围绕航班而不是别墅客人总数构建抵达列表
别墅度假可能会将独立预订航班的亲戚、朋友或同事聚集在一起。共享目的地只是交通计划的一部分。不同的当地日期、机场和行李需求可能会将一份宾客名单变成多次公路旅行。
从每个到达的队伍开始一行。在分配车辆之前记录机场代码、航班号和当地抵达日期。降落在蓬塔卡纳 (PUJ) 或 Las Américas (SDQ) 的旅客不会加入LRM接载，只是因为每个人都住在一起。
的 LRM至Casa de Campo路线 是机场路旅程的起点。保留实际的别墅地址和各方的指示，而不是只向整个团体发送一般的度假村位置。
| 到达详情 | 为什么这很重要 |
|---|---|
| 航班和当地日期 | 标识实际到达而不是旅行者离开家的日期。 |
| 主要乘客和可联系的联系人 | 为运输队提供与该队伍同行的人员。 |
| 人员、行李和座位要求 | 允许在该旅程中检查建议的车辆。 |
| 别墅及接待主人 | 将机场接送服务与接待客人的人员联系起来。 |
选择单独接载或请求共同出发
一旦抵达机场并完成司机会面，第一方即可继续前往别墅。当航班相距较远、客人有不同的需求或甲方不想等待另一个航班时，这会很有用。
当每个人都同意一起旅行时，可能值得要求共享车辆，但仅靠预定的着陆时间并不能确定可行的出发时间。各方仍需办理机场手续、领取行李并到达确认的集合地点。
对于共享计划，请询问运输团队第一方应该在哪里等待、每个人如何保持联系、已接受哪些等待以及如果稍后的航班发生变化会发生什么。不要假设车辆无限期可用或等待包含在普通机场票价中。
索取所选安排的完整行程和票价。将公布的车辆价格除以完整的别墅客人名单并不能创建可接受的多航班预订。
为每个到达的团体提供自己的可用说明
指定每个航班的旅行联系人以及协调别墅住宿的组织者。已经在酒店的组织者可能可以提供帮助，但到达人员需要预订详细信息以及直接联系交通团队的方式。
向各方发送各自的机场、航班、日期、乘客名单、目的地、接受的票价和司机会面说明。如果一个人支付多次旅程的费用，请明确付款安排，以便抵达的客人知道对他们的期望。
保存 确认机场接机流程 飞行前离线。避免告诉多方只是寻找同一辆车或遵循另一位客人的消息：说明需要与他们实际使用的预订相匹配。
对航班延误或变更制定明确的应对措施
假设一方先到达，而第二趟航班延误。第一方可能更愿意继续前往别墅。如果原计划是共享一辆车，请联系运输团队后再更改；分开旅程需要可用性、新的会议说明和可接受的票价。
同样，提前降落的航班并不会自动将整个团队的出发时间提前。通知其他乘客和接待方，并要求公路团队确认任何修改的安排。
使用 变更航班运输清单 用于更新。在发送消息时识别受影响的一方和预订，这样团队就不会意外地将一名旅客的零钱应用到所有人身上。
避免让第一批客人在前往别墅的途中负责解决后面一方的机场会议。为每一方提供直接联系方式，并让一名组织者负责总体到达清单。
检查每辆实际车辆的行李和座位
旅客总数较大并非行李计划。一组可能携带高尔夫球箱，另一组携带婴儿车，另一组仅携带随身行李。将人员和设备分配给他们实际要进行的旅程。
如果各方共用一辆车，请在请求批准之前将其全部负载合并起来。同时询问儿童座椅和任何行动要求。不要认为未使用的座位可以保证所有情况下都有足够的空间，或者设备可以简单地跟随在另一辆车中。
的 乘客和行李计划指南 帮助准备完整的请求。如果团体在延误后更换车辆或分开，请在接受更换计划之前确认行李和任何所需座位的旅行地点。
为每个别墅的到来安排一名接待人员
向房东询问当前别墅标识符、地图图钉、可联系的联系人以及必须安排的任何客人或车辆授权。确认提供的引脚是否标识别墅本身或仅标识社区入口。
对于每次抵达，确定谁将接待客人以及他们如何进入。如果主人希望只见到第一方，请说明后来的客人将如何进入以及他们应该给谁打电话。不要假设第一辆车的到达就可以为以后的每一次旅程扫清障碍。
的 Casa de Campo 别墅接送页面 支持道路请求，同时房东确认住宿通行。司机不会自动持有钥匙、提供遗产授权或留在酒店直至其他航班抵达。
向房东告知影响客人移交的变更。将私人宾客文件交给实际需要的一方；有用的公路行程通常需要旅程详细信息和联系人，而不是每个人身份证件的共享文件夹。
也将出发准备为单独的旅程
分开抵达的客人也可能在不同日期或从不同机场离开。使用各方的实际航班、当地日期、机场和约定的别墅集合点创建出发列表。
请交通团队确认每次取车和票价。共享住宿地址并不意味着每个人都应该一起离开，到达预订也不会自动为其他客人的出发预订车辆。
如果您想要共享机场旅程，请在选择之前检查时间是否适用于所含的每个航班。与嘉宾和东道主协调准备工作，并获得公路团队的认可。不要仅仅为了满足较晚起飞的乘客而延误较早航班的乘客。
发送一份概述，并对每次旅程提出明确的要求
使用此简介可以使组织者的概述与发送给每个旅行团体的说明保持一致。
- 别墅标识符、地图图钉和接收房东联系方式。
- 每方一行到达：机场、航班、当地日期和领头乘客。
- 每次旅程的乘客人数、行李、儿童座椅和车辆要求。
- 要求单独接机，或要求接受建议的共同出发。
- 有关等待、第二趟航班延误以及任何修改后的旅程费用的问题。
- 谁付款以及每个旅行团体将收到哪些预订详细信息。
- 单独的出发航班列表，其中回程航班已知。
通过发送航班和别墅详细信息 LRM VIP 预订表格，解释您想要一起引用哪些各方。概述有助于团队评估请求；它不能替代每次旅程的公认安排。
确认后，向房东提供最终抵达名单并向各方发送各自的指示。当计划发生变化时更新该列表，以便乘客、组织者、接待方和道路团队按照相同的行程进行工作。