Kezdje a két pontos céllal
Írja le a teljes ingatlanneveket mindkét szállás-visszaigazolásban. Az ugyanazon az esküvőn vagy ünnepnapon részt vevő barátok különböző tarifazónákban tartózkodhatnak, még akkor is, ha mindkét foglalás a La Romana-t használja leírásában.
Ehhez használja a meglévő útvonaloldalakat Casa de Campo, Bayahibe és Dominicus a releváns úti célok azonosításához. Egy zónában két ingatlan továbbra is eltérő fogadással rendelkezik; a közös zóna nem képezi a második megálló részét a közvetlen repülőtéri foglalásnak.
Privát villa esetén adja hozzá a közösséget, a villaszámot, a térképtűt és a fogadó elérhetőségét. Kérdezze meg minden szállást, hogy melyik bejáratot használja a jármű. Az üdülőhely neve önmagában nem határozza meg a végső leszállást.
Hasonlítsa össze a teljes utakat
Kérdezze meg a szállítási koordinációs csapatot, hogy el tudja-e fogadni a javasolt útvonalat, és ha igen, erősítse meg a megállási sorrendet és a végösszeget. Ne gondolja, hogy a lista első szállodája természetesen az első az úton.
| kérdés | Egy jármű megegyezett szállodai megállással | Külön járművek |
|---|---|---|
| Ki utazik együtt? | Az egész utazócsoport együtt marad az első egyeztetett leszállásig. | Minden szállodai utazócsoport a hozzárendelt járművön utazik. |
| Milyen utazást idéznek? | A teljes útvonal minden elfogadott megállón keresztül. | Minden jármű saját eredete, rendeltetési helye és követelményei. |
| Minek kell passzolnia? | Minden utas, bőrönd, ülés és felszerelés egyszerre. | Az egyes járművekhez rendelt személyek és poggyászok. |
| Mi történik a változás után? | Egy hozzáadott megállót vagy egy módosított rendelést el kell fogadni. | A megváltozott utascsoport vagy úti cél elfogadása szükséges az adott járműhöz. |
Egy jármű nem feltétlenül jelent alacsonyabb végösszeget, és a különálló autók sem garantálják a rövidebb repülőtéri kijáratot. Hasonlítsa össze a ténylegesen elfogadott ajánlatokat ahelyett, hogy egyetlen szállodabecslést szorozna vagy osztana.
Fontolja meg, mire van szüksége az egyes szállodai utazócsoportoknak
A közös utazás megfelelhet azoknak, akik együtt akarnak maradni, és elégedettek a visszaigazolt megállási utasítással. A különálló járművek célszerűbbek lehetnek, ha a célállomások különböző irányokba viszik az utazócsoportot, egy vendégnek önállóan kell eljutnia a vendéglátóhoz, vagy a javasolt kerülőút nem megfelelő a csoport többi tagjának.
Például egy család maradhat a Bayahibe-ben, míg a barátok továbbra is az Dominicus-ben. Kérdezze meg, hogy a kombinált útvonal elfogadható-e; a többletfogadást ne kezelje ingyenes megállóként. A Casa de Campo és Dominicus között felosztó másik csoportnak saját összehasonlítást kell kérnie, nem pedig az első csoport tervét.
Tartsa rugalmasan az azonnali szállodai időpontokat. A bevándorlás, a poggyászátvétel és a sofőrrel való találkozás a közúti utazás előtt történik, és egyik járműegyeztetés sem garantál konkrét bejelentkezési időt.
Számolja össze a járműben lévő teljes utasokat és poggyászokat
Ha mindenki egy járműben osztozik, az összes poggyásznak el kell férnie, mielőtt bárki elérné a szállodát. Ne az első leszállás után fennmaradó kisebb utazócsoportból számoljon helyet.
Készítse el az utasok és poggyászok listáját minden javasolt járműhöz:
- Minden utas, beleértve a gyerekeket és a csecsemőket is.
- Teljes méretű bőröndök és kézitáskák.
- A gyermekülés követelményei és minden gyermek megfelelő méretei.
- Összecsukott babakocsik, kerekes székek és egyéb terjedelmes tárgyak.
- Golftáskák vagy felszerelések, amelyek különleges helyet igényelnek.
Ha különálló járműveket hasonlít össze, osszuk el a csomagokat és a felszereléseket az utasok mellett. Mondja el a szállítási koordinációs csoportnak, hogy melyik gyermekülés melyik családhoz tartozik. Használja a csoport- és poggyásztervezési útmutató a részletek előkészítése; a jegyzett utassáv nem garantálja a korlátlan poggyászkapacitást.
Tegye egyértelművé a leállítási parancsot és az átadásokat
Elfogadott többmegállós utazás esetén mindkét belépést és a megállapodott sorrendet írásban erősítse meg. Minden ingatlannál azonosítsa a járművet elhagyó utasokat és csomagokat. Tartsa a nélkülözhetetlen tárgyakat azokkal az emberekkel, akiknek szükségük van rájuk, ahelyett, hogy egy dobozban hagyná őket a második szállodában.
A szállodai leszállás különbözik attól, hogy az autót várakoztatni kell, amíg a vendégek bejelentkeznek, átveszik a kulcsokat vagy részt vesznek egy megbeszélésen. Kérjen előzetesen bármilyen várakozást, és fogadja el. Ha a házigazda nem tud vendéget fogadni a villában, lépjen kapcsolatba a szállítási koordinációs csapattal és a házigazdával, ahelyett, hogy feltételezné, hogy a sofőr határozatlan ideig maradhat.
Különálló járművek esetén minden járműnek adjon elérhető utazási elérhetőséget és saját egyértelmű úti célt. Egy szervező koordinálhatja a csoportot, de nem lehet az egyetlen személy, aki minden visszaigazolást birtokol.
Kérje a teljes árat választás előtt
A közzétett VIP árak írja le a megadott útvonalakat és az utazócsoportok méretét. Két ingatlanra vonatkozó kérés esetén a teljes útvonalat ellenőrizni kell. Ne adjon hozzá két zóna viteldíjat saját maga, feltételezze, hogy csak a távolabbi zónát kell fizetni, vagy feltételezze, hogy egy viteldíjat több járműre is fel lehet osztani.
Kérje meg a csapatot, hogy erősítse meg az elfogadott megállókat, a jármű elrendezését, a végösszeget, a fizetési kötelezettségeket és az esetleges várakozásokat. Ha a különböző családok külön fizetnek, ezt utazás előtt egyeztetni kell a közlekedési koordinációs csapattal. A második szálloda utolsó pillanatban történő módosítása hatással lehet az útvonalra, a rendelkezésre állásra és a költségekre.
Minden repülőtér indulását külön tervezze meg
Az érkezés megosztása nem jelenti azt, hogy mindenkinek meg kell osztania a reptérre való visszautat. A vendégek különböző repülőjáratokat, szállodákat, repülőtereket vagy utasszámot vehetnek igénybe az indulás napján.
Minden induló utazócsoporthoz adja meg a szálloda bejáratát, a repülőtéri kódot, a dátumot, a repülési és poggyászkövetelményeket. Kérje meg a szállítási koordinációs csapatot, hogy erősítse meg a begyűjtési tervet a tényleges repülési és légitársasági jelentési követelményekkel kapcsolatban. Egy repülőtéri utasgyűjtemény, amely egy indulásnál működik, nem biztos, hogy megfelel a másiknak.
Erősítse meg a csapattal a megfelelő útvonal-kedvezményeket. A több szállodai megállóból álló kombinált érkezést nem szabad úgy tekinteni, hogy ugyanazon számításnak minősül, mint egy egyszerű repülőtérről egy szállodába történő oda-vissza utazás.
Összehasonlítható kérés küldése
Kérjük, hasonlítson össze egy elfogadott VIP utazást két szállodai leszállással a következő LRM érkezéshez. Erősítse meg az elérhetőséget, a jármű alkalmasságát, a leállítási parancsot és az egyes opciók teljes árát.
- Légitársaság, járatszám és helyi érkezés dátuma:
- Szálloda vagy villa A, bejárat és utazócsoport mérete:
- Hotel vagy villa B, bejárat és utazócsoport mérete:
- Utasok és poggyászok minden szállodában:
- Gyermekülések, mozgásigények és terjedelmes felszerelések:
- Utazási elérhetőség minden utazócsoporthoz:
- Bármilyen kért várakozás vagy további megálló:
- Indulási járatok és szállodák a repülőtérre való visszautazáshoz:
Küldje el a részleteket a LRM VIP foglalási űrlap vagy a felállított szállítási koordinációs csoport kapcsolattartója. Mindkét lehetőséget kérésként kezelje, amíg a csapat el nem fogadja a megállapodást. Repülés előtt győződjön meg arról, hogy minden utas tudja, melyik jármű és célhely szerepel a végső utasításokban.
Repülés előtt készítse elő a repülőtéri utasgyűjteményt
Tekintse át a találkozó folyamatát, és megerősítés céljából küldje el mindkét úti célt, az összes utast és poggyászt, valamint az egyes utazócsoportok elérhetőségét.
Tekintse át a LRM repülőtéri utasfelvételi utasításokat