Začněte se dvěma přesnými destinacemi
Zapište si celé názvy nemovitostí z obou potvrzení o ubytování. Přátelé, kteří se účastní stejné svatby nebo dovolené, mohou být ubytováni v různých tarifních zónách, i když obě rezervace používají ve svém popisu La Romana.
Použijte existující stránky trasy pro Casa de Campo, Bayahibe a Dominicus k identifikaci příslušných destinací. Dvě nemovitosti v jedné zóně mají stále rozdílný příjem; společná zóna nepředstavuje druhou zastávku součástí přímé rezervace na letišti.
U soukromé vily přidejte komunitu, číslo vily, špendlík na mapě a kontakt na hostitele. Zeptejte se každého ubytování, který vchod má vozidlo použít. Samotný název střediska neurčuje konečný odchod.
Porovnejte kompletní cesty
Zeptejte se koordinačního týmu dopravy, zda může přijmout navrhovanou trasu, a pokud ano, potvrďte příkaz k zastavení a celkovou částku. Nepředpokládejte, že první hotel na seznamu je přirozeně první na cestě.
| Otázka | Jedno vozidlo s dohodnutými hotelovými zastávkami | Samostatná vozidla |
|---|---|---|
| Kdo spolu cestuje? | Celá cestovatelská skupina zůstává pohromadě až do prvního dohodnutého odjezdu. | Každá skupina cestujících v hotelu cestuje ve svém přiděleném vozidle. |
| Jaká cesta je citována? | Celá trasa přes každou přijatou zastávku. | Vlastní původ, místo určení a požadavky každého vozidla. |
| Co se musí hodit? | Všichni cestující, kufry, sedadla a vybavení zároveň. | Osoby a zavazadla přiřazená ke každému vozidlu. |
| Co se stane po změně? | Přidaná zastávka nebo upravená objednávka vyžaduje přijetí. | Změněná skupina cestujících nebo místo určení musí být pro toto vozidlo schváleno. |
Jedno vozidlo nemusí nutně znamenat nižší součet a samostatná auta nezaručují kratší výjezd z letiště. Porovnejte skutečně přijaté nabídky spíše než násobení nebo dělení jednoho odhadu hotelu.
Zvažte, co každá skupina hotelových cestovatelů potřebuje
Sdílená cesta může vyhovovat lidem, kteří chtějí zůstat spolu a vyhovuje jim potvrzený příkaz k zastavení. Samostatná vozidla mohou být praktičtější, když destinace vezou skupinu cestujících různými směry, jeden host potřebuje dosáhnout hostitele nezávisle nebo navrhovaná objížďka není vhodná pro zbytek skupiny.
Například jedna rodina může zůstat v Bayahibe, zatímco přátelé zůstávají v Dominicus. Zeptejte se, zda lze akceptovat kombinovanou trasu; nepovažujte extra příjem za bezplatnou zastávku. Jiné rozdělení skupiny mezi Casa de Campo a Dominicus by mělo vyžadovat vlastní srovnání, spíše než opětovné použití plánu první skupiny.
Udržujte okamžité schůzky v hotelu flexibilní. Imigrace, vyzvednutí zavazadel a setkání s řidičem probíhají před cestou a žádné uspořádání vozidla nezaručuje konkrétní čas odbavení.
Spočítejte kompletní cestující a zavazadla ve vozidle
Pokud všichni sdílejí jedno vozidlo, musí se všechna zavazadla vejít, než kdokoli dorazí do hotelu. Nevypočítávejte prostor z menší skupiny cestujících, která zbývá po prvním odjezdu.
Připravte si seznam cestujících a zavazadel pro každé navrhované vozidlo:
- Každý cestující, včetně dětí a kojenců.
- Kufry a kabinové tašky plné velikosti.
- Požadavky na dětskou sedačku a příslušné rozměry každého dítěte.
- Složené kočárky, invalidní vozíky a další neskladné předměty.
- Golfové kufry nebo vybavení, které potřebuje speciální prostor.
Pokud porovnáváte jednotlivá vozidla, rozdělte zavazadla a vybavení podél cestujících. Sdělte týmu koordinace dopravy, která dětská sedačka patří ke které rodině. Použijte průvodce plánováním skupin a zavazadel připravit podrobnosti; uvedené pásmo pro cestující není zárukou neomezené kapacity zavazadel.
Uveďte příkaz k zastavení a předání explicitně
U přijaté cesty s více zastávkami písemně potvrďte oba vjezdy a dohodnutou objednávku. Identifikujte cestující a zavazadla opouštějící vozidlo u každého objektu. Nezbytné věci mějte u lidí, kteří je potřebují, místo abyste je nechávali v kufříku pokračující do druhého hotelu.
Odjezd z hotelu je něco jiného než nechat auto čekat, než hosté dokončí check-in, vyzvednou klíče nebo se zúčastní schůzky. Požádejte o jakékoli čekání předem a získejte souhlas. Pokud hostitel nemůže přijmout hosta ve vile, obraťte se na tým pro koordinaci dopravy a hostitele, místo abyste předpokládali, že řidič může zůstat na neurčito.
U samostatných vozidel dejte každému vozidlu dosažitelný cestovní kontakt a jeho vlastní jasné pokyny k cíli. Jeden organizátor může koordinovat skupinu, ale neměl by být jedinou osobou, která drží všechna potvrzení.
Před výběrem se zeptejte na plnou cenu
The zveřejněné ceny VIP popište uvedené trasy a velikosti skupin cestujících. Požadavek pokrývající dvě nemovitosti vyžaduje kontrolu kompletního itineráře. Sami nepřidávejte dvě zónové jízdné, předpokládejte, že je účtována pouze vzdálenější zóna, nebo předpokládejte, že jedno jízdné lze rozdělit do několika vozidel.
Požádejte tým, aby potvrdil přijaté zastávky, uspořádání vozidla, celkovou částku, platební povinnosti a jakékoli dohodnuté čekání. Pokud různé rodiny platí samostatně, domluvte se na tom s týmem pro koordinaci dopravy před cestou. Změna na druhý hotel na poslední chvíli může ovlivnit směrování, dostupnost a cenu.
Naplánujte si každý odlet z letiště zvlášť
Sdílení příletu neznamená, že by všichni měli sdílet cestu zpět na letiště. Hosté mohou mít různé lety, hotely, letiště nebo počty cestujících podle dne odletu.
Pro každou odlétající skupinu cestujících uveďte vchod do hotelu, kód letiště, datum, let a požadavky na zavazadla. Požádejte tým pro koordinaci dopravy, aby potvrdil plán sběru podle skutečných požadavků na hlášení letu a letecké společnosti. Letištní sběr cestujících, který funguje pro jeden odlet, nemusí vyhovovat jinému.
Potvrďte s týmem jakoukoli použitelnou slevu na odpovídající trasu. Kombinovaný přílet s několika zastávkami v hotelu by neměl být považován za způsobilý pro stejný výpočet jako přímý zpáteční let z letiště do jednoho hotelu.
Pošlete poptávku, kterou lze porovnat
Porovnejte prosím jednu přijatou VIP cestu se dvěma odlety z hotelu se samostatnými vozidly pro následující LRM příjezd. Potvrďte dostupnost, vhodnost vozidla, příkaz k zastavení a kompletní cenu pro každou možnost.
- Letecká společnost, číslo letu a místní datum příletu:
- Hotel nebo vila A, vchod a velikost skupiny cestujících:
- Hotel nebo vila B, vchod a velikost skupiny cestujících:
- Cestující a zavazadla pro každý hotel:
- Dětské sedačky, potřeby mobility a objemné vybavení:
- Cestovní kontakt pro každou skupinu cestovatelů:
- Jakékoli požadované čekání nebo další zastávky:
- Odletové lety a hotely pro cestu zpět na letiště:
Podrobnosti zašlete prostřednictvím LRM VIP rezervační formulář nebo kontaktní tým pro koordinaci dopravy. Zacházejte s oběma možnostmi jako s požadavky, dokud tým dohodu nepřijme. Před letem se ujistěte, že každý cestující ví, které vozidlo a cíl cesty jsou uvedeny v jeho konečných pokynech.
Před letem připravte svoz cestujících na letišti
Zkontrolujte proces schůzky a odešlete obě destinace, všechny cestující a zavazadla a kontakt na každou skupinu cestujících k potvrzení.
Projděte si pokyny pro vyzvednutí cestujících na letišti LRM