Începeți cu cele două destinații exacte
Notați numele complete ale proprietăților din ambele confirmări de cazare. Prietenii care participă la aceeași nuntă sau vacanță pot fi cazați în zone tarifare diferite, chiar și atunci când ambele rezervări folosesc La Romana în descrierile lor.
Utilizați paginile de traseu existente pentru Casa de Campo, Bayahibe şi Dominicus pentru a identifica destinațiile relevante. Două proprietăți dintr-o zonă au încă recepții diferite; o zonă comună nu face o a doua escală parte a unei rezervări directe la aeroport.
Pentru o vilă privată, adăugați comunitatea, numărul vilei, pinul hărții și contactul gazdei. Întrebați fiecare unitate de cazare ce intrare ar trebui să folosească vehiculul. Numele stațiunii singur nu stabilește transferul final.
Comparați călătoriile complete
Întrebați echipa de coordonare a transportului dacă poate accepta ruta propusă și, dacă da, să confirme ordinul de oprire și totalul. Nu presupuneți că primul hotel dintr-o listă este în mod natural primul pe drum.
| Întrebare | Un vehicul cu opriri convenite la hotel | Vehicule separate |
|---|---|---|
| Cine călătorește împreună? | Întregul grup de călători rămâne împreună până la prima plecare convenită. | Fiecare grup de călători hotelier călătorește cu vehiculul care i-a fost atribuit. |
| Ce călătorie este citată? | Traseul complet prin fiecare oprire acceptată. | Originea, destinația și cerințele fiecărui vehicul. |
| Ce trebuie să se potrivească? | Toți pasagerii, valizele, scaunele și echipamentele în același timp. | Persoanele și bagajele alocate fiecărui vehicul. |
| Ce se întâmplă după o schimbare? | O oprire adăugată sau o comandă revizuită necesită acceptare. | Un grup de pasageri sau o destinație schimbată necesită acceptare pentru acel vehicul. |
Un vehicul nu înseamnă neapărat un total mai mic, iar mașinile separate nu garantează o ieșire mai scurtă de la aeroport. Comparați ofertele acceptate efectiv, în loc să înmulțiți sau să împărțiți o singură estimare de hotel.
Luați în considerare de ce are nevoie fiecare grup de călători hotelier
O călătorie comună se potrivește persoanelor care doresc să rămână împreună și se simt confortabil cu ordinul de oprire confirmat. Vehiculele separate pot fi mai practice atunci când destinațiile iau grupul de călători în direcții diferite, un oaspete trebuie să ajungă independent la o gazdă sau o ocolire propusă nu este potrivită pentru restul grupului.
De exemplu, o familie poate rămâne în Bayahibe în timp ce prietenii continuă să Dominicus. Întrebați dacă o rută combinată poate fi acceptată; nu tratați recepția suplimentară ca pe o oprire gratuită. Un grup diferit care se împarte între Casa de Campo și Dominicus ar trebui să solicite propria comparație, în loc să reutilizeze planul primului grup.
Păstrați flexibilitatea programărilor imediate la hotel. Imigrarea, colectarea bagajelor și întâlnirea cu șoferul au loc înainte de călătoria rutieră și niciunul dintre aranjamentele vehiculului nu garantează o anumită oră de check-in.
Numărați pasagerii completi și bagajele din vehicul
Dacă toată lumea împarte un singur vehicul, toate bagajele trebuie să încapă înainte ca cineva să ajungă la hotel. Nu calculați spațiul din grupul mai mic de călători rămas după prima coborâre.
Pregătiți o listă de pasageri și bagaje pentru fiecare vehicul propus:
- Fiecare pasager, inclusiv copii și sugari.
- Valize mari și genți de mână.
- Cerințele scaunului pentru copii și măsurătorile relevante ale fiecărui copil.
- Cărucioare pliate, scaune cu rotile și alte articole voluminoase.
- Carcase de golf sau echipamente care necesită spațiu special.
Dacă comparați vehicule separate, împărțiți bagajele și echipamentul alături de pasageri. Spuneți echipei de coordonare a transporturilor care scaun pentru copii aparține cărei familii. Utilizați ghid de planificare a grupului și a bagajelor să pregătească detaliile; o bandă de pasageri cotată nu este o garanție a capacității nelimitate de bagaje.
Faceți ordinul de oprire și predarile explicite
Pentru o călătorie acceptată cu mai multe escale, confirmați în scris atât intrările, cât și comanda convenită. Identificați pasagerii și bagajele care părăsesc vehiculul la fiecare proprietate. Păstrați articolele esențiale cu oamenii care au nevoie de ele, mai degrabă decât să le lăsați într-o cutie care continuă către al doilea hotel.
Predarea la hotel este diferită de a ține mașina în așteptare în timp ce oaspeții efectuează formalitățile de check-in, ridică cheile sau participă la o întâlnire. Solicitați orice așteptare în avans și obțineți acceptarea. Dacă o gazdă nu poate primi un oaspete de vilă, contactați echipa de coordonare a transportului și gazda, în loc să presupuneți că șoferul poate rămâne pe termen nelimitat.
Pentru vehicule separate, oferiți fiecărui vehicul un contact de călătorie accesibil și propriile sale instrucțiuni clare de destinație. Un singur organizator poate coordona grupul, dar nu ar trebui să fie singura persoană care deține fiecare confirmare.
Solicitați prețul întreg înainte de a alege
The preturi publicate VIP descrieți rutele declarate și dimensiunile grupurilor de călători. O solicitare care acoperă două proprietăți necesită verificarea itinerariului complet. Nu adăugați singur tarife pentru două zone, presupuneți că se percepe doar zona mai îndepărtată sau presupuneți că un tarif poate fi împărțit în mai multe vehicule.
Cereți echipei să confirme opririle acceptate, aranjarea vehiculului, totalul, responsabilitățile de plată și orice așteptare convenită. Dacă familii diferite plătesc separat, aranjați-o cu echipa de coordonare a transportului înainte de călătorie. O schimbare de ultimă oră a celui de-al doilea hotel poate afecta ruta, disponibilitatea și costul.
Planificați fiecare plecare de la aeroport separat
Împărtășirea unei sosiri nu înseamnă că toată lumea ar trebui să împartă călătoria înapoi la aeroport. Oaspeții pot avea diferite zboruri, hoteluri, aeroporturi sau număr de pasageri în funcție de ziua plecării.
Pentru fiecare grup de călători care pleacă, furnizați intrarea la hotel, codul aeroportului, data, zborul și cerințele privind bagajele. Solicitați echipei de coordonare a transportului să confirme planul de colectare în jurul cerințelor efective de raportare a zborului și companiei aeriene. O colectare de pasageri din aeroport care funcționează pentru o plecare poate să nu se potrivească cu alta.
Confirmați orice reducere aplicabilă la rută de potrivire cu echipa. Nu se presupune că o sosire combinată cu mai multe opriri la hotel se califică pentru același calcul ca o călătorie simplă dus-întors de la aeroport la un hotel.
Trimiteți o cerere care poate fi comparată
Vă rugăm să comparați o călătorie acceptată VIP cu două transferuri la hotel cu vehicule separate pentru următoarea LRM sosire. Confirmați disponibilitatea, adecvarea vehiculului, comanda oprită și prețul complet pentru fiecare opțiune.
- Compania aeriană, numărul zborului și data locală de sosire:
- Hotel sau vilă A, intrare și dimensiunea grupului de călători:
- Hotel sau vila B, intrare și dimensiunea grupului de călători:
- Pasageri și bagaje pentru fiecare hotel:
- Scaune pentru copii, nevoi de mobilitate și echipamente voluminoase:
- Contact de călătorie pentru fiecare grup de călători:
- Orice așteptare sau oprire suplimentară solicitată:
- Zboruri de plecare și hoteluri pentru călătoriile înapoi la aeroport:
Trimite detaliile prin intermediul LRM VIP formular de rezervare sau contactul stabilit al echipei de coordonare a transporturilor. Tratați ambele opțiuni ca cereri până când echipa acceptă aranjamentul. Înainte de a zbura, asigurați-vă că fiecare pasager știe ce vehicul și destinația apar în instrucțiunile finale.
Pregătiți colectarea pasagerilor din aeroport înainte de a zbura
Examinați procesul întâlnirii și trimiteți ambele destinații, toți pasagerii și bagajele și contactul fiecărui grup de călători pentru confirmare.
Consultați LRM instrucțiunile de colectare a pasagerilor din aeroport