Zboruri diferite, aceeași vilă în Casa de Campo: transferuri de la LRM

Construiți lista de sosiri în jurul zborurilor, nu totalul oaspeților la vilă

O vacanță la vilă poate reuni rude, prieteni sau colegi care și-au rezervat zborurile în mod independent. Destinația comună este doar o parte a planului de transport. Datele locale diferite, aeroporturile și nevoile de bagaje pot transforma o listă de oaspeți în mai multe călătorii rutiere.

Începeți cu un rând pentru fiecare grup care sosește. Înregistrați codul aeroportului, numărul zborului și data locală de sosire înainte de a atribui vehicule. Un călător care aterizează la Punta Cana (PUJ) sau Las Américas (SDQ) nu se alătură unui pickup LRM pur și simplu pentru că toată lumea rămâne împreună.

The traseul LRM până la Casa de Campo este punctul de plecare al călătoriei rutiere către aeroport. Păstrați adresa reală a vilei cu instrucțiunile fiecărei părți, în loc să trimiteți întregului grup doar o locație generală a stațiunii.

Alegeți ridicări separate sau solicitați o plecare comună

Preluări separate permit primei persoane să continue până la vilă odată ce sosirea la aeroport și întâlnirea șoferilor sunt finalizate. Acest lucru poate fi util atunci când zborurile sunt îndepărtate, oaspeții au nevoi diferite sau prima parte nu dorește să aștepte un alt zbor.

Un vehicul comun poate merita solicitat atunci când toată lumea este de acord să călătorească împreună, dar numai orele de aterizare programate nu pot stabili o plecare viabilă. Fiecare parte trebuie să își termine formalitățile de aeroport, să adune bagajele și să ajungă la locul de întâlnire confirmat.

Pentru un plan comun, întrebați echipa de transport unde ar trebui să aștepte prima parte, cum va rămâne toată lumea în contact, ce așteptare a fost acceptată și ce se întâmplă dacă zborul ulterioară se schimbă. Nu presupuneți că un vehicul rămâne disponibil pe termen nelimitat sau că așteptarea este inclusă într-un tarif obișnuit de aeroport.

Solicitați itinerariul complet și tariful pentru aranjamentul ales. Împărțirea prețului unui vehicul publicat între lista completă de oaspeți la vilă nu creează o rezervare acceptată pentru mai multe zboruri.

Oferă fiecărei părți care sosește propriile instrucțiuni utilizabile

Numiți un contact de călătorie pentru fiecare zbor, precum și organizatorul care coordonează sejurul la vilă. Un organizator aflat deja la proprietate poate ajuta, dar persoana de la sosire are nevoie de detaliile rezervării și de o modalitate de a ajunge direct la echipa de transport.

Trimite fiecărei părți propriul aeroport, zbor, dată, listă de pasageri, destinație, tarif acceptat și instrucțiuni de întâlnire cu șofer. Dacă o persoană plătește pentru mai multe călătorii, clarificați aranjamentul de plată, astfel încât oaspeții care sosesc să știe ce se așteaptă de la ei.

Salvați proces confirmat de preluare de la aeroport offline înainte de a zbura. Evitați să spuneți mai multor părți pur și simplu să caute aceeași mașină sau să urmeze mesajul altui oaspete: instrucțiunile trebuie să se potrivească cu rezervarea pe care o utilizează efectiv.

Setați un răspuns clar la un zbor întârziat sau schimbat

Să presupunem că o parte sosește prima și al doilea zbor întârzie. Prima parte poate prefera să continue spre vilă. Dacă planul inițial era un vehicul comun, contactați echipa de transport înainte de a-l schimba; separarea călătoriilor necesită disponibilitate, instrucțiuni noi de întâlnire și un tarif acceptat.

De asemenea, un zbor care aterizează devreme nu avansează automat plecarea întregului grup. Țineți-i informați pe ceilalți pasageri și pe gazda primitoare și cereți echipei rutiere să confirme orice aranjament revizuit.

Utilizați Lista de verificare a transportului cu zborul modificat pentru actualizări. Identificați persoana afectată și rezervarea atunci când trimiteți un mesaj, astfel încât echipa să nu aplice accidental modificarea unui călător tuturor.

Evitați să responsabilizați primii oaspeți pentru rezolvarea unei întâlniri de la aeroport a unei petreceri ulterioare în timp ce călătoresc la vilă. Oferiți fiecărei părți un contact direct și mențineți un organizator responsabil pentru lista generală de sosiri.

Verificați bagajele și locurile pentru fiecare vehicul real

Un total mare de oaspeți combinat nu este un plan de bagaje. O parte poate sosi cu huse de golf, alta cu un cărucior și alta doar cu genți de mână. Alocați oameni și echipamente călătoriilor pe care le vor face efectiv.

Dacă părțile împart un vehicul, combinați încărcătura completă înainte de a solicita aprobarea. Întrebați despre scaunele pentru copii și orice cerințe de mobilitate în același timp. Nu presupuneți că scaunele nefolosite garantează suficient spațiu pentru toate cazurile sau că echipamentul poate urma pur și simplu într-un alt vehicul.

The ghid de planificare pentru pasageri și bagaje ajută la pregătirea unei cereri complete. Dacă grupul schimbă vehiculele sau se împarte după o întârziere, confirmați unde vor călători bagajele și locurile necesare înainte de a accepta planul de înlocuire.

Aranjați o gazdă de primire pentru fiecare sosire la vilă

Solicitați gazdei identificatorul actual al vilei, codul hărții, contactul accesibil și orice autorizație pentru oaspeți sau vehicul care trebuie aranjată. Confirmați dacă pinul furnizat identifică vila în sine sau doar o intrare în comunitate.

Pentru fiecare sosire, stabiliți cine va primi oaspeții și cum obțin accesul. Dacă gazda se așteaptă să se întâlnească doar cu prima parte, clarificați cum vor intra mai târziu oaspeții și pe cine ar trebui să sune. Nu presupuneți că sosirea primului vehicul permite accesul pentru fiecare călătorie ulterioară.

The Casa de Campo pagina de transfer de vilă acceptă cererea de drum, în timp ce gazda confirmă accesul la cazare. Un șofer nu deține automat cheile, nu oferă autorizație de proprietate sau rămâne la proprietate până la sosirea altor zboruri.

Spuneți gazdei despre modificările care afectează predarea oaspeților. Păstrați documentele private ale invitaților la petrecerea care le solicită de fapt; un itinerariu rutier util necesită, în general, detalii de călătorie și contacte, mai degrabă decât un dosar partajat cu documentele de identitate ale tuturor.

Pregătiți și plecările ca călătorii separate

Oaspeții care sosesc separat pot pleca și în zile diferite sau din aeroporturi diferite. Creați o listă de plecări folosind zborul real al fiecărei părți, data locală, aeroportul și punctul de colectare convenit la vilă.

Cereți echipei de transport să confirme fiecare colectare și tarif. O adresă de cazare comună nu înseamnă că toată lumea ar trebui să plece împreună, iar o rezervare de sosire nu rezervă automat un vehicul pentru plecarea altui oaspete.

Dacă doriți o călătorie la aeroport comun, verificați dacă calendarul funcționează pentru fiecare zbor inclus înainte de a-l alege. Coordonați pregătirea cu oaspeții și gazda și obțineți acceptarea echipei de drum. Nu întârziați pasagerii unui zbor anterior doar pentru a se potrivi cuiva care pleacă mai târziu.

Trimiteți o prezentare generală, cu o solicitare clară pentru fiecare călătorie

Utilizați acest brief pentru a menține imaginea de ansamblu a organizatorului în concordanță cu instrucțiunile trimise fiecărei grupe de călătorie.

• Identificatorul vilei, pinul hărții și contactul gazdei de primire.
• Un rând de sosire per grup: aeroport, zbor, data locală și pasager principal.
• Numere de pasageri, bagaje, scaune pentru copii și cerințe pentru vehicule pentru fiecare călătorie.
• Sunt solicitate ridicări separate sau o plecare comună propusă care necesită acceptare.
• Întrebări despre așteptare, un al doilea zbor întârziat și orice taxe de călătorie revizuite.
• Cine plătește și ce detalii de rezervare va primi fiecare parte care călătorește.
• O listă separată de plecare în care zborurile de întoarcere sunt deja cunoscute.

Trimiteți detaliile zborului și vilei prin intermediul LRM VIP formular de rezervare, explicând ce partide doriți să fie citate împreună. O prezentare generală ajută echipa să evalueze cererea; nu este un înlocuitor pentru aranjamentele acceptate pentru fiecare călătorie.

Odată confirmat, dați gazdei lista finală de sosire și trimiteți fiecărei părți propriile instrucțiuni. Actualizați lista atunci când planurile se schimbă, astfel încât pasagerii, organizatorul, gazda de primire și echipa rutieră să lucreze de pe același itinerariu.