Zacznij od dwóch dokładnych miejsc docelowych
Zapisz pełne nazwy obiektów z obu potwierdzeń zakwaterowania. Znajomi biorący udział w tym samym weselu lub wakacjach mogą przebywać w różnych strefach taryfowych, nawet jeśli w opisach obu rezerwacji widnieje liczba La Romana.
Użyj istniejących stron tras dla Casa de Campo, Bayahibe i Dominicus w celu zidentyfikowania odpowiednich miejsc docelowych. Dwa obiekty w jednej strefie nadal mają różne przyjęcia; strefa wspólna nie uwzględnia drugiego przystanku w ramach bezpośredniej rezerwacji na lotnisku.
W przypadku prywatnej willi dodaj społeczność, numer willi, pinezkę na mapie i kontakt z gospodarzem. Zapytaj każdy obiekt noclegowy, z którego wejścia powinien korzystać pojazd. Sama nazwa ośrodka nie określa ostatecznego miejsca odbioru.
Porównaj całe podróże
Zapytaj zespół koordynujący transport, czy może zaakceptować proponowaną trasę, a jeśli tak, o potwierdzenie zlecenia zatrzymania i kwoty całkowitej. Nie zakładaj, że pierwszy hotel na liście jest naturalnie pierwszy na drodze.
| Pytanie | Jeden pojazd z ustalonymi przystankami hotelowymi | Oddzielne pojazdy |
|---|---|---|
| Kto podróżuje razem? | Cała grupa podróżnych pozostaje razem aż do pierwszego uzgodnionego przylotu. | Każda grupa podróżnych hotelowych podróżuje przydzielonym jej pojazdem. |
| Jaka podróż jest cytowana? | Pełna trasa przez każdy zaakceptowany przystanek. | Pochodzenie, miejsce docelowe i wymagania każdego pojazdu. |
| Co musi pasować? | Wszyscy pasażerowie, walizki, siedzenia i sprzęt jednocześnie. | Osoby i bagaż przypisane do każdego pojazdu. |
| Co się stanie po zmianie? | Dodany przystanek lub zmienione zamówienie wymaga akceptacji. | Zmieniona grupa pasażerów lub miejsce docelowe wymaga akceptacji dla tego pojazdu. |
Jeden pojazd nie musi oznaczać mniejszej sumy, a osobne samochody nie gwarantują krótszego wyjazdu z lotniska. Porównaj faktycznie zaakceptowane oferty, zamiast mnożyć lub dzielić wycenę pojedynczego hotelu.
Zastanów się, czego potrzebuje każda grupa podróżnych hotelowych
Wspólna podróż może odpowiadać osobom, które chcą pozostać razem i czują się komfortowo z potwierdzonym poleceniem zatrzymania. Oddzielne pojazdy mogą być bardziej praktyczne, gdy miejsca docelowe prowadzą grupę podróżnych w różnych kierunkach, jeden z gości musi samodzielnie dotrzeć do gospodarza lub proponowany objazd jest nieodpowiedni dla reszty grupy.
Na przykład jedna rodzina może pozostać w Bayahibe, podczas gdy przyjaciele nadal w Dominicus. Zapytaj, czy można zaakceptować trasę łączoną; nie traktuj dodatkowego przyjęcia jako bezpłatnego przystanku. Inna grupa dzieląca się na Casa de Campo i Dominicus powinna poprosić o własne porównanie, zamiast ponownie wykorzystywać plan pierwszej grupy.
Zachowaj elastyczność natychmiastowych spotkań w hotelu. Imigracja, odbiór bagażu i spotkanie z kierowcą odbywają się przed podróżą, a żadna konfiguracja pojazdu nie gwarantuje określonego czasu odprawy.
Policz wszystkich pasażerów i bagaż w pojeździe
Jeśli wszyscy dzielą jeden pojazd, cały bagaż musi się zmieścić, zanim ktokolwiek dotrze do hotelu. Nie obliczaj miejsca na podstawie mniejszej grupy podróżnych pozostałej po pierwszym wysiadaniu.
Przygotuj listę pasażerów i bagażu dla każdego proponowanego pojazdu:
- Każdy pasażer, w tym dzieci i niemowlęta.
- Pełnowymiarowe walizki i torby podręczne.
- Wymagania dotyczące fotelików dziecięcych i odpowiednie wymiary każdego dziecka.
- Składane wózki, wózki inwalidzkie i inne nieporęczne przedmioty.
- Futerały golfowe lub sprzęt wymagający specjalnej przestrzeni.
Jeśli porównujesz oddzielne pojazdy, podziel torby i sprzęt wzdłuż pasażerów. Powiedz zespołowi koordynującemu transport, który fotelik dziecięcy należy do której rodziny. Skorzystaj z przewodnik planowania grupowego i bagażu przygotować szczegóły; podana grupa pasażerów nie gwarantuje nieograniczonej pojemności bagażu.
Wyraźnie określ polecenie zatrzymania i przekazania
Aby zaakceptować przejazd z przystankami, należy pisemnie potwierdzić oba wejścia i uzgodnioną kolejność. Zidentyfikuj pasażerów i torby opuszczające pojazd w każdym obiekcie. Przechowuj niezbędne przedmioty przy osobach, które ich potrzebują, zamiast zostawiać je w walizce jadącej do drugiego hotelu.
Podwóz do hotelu różni się od pozostawienia samochodu w oczekiwaniu na dokończenie zameldowania, odbiór kluczy lub udział w spotkaniu. Poproś o oczekiwanie z wyprzedzeniem i uzyskaj akceptację. Jeśli gospodarz nie może przyjąć gościa w willi, skontaktuj się z zespołem koordynacji transportu i gospodarzem, zamiast zakładać, że kierowca może pozostać w willi na czas nieokreślony.
W przypadku oddzielnych pojazdów należy zapewnić każdemu pojazdowi osiągalny kontakt w podróży i własne jasne instrukcje dotyczące miejsca docelowego. Jeden organizator może koordynować grupę, ale nie powinien być jedyną osobą posiadającą wszystkie potwierdzenia.
Przed wyborem zapytaj o pełną cenę
The opublikowane ceny VIP opisz podane trasy i wielkość grup podróżnych. Wniosek obejmujący dwa obiekty wymaga sprawdzenia pełnego planu podróży. Nie dodawaj samodzielnie dwóch taryf strefowych, załóż, że naliczana jest opłata tylko za bardziej odległą strefę lub załóż, że jedną taryfę można podzielić na kilka pojazdów.
Poproś zespół o potwierdzenie zaakceptowanych przystanków, rozmieszczenia pojazdów, sumy, zobowiązań płatniczych i uzgodnionego oczekiwania. Jeśli różne rodziny płacą osobno, uzgodnij to z zespołem ds. koordynacji transportu przed podróżą. Zmiana w ostatniej chwili na drugi hotel może mieć wpływ na trasę, dostępność i koszt.
Zaplanuj każdy odlot z lotniska osobno
Wspólny przylot nie oznacza, że wszyscy powinni dzielić podróż powrotną na lotnisko. Goście mogą mieć różne loty, hotele, lotniska lub liczbę pasażerów w zależności od dnia wylotu.
Dla każdej odlatującej grupy podróżnych podaj wejście do hotelu, kod lotniska, datę, lot i wymagania dotyczące bagażu. Poproś zespół ds. koordynacji transportu o potwierdzenie planu odbioru zgodnie z rzeczywistymi wymogami dotyczącymi raportowania lotów i linii lotniczych. Kolekcja pasażerów na lotnisku, która sprawdza się w przypadku jednego odlotu, może nie odpowiadać innemu.
Potwierdź z zespołem wszelkie obowiązujące zniżki na pasującą trasę. Nie należy zakładać, że łączny przylot z kilkoma przystankami w hotelu kwalifikuje się do tych samych obliczeń, co zwykła podróż w obie strony z lotniska do jednego hotelu.
Wyślij zapytanie, które można porównać
Proszę porównać jedną zaakceptowaną podróż VIP z dwoma dowozami do hotelu z oddzielnymi pojazdami na kolejny LRM przyjazd. Potwierdź dostępność, przydatność pojazdu, zlecenie zatrzymania i pełną cenę dla każdej opcji.
- Linia lotnicza, numer lotu i lokalna data przylotu:
- Hotel lub willa A, wejście i wielkość grupy podróżnych:
- Hotel lub willa B, wejście i wielkość grupy podróżnych:
- Pasażerowie i bagaże dla każdego hotelu:
- Foteliki dziecięce, potrzeby w zakresie mobilności i nieporęczny sprzęt:
- Kontakt podróżniczy dla każdej grupy podróżnych:
- Wszelkie wymagane oczekiwania lub dodatkowe przystanki:
- Loty wylotowe i hotele na podróż powrotną na lotnisko:
Wyślij szczegóły poprzez LRM VIP formularz rezerwacji lub ustalony kontakt w zespole koordynacji transportu. Traktuj obie opcje jako prośby, dopóki zespół nie zaakceptuje porozumienia. Przed lotem upewnij się, że każdy pasażer wie, jaki pojazd i miejsce docelowe pojawiają się w końcowych instrukcjach.
Przygotuj kolekcję pasażerów na lotnisku przed lotem
Przejrzyj proces spotkania i wyślij oba miejsca docelowe, wszystkich pasażerów i bagaż oraz dane kontaktowe każdej grupy podróżnych w celu potwierdzenia.
Zapoznaj się z instrukcją odbioru pasażerów na lotnisku LRM