Vuelos distintos, una villa en Casa de Campo: traslados desde LRM

Cree la lista de llegadas en función de los vuelos, no del total de huéspedes de la villa.

Unas vacaciones en una villa pueden reunir a familiares, amigos o colegas que reservaron sus vuelos de forma independiente. El destino compartido es sólo una parte del plan de transporte. Diferentes fechas locales, aeropuertos y necesidades de equipaje pueden convertir una lista de invitados en varios viajes por carretera.

Comience con una fila para cada grupo que llegue. Registre el código del aeropuerto, el número de vuelo y la fecha de llegada local antes de asignar vehículos. Un viajero que aterriza en Punta Cana (PUJ) o Las Américas (SDQ) no se une a una recogida LRM simplemente porque todos permanecerán juntos.

el Ruta LRM a Casa de Campo es el punto de partida del viaje por carretera al aeropuerto. Mantenga la dirección real de la villa con las instrucciones de cada parte en lugar de enviar a todo el grupo solo la ubicación general del resort.

Elija recogidas separadas o solicite una salida compartida

Las recogidas por separado permiten que el primer grupo continúe hasta la villa una vez que se complete su llegada al aeropuerto y la reunión con el conductor. Esto puede resultar útil cuando los vuelos están muy separados, los invitados tienen necesidades diferentes o el primer grupo no quiere esperar otro vuelo.

Puede valer la pena solicitar un vehículo compartido cuando todos acuerdan viajar juntos, pero los horarios de aterrizaje programados por sí solos no pueden establecer una salida viable. Cada parte aún debe finalizar sus trámites en el aeropuerto, recoger las maletas y llegar al lugar de reunión confirmado.

Para un plan compartido, pregunte al equipo de transporte dónde debe esperar el primer grupo, cómo se mantendrán todos en contacto, qué espera se ha aceptado y qué sucede si el vuelo posterior cambia. No asuma que un vehículo permanece disponible indefinidamente o que la espera está incluida en una tarifa ordinaria de aeropuerto.

Solicite el itinerario completo y la tarifa del arreglo elegido. Dividir el precio de un vehículo publicado entre la lista completa de huéspedes de la villa no crea una reserva de varios vuelos aceptada.

Ofrezca a cada grupo que llegue sus propias instrucciones utilizables.

Nombra un contacto de viaje para cada vuelo, así como el organizador que coordina la estadía en la villa. Es posible que un organizador que ya se encuentre en la propiedad pueda ayudar, pero la persona en llegadas necesita los detalles de la reserva y una forma de comunicarse directamente con el equipo de transporte.

Envíe a cada parte su propio aeropuerto, vuelo, fecha, lista de pasajeros, destino, tarifa aceptada e instrucciones para la reunión con el conductor. Si una persona paga varios viajes, aclare el acuerdo de pago para que los huéspedes que lleguen sepan qué se espera de ellos.

guardar el proceso de recogida en el aeropuerto confirmado desconectado antes de volar. Evite decirle a varias personas simplemente que busquen el mismo automóvil o sigan el mensaje de otro huésped: las instrucciones deben coincidir con la reserva que realmente están utilizando.

Establezca una respuesta clara ante un vuelo retrasado o modificado

Supongamos que una parte llega primero y el segundo vuelo se retrasa. Es posible que el primer grupo prefiera continuar hasta la villa. Si el plan original era un vehículo compartido, contacta con el equipo de transporte antes de cambiarlo; separar los viajes requiere disponibilidad, nuevas instrucciones de encuentro y una tarifa aceptada.

Del mismo modo, un vuelo que aterriza temprano no adelanta automáticamente la salida de todo el grupo. Mantenga informados a los demás pasajeros y al anfitrión receptor y solicite al equipo de carretera que confirme cualquier acuerdo revisado.

Utilice el lista de verificación de transporte de vuelo cambiado para actualizaciones. Identifique la parte afectada y la reserva al enviar un mensaje para que el equipo no aplique accidentalmente el cambio de un viajero a todos.

Evite responsabilizar a los primeros invitados de resolver una reunión posterior en el aeropuerto mientras viajan a la villa. Proporcione a cada grupo un contacto directo y mantenga a un organizador responsable de la lista general de llegadas.

Verifique el equipaje y los asientos de cada vehículo real.

Un total de invitados combinado grande no es un plan de equipaje. Un grupo puede llegar con maletas de golf, otro con un cochecito y otro solo con maletas de mano. Asigne personas y equipos a los viajes que realmente realizarán.

Si las partes comparten un vehículo, combine su carga completa antes de solicitar la aprobación. Pregunte al mismo tiempo por las sillas para niños y cualquier requisito de movilidad. No asuma que los asientos no utilizados garantizan suficiente espacio para todos los casos o que el equipo simplemente puede seguirlo en otro vehículo.

el guía de planificación de pasajeros y equipaje ayuda a preparar una solicitud completa. Si el grupo cambia de vehículo o se divide después de un retraso, confirme dónde viajará el equipaje y los asientos requeridos antes de aceptar el plan de reemplazo.

Organizar un anfitrión receptor para cada llegada a la villa.

Solicite al anfitrión el identificador actual de la villa, el pin del mapa, el contacto accesible y cualquier autorización de huésped o vehículo que deba coordinarse. Confirme si el pin suministrado identifica la villa en sí o solo una entrada comunitaria.

Para cada llegada, establece quién recibirá a los invitados y cómo obtienen el acceso. Si el anfitrión espera reunirse sólo con la primera persona, aclare cómo entrarán los invitados posteriores y a quién deben llamar. No asuma que la llegada del primer vehículo autoriza el acceso para cada viaje posterior.

el Casa de Campo página de transferencia de villa apoya la solicitud de la carretera, mientras el anfitrión confirma el acceso al alojamiento. Un conductor no retiene automáticamente las llaves, no proporciona autorización de propiedad ni permanece en la propiedad hasta que lleguen otros vuelos.

Informe al anfitrión sobre los cambios que afectan la entrega del huésped. Mantenga los documentos privados de los huéspedes con la parte que realmente los requiere; un itinerario de carretera útil generalmente necesita detalles del viaje y contactos en lugar de una carpeta compartida de los documentos de identidad de todos.

Prepare las salidas también como viajes separados.

Los huéspedes que lleguen por separado también podrán salir en días diferentes o desde diferentes aeropuertos. Cree una lista de salidas utilizando el vuelo real de cada parte, la fecha local, el aeropuerto y el punto de recogida acordado en la villa.

Solicite al equipo de transporte que confirme cada recogida y tarifa. Una dirección de alojamiento compartida no significa que todos deban partir juntos, y una reserva de llegada no reserva automáticamente un vehículo para la salida de otro huésped.

Si quieres un viaje compartido al aeropuerto, comprueba que el horario funciona para cada vuelo incluido antes de elegirlo. Coordinar la preparación con los invitados y el anfitrión y obtener la aceptación del equipo de ruta. No retrase a los pasajeros de un vuelo anterior únicamente para satisfacer las necesidades de alguien que sale más tarde.

Envíe una descripción general, con una solicitud clara para cada viaje.

Utilice este informe para mantener la descripción general del organizador coherente con las instrucciones enviadas a cada grupo de viaje.

• Identificador de villa, pin en el mapa y contacto del anfitrión receptor.
• Una fila de llegada por grupo: aeropuerto, vuelo, fecha local y pasajero principal.
• Número de pasajeros, equipaje, sillas infantiles y requisitos del vehículo para cada viaje.
• Se solicitan recogidas por separado o una salida compartida propuesta que requiere aceptación.
• Preguntas sobre la espera, un segundo vuelo retrasado y cualquier cargo de viaje revisado.
• Quién paga y qué detalles de la reserva recibirá cada grupo de viaje.
• Una lista de salidas separada donde ya se conocen los vuelos de regreso.

Envíe los detalles del vuelo y la villa a través del LRM VIP formulario de reserva, explicando qué partes desea que se coticen juntas. Una descripción general ayuda al equipo a evaluar la solicitud; no reemplaza los arreglos aceptados para cada viaje.

Una vez confirmado, entregue al anfitrión la lista final de llegadas y envíe a cada parte sus propias instrucciones. Actualice esa lista cuando cambien los planes para que los pasajeros, el organizador, el anfitrión receptor y el equipo de carretera trabajen con el mismo itinerario.