Různé lety, jedna vila v Casa de Campo: transfery z LRM

Sestavte seznam příletů podle letů, nikoli podle celkového počtu hostů ve vile

Na dovolené ve vile se mohou sejít příbuzní, přátelé nebo kolegové, kteří si letenky rezervovali samostatně. Sdílená destinace je pouze jednou částí dopravního plánu. Různá místní data, letiště a potřeby zavazadel mohou změnit jeden seznam hostů na několik cest.

Začněte s jednou řadou pro každou příchozí stranu. Před přiřazením vozidel si poznamenejte kód letiště, číslo letu a místní datum příjezdu. Cestovatel přistávající v Punta Cana (PUJ) nebo Las Américas (SDQ) se nepřipojuje k vyzvednutí LRM jednoduše proto, že všichni zůstávají pohromadě.

The Trasa LRM až Casa de Campo je výchozím bodem pro cestu na letiště. Ponechte si skutečnou adresu vily s pokyny každé strany a neposílejte celé skupině pouze obecnou polohu letoviska.

Vyberte si samostatné vyzvednutí nebo požádejte o společný odjezd

Samostatné vyzvednutí umožní první straně pokračovat do vily, jakmile bude dokončen přílet na vlastní letiště a setkání s řidičem. To může být užitečné, když jsou lety od sebe daleko, hosté mají různé potřeby nebo se první straně nechce čekat na další let.

Sdílené vozidlo se může vyplatit, když všichni souhlasí s tím, že budou cestovat společně, ale plánované časy přistání samy o sobě nemohou stanovit proveditelný odlet. Každá strana ještě musí dokončit své letištní formality, posbírat zavazadla a dostat se na potvrzené místo setkání.

Pro sdílený plán se zeptejte transportního týmu, kde má první strana čekat, jak všichni zůstanou v kontaktu, jaké čekání bylo přijato a co se stane, když se pozdější let změní. Nepředpokládejte, že vozidlo zůstane k dispozici neomezeně dlouho nebo že čekání je zahrnuto v běžné letištní ceně.

Vyžádejte si kompletní itinerář a jízdné pro zvolené uspořádání. Rozdělením zveřejněné ceny vozidla mezi úplný seznam hostů vily nevznikne přijatá rezervace více letů.

Dejte každé příchozí straně vlastní použitelné pokyny

U každého letu uveďte cestovní kontakt a také organizátora, který pobyt ve vile koordinuje. Pořadatel, který je již v hotelu, může být schopen pomoci, ale osoba u příjezdu potřebuje podrobnosti o rezervaci a způsob, jak přímo kontaktovat přepravní tým.

Pošlete každé straně její vlastní letiště, let, datum, seznam cestujících, destinaci, přijaté jízdné a pokyny pro setkání s řidičem. Pokud jedna osoba platí za několik cest, ujasněte si způsob platby, aby přijíždějící hosté věděli, co se od nich očekává.

Uložit potvrzený proces vyzvednutí na letišti offline před letem. Neříkejte několika stranám, aby jednoduše hledaly stejné auto nebo sledovaly zprávu jiného hosta: pokyny musí odpovídat rezervaci, kterou skutečně používají.

Nastavte jasnou reakci na zpožděný nebo změněný let

Předpokládejme, že jedna strana přiletí první a druhý let má zpoždění. První strana může dát přednost pokračování do vily. Pokud byl původní plán jedno sdílené vozidlo, před jeho změnou kontaktujte přepravní tým; oddělení cest vyžaduje dostupnost, nové pokyny pro jednání a přijaté jízdné.

Stejně tak let, který přistane dříve, automaticky neposune odlet celé skupiny dopředu. Informujte ostatní cestující a přijímajícího hostitele a požádejte silniční tým, aby potvrdil jakékoli revidované uspořádání.

Použijte kontrolní seznam přepravy změněných letů pro aktualizace. Při odesílání zprávy identifikujte dotčenou stranu a rezervaci, aby tým náhodně nepoužil změnu jednoho cestovatele na každého.

Vyhněte se tomu, aby první hosté byli zodpovědní za vyřešení letištní schůzky pozdější party, když cestují do vily. Dejte každé straně přímý kontakt a nechte jednoho organizátora odpovědného za celkový seznam příjezdů.

Zkontrolujte zavazadla a sedadla pro každé skutečné vozidlo

Velký celkový počet hostů není plán zavazadel. Jedna strana může dorazit s pouzdry na golf, druhá s kočárkem a další pouze s kabinovými zavazadly. Přidělte lidi a vybavení na cesty, které skutečně pojedou.

Pokud strany sdílejí vozidlo, skombinujte jejich plný náklad, než požádáte o schválení. Zeptejte se zároveň na dětské sedačky a jakékoli požadavky na mobilitu. Nepředpokládejte, že nepoužívaná sedadla zaručují dostatek místa pro všechny případy nebo že zařízení může jednoduše následovat v jiném vozidle.

The průvodce plánováním cestujících a zavazadel pomáhá připravit kompletní žádost. Pokud skupina po zpoždění změní vozidla nebo se rozdělí, potvrďte, kam budou zavazadla a případná požadovaná místa cestovat, než přijmete plán výměny.

Zajistěte přijímajícího hostitele pro každý příjezd do vily

Požádejte hostitele o aktuální identifikátor vily, špendlík na mapě, dosažitelný kontakt a jakékoli oprávnění hosta nebo vozidla, které je třeba zařídit. Potvrďte, zda dodaný špendlík identifikuje samotnou vilu nebo pouze komunitní vchod.

U každého příjezdu stanovte, kdo hosty přijme a jak získají přístup. Pokud hostitel očekává, že se setká pouze s první stranou, ujasněte si, jak později hosté vstoupí a komu by měli zavolat. Nepředpokládejte, že příjezd prvního vozidla uvolní přístup pro každou další cestu.

The Casa de Campo stránka převodu vily podporuje požadavek na cestu, zatímco hostitel potvrzuje přístup k ubytování. Řidič automaticky nedrží klíče, neposkytuje oprávnění k nemovitosti ani nezůstává v hotelu, dokud nepřiletí jiné lety.

Informujte hostitele o změnách, které ovlivňují předání hosta. Udržujte soukromé dokumenty hostů u strany, která je skutečně požaduje; užitečný itinerář cesty obecně potřebuje podrobnosti o cestě a kontakty spíše než sdílenou složku dokladů totožnosti každého.

Připravte si odjezdy také jako samostatné cesty

Hosté, kteří přiletí samostatně, mohou také odletět v různé dny nebo z různých letišť. Vytvořte seznam odletů pomocí skutečného letu každé strany, místního data, letiště a dohodnutého sběrného místa ve vile.

Požádejte přepravní tým o potvrzení každého vyzvednutí a jízdného. Sdílená adresa ubytování neznamená, že by všichni měli odejít společně, a rezervace příjezdu automaticky nezarezervuje vozidlo pro odjezd jiného hosta.

Pokud chcete sdílenou letištní cestu, zkontrolujte, zda načasování funguje pro každý zahrnutý let, než jej vyberete. Koordinujte připravenost s hosty a hostitelem a získejte souhlas silničního týmu. Nezdržujte cestující dřívějšího letu pouze proto, abyste vyhovovali někomu, kdo odlétá později.

Pošlete jeden přehled s jasným požadavkem pro každou cestu

Použijte tento stručný přehled, aby byl přehled organizátora konzistentní s pokyny zaslanými každé cestující skupině.

• Identifikátor vily, mapový pin a přijímající hostitelský kontakt.
• Jedna příletová řada na stranu: letiště, let, místní datum a hlavní cestující.
• Počty cestujících, zavazadla, dětské sedačky a požadavky na vozidlo pro každou cestu.
• Požadováno samostatné vyzvednutí nebo navrhovaný společný odjezd vyžadující přijetí.
• Otázky týkající se čekání, zpožděného druhého letu a případných upravených cestovních poplatků.
• Kdo platí a jaké rezervační údaje obdrží každá cestující strana.
• Samostatný seznam odletů, kde jsou již známé zpáteční lety.

Pošlete podrobnosti o letu a vile prostřednictvím LRM VIP rezervační formulář, s vysvětlením, které strany chcete citovat společně. Přehled pomáhá týmu posoudit žádost; není náhradou za přijatá opatření pro každou cestu.

Po potvrzení dejte hostiteli konečný seznam příjezdů a zašlete každé straně vlastní pokyny. Aktualizujte tento seznam, když se plány změní, aby cestující, organizátor, přijímající hostitel a silniční tým pracovali ze stejného itineráře.