Az érkezési listát a járatok köré építse, ne a villa vendégeinek összességére
Egy villanyaralás összehozhatja azokat a rokonokat, barátokat vagy kollégákat, akik önállóan foglaltak repülőjegyet. A megosztott cél csak egy része a szállítási tervnek. A különböző helyi dátumok, repülőterek és poggyászigények egy vendéglistát több közúti utazássá alakíthatnak.
Start with one row for each arriving party. A járművek hozzárendelése előtt jegyezze fel a repülőtér kódját, a járat számát és a helyi érkezés dátumát. A Punta Cana-ban (PUJ) vagy a Las Américas-ben (SDQ) leszálló utazó nem csatlakozik egy LRM utasszállítóhoz, mert mindenki együtt marad.
A LRM to Casa de Campo route a repülőtéri közúti utazás kiindulópontja. Ahelyett, hogy az egész csoportnak csak egy általános üdülőhelyet küldenél, tartsd meg a villa tényleges címét a felek utasításaival együtt.
| Érkezés részletei | Miért számít |
|---|---|
| Repülés és helyi dátum | A tényleges érkezést azonosítja, nem pedig azt a dátumot, amikor az utazó elhagyja otthonát. |
| Lead passenger and reachable contact | Valakit ad a szállítócsapatnak, aki az adott társasággal utazik. |
| People, bags and seating requirements | Lehetővé teszi a javasolt jármű ellenőrzését az adott útra. |
| Villa és fogadó házigazda | Összeköti a reptéri transzfert azzal a személlyel, aki fogadni tudja a vendégeket. |
Válasszon külön átvételt, vagy kérjen közös indulást
Külön pickupok engedik, hogy az első fél továbbmenjen a villába, miután saját repülőtéri érkezése és sofőrtalálkozója befejeződött. Ez akkor lehet hasznos, ha a járatok távol vannak egymástól, a vendégeknek eltérőek az igényei, vagy az első fél nem akar másik járatra várni.
A közös járművet akkor érdemes kérni, ha mindenki beleegyezik az utazásba, de a tervezett leszállási idő önmagában nem tud megvalósítani az indulást. Még mindegyik félnek el kell végeznie a repülőtéri formalitásokat, össze kell szednie a csomagokat, és el kell érnie a megerősített találkozó helyszínét.
A közös tervhez kérdezze meg a szállítási csapatot, hogy az első félnek hol kell várnia, hogyan fog mindenkivel kapcsolatban maradni, milyen várakozást fogadtak el, és mi történik, ha a későbbi járat megváltozik. Ne feltételezze, hogy egy jármű korlátlan ideig elérhető marad, vagy hogy a várakozást a szokásos repülőtéri viteldíj tartalmazza.
Kérje a teljes útvonalat és a viteldíjat a választott megállapodáshoz. A közzétett járműár felosztása a villa teljes vendéglistája között nem hoz létre elfogadott többjáratú foglalást.
Adja meg minden érkező félnek a saját használható utasításait
Nevezzen meg minden járathoz egy utazó kapcsolattartót, valamint a villában való tartózkodást koordináló szervezőt. A már a szálláshelyen tartózkodó szervező tud segíteni, de az érkező személynek szüksége van a foglalási adatokra, valamint arra, hogy közvetlenül elérje a szállítócsapatot.
Mindegyik félnek el kell küldenie a saját repülőterét, járatát, dátumát, utaslistáját, úti célját, elfogadott viteldíját és a sofőr megbeszélésére vonatkozó utasításokat. Ha egy személy több utazást is fizet, pontosítsa a fizetési módot, hogy az érkező vendégek tudják, mit várnak el tőlük.
Mentse el a megerősített repülőtéri átvételi folyamat offline módban repülés előtt. Kerülje el, hogy több félnek egyszerűen ugyanazt az autót keresse, vagy kövesse egy másik vendég üzenetét: az utasításoknak meg kell egyeznie azzal a foglalással, amelyet ténylegesen használnak.
Állítson be egyértelmű választ egy késett vagy módosított járatra
Tegyük fel, hogy az egyik fél először érkezik, és a második járat késik. Az első fél inkább a villába megy tovább. Ha az eredeti terv egy közös jármű volt, a módosítás előtt lépjen kapcsolatba a szállítási csapattal; az utak szétválasztásához rendelkezésre állás, új találkozási utasítások és elfogadott viteldíj szükséges.
Hasonlóképpen, egy korán leszálló járat nem tolja automatikusan előre az egész csoport indulását. Tájékoztassa a többi utast és a fogadó házigazdát, és kérje meg a közúti csapatot, hogy erősítsen meg minden módosított megállapodást.
Használja a megváltozott járat szállítási ellenőrzőlista frissítésekért. Üzenet küldésekor azonosítsa az érintett felet és a foglalást, hogy a csapat véletlenül se alkalmazza mindenkire az egy utazó módosítását.
Kerülje el, hogy az első vendégek felelősek legyenek egy későbbi fél repülőtéri értekezletének megoldásáért, amíg a villába utaznak. Adjon minden félnek közvetlen kapcsolattartót, és legyen egy szervező felelős a teljes érkezési listáért.
Ellenőrizze a csomagokat és az üléseket minden tényleges járműnél
A nagy összesített vendégszám nem poggyászcsomag. Az egyik fél golftáskával, a másik babakocsival, a másik pedig csak kézitáskával érkezhet. Rendeljen embereket és felszerelést a ténylegesen megtett utakra.
Ha a felek egy járműben osztoznak, a jóváhagyás kérése előtt kombinálják a teljes rakományukat. Egyszerre érdeklődjön a gyermekülésekről és a mozgási követelményekről. Ne feltételezze, hogy a nem használt ülések minden esetre elegendő helyet biztosítanak, vagy hogy a felszerelés egyszerűen követni tudja egy másik járművet.
A utas- és poggyásztervezési útmutató segít a teljes kérés elkészítésében. Ha a csoport járművet cserél vagy késés után szétválik, a csereterv elfogadása előtt erősítse meg, hová utazik a poggyász és a szükséges ülések.
Minden villa érkezéskor gondoskodjon fogadó házigazdáról
Kérje meg a házigazdától az aktuális villa azonosítóját, térképtűjét, elérhető elérhetőségét és minden vendég vagy jármű meghatalmazását, amelyet meg kell oldani. Ellenőrizze, hogy a mellékelt gombostű magát a villát azonosítja-e, vagy csak egy közösségi bejáratot.
Minden érkezésnél határozza meg, hogy ki fogadja a vendégeket, és hogyan juthatnak hozzá. Ha a házigazda arra számít, hogy csak az első féllel találkozik, tisztázza, hogy a későbbi vendégek hogyan fognak belépni, és kit hívjanak. Ne feltételezze, hogy az első jármű érkezése minden későbbi út számára lehetővé teszi a hozzáférést.
A Casa de Campo villa átadási oldal támogatja az útkérést, míg a fogadó visszaigazolja a szálláshoz való hozzáférést. A sofőr nem tartja automatikusan a kulcsokat, nem ad ki ingatlanengedélyt, és nem marad a szálláshelyen, amíg más járatok meg nem érkeznek.
Mondja el a házigazdának azokról a változásokról, amelyek hatással vannak a vendég átadásra. Tartsa magánjellegű vendégdokumentumokat annál a félnél, akinek valóban szüksége van rájuk; egy hasznos útitervhez általában az utazás részleteire és névjegyeire van szükség, nem pedig mindenki személyazonosító okmányait tartalmazó megosztott mappára.
Készítse elő az indulásokat külön utazásként is
A külön érkező vendégek eltérő napokon vagy különböző repülőterekről is indulhatnak. Készítsen indulási listát mindkét fél tényleges járatának, helyi dátumának, repülőterének és a villában lévő átvételi pontnak megfelelően.
Kérje meg a szállítási csapatot, hogy erősítsen meg minden egyes átvételt és viteldíjat. A közös szálláscím nem jelenti azt, hogy mindenkinek együtt kell távoznia, és az érkezési foglalás nem foglal automatikusan járművet egy másik vendég indulására.
Ha megosztott repülőtéri utazást szeretne, ellenőrizze, hogy az időzítés minden mellékelt járatnál működik-e, mielőtt kiválasztaná. Koordinálja a felkészültséget a vendégekkel és a házigazdával, és szerezze meg az úti csapat elfogadását. Ne késleltesse egy korábbi járat utasait kizárólag azért, hogy megfeleljen valakinek, aki később indul.
Minden utazáshoz küldjön egy áttekintést, egyértelmű kéréssel
Használja ezt a tájékoztatót, hogy a szervező áttekintése összhangban legyen az egyes utazó feleknek küldött utasításokkal.
- Villa azonosítója, térképtűje és fogadó fogadó kapcsolattartója.
- Csoportonként egy érkezési sor: repülőtér, járat, helyi dátum és vezető utas.
- Utasok száma, poggyász, gyermekülések és járműkövetelmények minden utazáshoz.
- Külön átvétel kért, vagy javasolt közös indulás, amely elfogadást igényel.
- Kérdések a várakozással, a második járat késésével és a módosított utazási díjakkal kapcsolatban.
- Ki fizet, és milyen foglalási adatokat kapnak meg minden utazó fél.
- Külön indulási lista, ahol már ismertek az oda-vissza járatok.
Küldje el a járat és a villa adatait a LRM VIP foglalási űrlap, elmagyarázza, mely pártokat szeretné együtt idézni. Az áttekintés segít a csapatnak a kérés értékelésében; nem helyettesíti az elfogadott megállapodásokat minden utazásnál.
A megerősítést követően adja át a fogadónak a végső érkezési listát, és küldje el mindegyik félnek a saját utasításait. Frissítse ezt a listát, ha a tervek megváltoznak, hogy az utasok, a szervező, a fogadó fogadó és az úti csapat ugyanazon az útvonalon dolgozzon.
Készítse elő a repülőtéri értekezletet minden fél számára
Tekintse át az átvételi folyamatot, majd megerősítés céljából küldje el a járatok, a villa címét és a járműre vonatkozó követelményeket.
Tekintse át a repülőtéri repülőtéri utastalálkozó utasításait