ヴィラの宿泊客の合計ではなく、フライトを中心に到着リストを作成する
別荘での休暇には、個別に航空券を予約した親戚、友人、同僚が集まる場合があります。共有目的地は輸送計画の一部にすぎません。現地の日付、空港、手荷物のニーズが異なると、1 つのゲスト リストが複数の道路旅行に変わる場合があります。
到着するグループごとに 1 列から始めます。車両を割り当てる前に、空港コード、便名、現地到着日を記録してください。プンタ カナ (PUJ) または Las Américas (SDQ) に到着する旅行者は、全員が一緒に滞在しているという理由だけで、LRM の送迎に参加しません。
の LRM～Casa de Campoルート 空港からの道路の旅の出発点です。一般的なリゾートの場所だけをグループ全体に送信するのではなく、各当事者の指示とともに実際のヴィラの住所を保持してください。
| 到着詳細 | なぜそれが重要なのか |
|---|---|
| フライトと現地の日付 | 旅行者が家を出発した日付ではなく、実際の到着日を特定します。 |
| 先頭の乗客と連絡可能な連絡先 | 輸送チームにそのパーティーと一緒に旅行する誰かを与えます。 |
| 人、荷物、座席の要件 | 提案された車両をその行程でチェックできるようにします。 |
| ヴィラと受け入れホスト | 空港送迎とゲストを迎えられる担当者をつなぎます。 |
個別の送迎を選択するか、相乗り出発をリクエストしてください
別々のお迎えサービスにより、最初の参加者は、それぞれの空港到着とドライバーとのミーティングが完了したら、そのままヴィラに向かうことができます。これは、フライトが遠く離れている場合、ゲストが異なるニーズを持っている場合、または最初の当事者が別のフライトを待ちたくない場合に便利です。
全員が一緒に旅行することに同意する場合、共有車両をリクエストする価値はあるかもしれませんが、予定されている着陸時間だけでは実行可能な出発を確立することはできません。各当事者は引き続き空港での手続きを完了し、荷物を受け取り、確認された集合場所に到着する必要があります。
共有計画については、最初の当事者がどこで待機すべきか、全員がどのように連絡を取り合うか、どのような待機が受け入れられたか、後のフライトが変更になった場合はどうなるのかを輸送チームに尋ねます。車両が無期限に利用可能である、または待ち時間が通常の空港料金に含まれているとは考えないでください。
選択した手配の完全な旅程と運賃をリクエストしてください。公開されている車両価格をヴィラの宿泊者リスト全体で分割しても、承認された複数のフライトの予約は作成されません。
到着するすべての参加者に独自の使用可能な指示を与える
各フライトの旅行連絡先と、ヴィラでの滞在を調整する主催者の名前を記入します。すでに宿泊施設にいる主催者が対応してくれる場合もありますが、到着時に担当者が予約の詳細と輸送チームに直接連絡する方法が必要です。
各当事者に独自の空港、フライト、日付、乗客リスト、目的地、承認された運賃、および運転手との面会指示を送信します。 1 人が複数の旅行の料金を支払う場合は、到着するゲストが何を期待されているかを理解できるように、支払いの取り決めを明確にします。
を保存します。 空港出迎えプロセスを確認しました 飛行前にオフライン。複数の参加者に、単に同じ車を探すか、他のゲストのメッセージに従うように指示することは避けてください。指示は、実際に使用している予約と一致する必要があります。
フライトの遅延または変更に対する明確な対応を設定する
1 つのグループが先に到着し、2 番目の飛行機が遅れたとします。最初のグループは、ヴィラに進むことを好むかもしれません。当初の計画が 1 台の共有車両だった場合は、変更する前に輸送チームに連絡してください。移動を分割するには、空席状況、新しい集合指示、および承認された運賃が必要です。
同様に、フライトが早く到着しても、グループ全体の出発が自動的に前倒しされるわけではありません。他の乗客と受け入れホストに常に情報を提供し、道路チームに変更された取り決めを確認するよう依頼してください。
を使用します。 変更後の輸送チェックリスト アップデート用に。チームが 1 人の旅行者の変更を誤って全員に適用しないように、メッセージを送信するときに影響を受ける当事者と予約を特定します。
最初のゲストがヴィラに移動している間に、後のパーティーの空港での会議を解決する責任を負わせることは避けてください。各参加者に直接の連絡先を割り当て、到着リスト全体に責任を負う主催者を 1 名にします。
実車ごとに荷物や座席の確認
合計宿泊人数が多い場合は、お荷物プランではありません。ある参加者はゴルフケースを持って到着し、別の参加者はベビーカーを持って到着し、別の参加者は機内バッグだけを持って到着する可能性があります。実際に移動する行程に人員と設備を割り当てます。
当事者が車両を共有する場合は、承認をリクエストする前に、全員の荷物をすべて組み合わせてください。チャイルドシートと移動の要件についても同時に質問してください。未使用の座席があらゆるケースに対応できる十分なスペースを保証したり、機器が単に別の車両に後続できると想定しないでください。
の 乗客と荷物の計画ガイド 完全なリクエストを準備するのに役立ちます。遅延後にグループが車両を変更したり分割したりする場合は、代替計画を受け入れる前に、荷物と必要な座席がどこに移動するかを確認してください。
ヴィラ到着ごとに受け入れホストを手配します
現在のヴィラの識別子、地図のピン、連絡可能な連絡先、手配が必要なゲストまたは車両の許可をホストに尋ねます。提供されたピンがヴィラ自体を識別するのか、それともコミュニティの入り口のみを識別するのかを確認します。
到着ごとに、誰がゲストを迎えるのか、どのようにアクセスを取得するのかを確立します。ホストが最初の参加者のみと会うことを予定している場合は、後から参加するゲストがどのように入場するのか、誰に電話すればよいのかを明確にします。最初の車両が到着したからといって、その後のすべての移動にアクセスできるとは考えないでください。
の Casa de Campo ヴィラ送迎ページ ホストは道路のリクエストをサポートし、ホストは宿泊施設へのアクセスを確認します。ドライバーは自動的に鍵を保持したり、不動産の認証を行ったり、他の便が到着するまで施設に留まったりすることはありません。
ゲストのハンドオーバーに影響する変更についてホストに伝えます。ゲストのプライベート文書を実際に必要とする当事者に保管してください。一般に、有用な道路の旅程には、全員の身分証明書の共有フォルダーではなく、旅程の詳細と連絡先が必要です。
別々の旅として出発を準備することもできます
別々に到着するゲストは、別の日または別の空港から出発することもできます。各当事者の実際のフライト、現地の日付、空港、ヴィラでの合意された集合場所を使用して出発リストを作成します。
輸送チームに各集荷と運賃を確認してもらいます。宿泊施設の住所が共有されているからといって、全員が一緒に出発する必要があるわけではありません。また、到着予約を行っても、別のゲストの出発に備えて車両が自動的に予約されるわけではありません。
空港での共同旅行を希望する場合は、選択する前に、含まれるすべてのフライトでタイミングが機能することを確認してください。ゲストやホストと準備状況を調整し、道路チームの承認を得ます。後から出発する人の都合だけを理由に、前の便の乗客を遅らせないでください。
旅行ごとに明確なリクエストを添えて、概要を 1 つ送信します
この概要は、主催者の概要と各旅行者に送信される指示との一貫性を保つために使用します。
- ヴィラの識別子、マップ ピン、および受信ホストの連絡先。
- 参加者ごとに 1 つの到着列: 空港、フライト、現地の日付、および主要乗客。
- 各旅程の乗客数、荷物、チャイルドシート、車両要件。
- 個別の送迎がリクエストされているか、または同意が必要な共同出発の提案。
- 待機、2 番目のフライトの遅延、旅行料金の改定に関する質問。
- 誰が支払うのか、各旅行者がどの予約詳細を受け取るのか。
- 帰国便がすでにわかっている別の出発リスト。
フライトとヴィラの詳細を送信してください。 LRM VIP 予約フォーム、どの当事者を一緒に見積もるのかを説明します。概要は、チームがリクエストを評価するのに役立ちます。これは、すべての旅行で受け入れられている手配に代わるものではありません。
確認したら、ホストに最終到着リストを渡し、各当事者に独自の指示を送信します。計画が変更された場合はそのリストを更新し、乗客、主催者、受け入れホスト、および道路チームが同じ旅程に基づいて作業できるようにします。