从两个确切的目的地开始
写下两份住宿确认信中的完整房产名称。参加同一婚礼或假期的朋友可以住在不同的票价区域,即使两个预订在其说明中都使用La Romana。
使用现有的路线页面 Casa de Campo, Bayahibe 和 Dominicus 以确定相关目的地。一个区域内的两处房产仍然受到不同的接待;公共区不会成为直接机场预订的第二站的一部分。
对于私人别墅,请添加社区、别墅编号、地图图钉和房东联系人。询问每个住宿车辆应使用哪个入口。仅凭度假村名称并不能确定最终下车地点。
比较完整的旅程
询问运输协调团队是否可以接受建议的路线,如果可以,请确认停靠顺序和总数。不要以为名单上的第一家酒店自然就是路上的第一家酒店。
| 问题 | 一辆车在约定的酒店停靠站 | 单独车辆 |
|---|---|---|
| 谁一起旅行? | 整个旅行团都待在一起,直到第一次约定的下车地点。 | 每个酒店旅客团体都乘坐指定的车辆出行。 |
| 引用了什么旅程? | 经过每个接受的站点的完整路线。 | 每辆车都有自己的出发地、目的地和要求。 |
| 什么必须适合? | 所有乘客、行李箱、座椅和设备同时进行。 | 分配给每辆车的人员和行李。 |
| 改变后会发生什么? | 添加的止损或修改的订单需要接受。 | 变更的乘客群体或目的地需要接受该车辆。 |
一辆车并不一定意味着总数会减少,并且单独的车辆并不能保证机场出口更短。比较实际接受的报价,而不是乘以或除以单个酒店的估价。
考虑每个酒店旅客群体的需求
共享旅程适合那些想要呆在一起并且对已确认的停止订单感到满意的人。当目的地将旅行者团体带到不同的方向、一位客人需要独立到达主人,或者建议的绕道不适合团体的其他人时,单独的车辆可能更实用。
例如,一个家庭可能留在Bayahibe,而朋友则继续Dominicus。询问是否可以接受合并路线;不要将额外的接待视为免费停留。在 Casa de Campo 和 Dominicus 之间划分的不同组应该请求自己的比较,而不是重复使用第一组的计划。
保持即时酒店预约的灵活性。出入境、领取行李和与司机会面均发生在公路旅行之前,两种车辆安排均不保证特定的值机时间。
清点车内乘客和行李的完整数量
如果每个人共用一辆车,则在到达酒店之前所有行李都必须放好。请勿计算第一次下客后剩余的较小旅客团体的空间。
为每辆拟议车辆准备一份乘客和行李清单:
- 每位乘客,包括儿童和婴儿。
- 全尺寸行李箱和随身行李包。
- 儿童座椅要求和每个儿童的相关尺寸。
- 折叠式婴儿车、轮椅和其他大件物品。
- 需要特殊空间的高尔夫球箱或设备。
如果您比较不同的车辆,请将行李和设备与乘客分开。告诉运输协调团队哪个儿童座椅属于哪个家庭。使用 团体和行李规划指南 准备细节;报价的乘客范围并不能保证无限的行李容量。
明确停止指令和交接
对于接受的多站旅程,请以书面形式确认两个入口和商定的顺序。识别每个地点离开车辆的乘客和行李。将必需品存放在有需要的人身边,而不是把它们放在箱子里继续前往第二家酒店。
酒店送客不同于客人在办理入住手续、领取钥匙或参加会议时让汽车等待。要求提前等待并获得接受。如果房东无法接待别墅客人,请联系交通协调团队和房东,而不是假设司机可以无限期停留。
对于单独的车辆,请为每辆车提供可联系的旅行联系人及其自己的明确目的地指示。一名组织者可以协调该小组,但不应是唯一持有每项确认的人。
选择前询问全价
的 公布VIP价格 描述规定的路线和旅客团体规模。涉及两个属性的请求需要检查完整的行程。不要自己添加两个区域的票价,假设只对较远的区域收费,或者假设一份票价可以分为几辆车。
要求团队确认接受的站点、车辆安排、总数、付款责任以及任何商定的等待。如果不同家庭单独付费,请在出行前与交通协调团队安排。最后一刻更改第二家酒店可能会影响路线、可用性和成本。
分别计划每个机场的出发
共享抵达并不意味着每个人都应该共享返回机场的旅程。客人可以根据出发日期选择不同的航班、酒店、机场或乘客数量。
对于每个出发的旅客团体,请提供酒店入口、机场代码、日期、航班和行李要求。请运输协调团队围绕实际航班和航空公司报告要求确认收集计划。适用于一次出发的机场乘客集合可能不适合另一次出发。
与团队确认任何适用的匹配路线折扣。不应假定经过多个酒店停留的合并抵达符合与直接从机场到一家酒店的往返行程相同的计算条件。
发送可比较的请求
请将一次接受的 VIP 行程与两次酒店下车与随后 LRM 抵达的不同车辆进行比较。确认每个选项的可用性、车辆适用性、停止订单和完整价格。
- 航空公司、航班号和当地抵达日期:
- 酒店或别墅A、入口及旅客人数:
- 酒店或别墅B、入口及旅客人数:
- 各酒店旅客及行李:
- 儿童座椅、行动需求和笨重设备:
- 每个旅客团体的旅行联系方式:
- 任何要求的等待或额外停靠:
- 出发航班和返回机场的酒店:
通过发送详细信息 LRM VIP 预订表格 或已建立的运输协调团队联系人。将这两个选项视为请求,直到团队接受该安排。在飞行之前,请确保每位乘客都知道其最终指示中出现的车辆和目的地。