné záznamy. Samostatná soukromá rezervace neurčuje žádný nárok ani náhradu.

Uložte si jeden jasný plán příjezdu na LRM

Po vyřízení letištních formalit a vyzvednutí zavazadel postupujte podle pokynů pro setkání s řidičem pro soukromou rezervaci, kterou jste přijali. Použijte potvrzeno LRM proces vyzvednutí cestujících místo přepínání mezi nesouvisejícími pozdravy.

Uložte si jméno cestujícího na znamení řidiče, telefonní číslo přepravního týmu, cíl a pokyny pro setkání s řidičem offline. Pokud vás dovolenkový zástupce přesto očekává, vysvětlete prostřednictvím zavedeného kontaktu poskytovatele, že máte potvrzenou jinou přepravu. Vyřešte jakoukoli nejistotu, než někoho následujete k vozidlu.

VIP Pozemní doprava automaticky nezahrnuje letištní zrychlenou dopravu, přístup do salonku, pomoc při imigraci nebo vyzvednutí cestujících na straně letadla. Jakákoli samostatná letištní pomoc musí mít vlastní potvrzená ujednání.

Před posledním dnem zkontrolujte cestu zpět na letiště

Pokud si ponecháte balíček cesty zpět na letiště, získejte pokyny k vyzvednutí od tohoto poskytovatele. Soukromý příletový řidič se automaticky nestává vaší cestou zpět k letištnímu řidiči a odmítnutí příletu by nemělo být považováno za důkaz, že cesta zpět na letiště zůstává aktivní.

Pokud LRM VIP akceptuje i cestu zpět na letiště, potvrďte jeho místo vyzvednutí, letiště odletu a let. Cesta zpět na letiště do PUJ nebo SDQ je jiná cesta než cesta zpět na letiště do LRM. Řekněte týmu koordinace dopravy o přesunech hotelu, změně letu nebo jiné velikosti skupiny.

Informujte oba poskytovatele, když změna ovlivní jejich vlastní cestu. Dvě přijaté rezervace na stejnou cestu zpět na letiště mohou nechat dvě vozidla očekávat vaši skupinu.

Krátká zpráva pro zaslání prázdninové cestovní kanceláři

Vezměte prosím na vědomí, že níže uvedení cestující nevyužijí zahrnutou příletovou letištní dopravu. Máme zajištěnou samostatnou soukromou dopravu. Potvrďte prosím, zda naše zahrnutá cesta zpět na letiště zůstává aktivní a jak získat pokyny k vyzvednutí cestujících.

• Odkaz na dovolenou nebo letištní dopravu:
• Jména dotčených cestujících:
• Letiště příletu, let a místní datum:
• Hotel nebo ubytování:
• cesty na letiště jsou odmítnuty:
• letiště pro cestu domů dopravu zachovat nebo odmítnout:

Upravte zprávu, pokud nahrazujete obě nohy nebo pouze část skupiny. Odešlete reference o rezervaci poskytovateli, který je potřebuje; soukromý provozovatel obecně potřebuje cestovní itinerář, nikoli vaše kompletní dokumenty pro rezervaci dovolené.

Jste připraveni požádat o soukromou cestu? Pošlete svůj let, přesnou nemovitost, cestující, zavazadla a cestu zpět na požadavky letiště prostřednictvím LRM VIP rezervační formulář. Udržujte původní a náhradní uspořádání oddělené, dokud nebudou obě sady pokynů jasné.